煤炭企业材料成本管理体系分析

文/伍治国，焦作煤业集团赵固（新乡）能源有限责任公司

1 建立材料成本预算体系

众所周知，材料成本在煤炭企业生产成本中占据着重大比例，唯有切实加强材料成本管理才能达成煤炭企业利润目标，否则企业利润就会严重缩水。在建立材料成本预算体系时需要结合煤炭企业的全年生产任务与利润目标，在得到年度总成本目标以后接下来将其进行细致的划分，最终得出每个季度、月份、星期的成本目标，将这一目标下达给企业各个部门，超额完成材料成本控制任务的会受到物质奖励，没有完成的就会受到一定的惩罚，这样企业全体部门和人员就会认识到材料成本管理与自身利益的密切相关性，进而积极参与到材料成本管理的各个环节之中，在此情况下煤炭企业材料成本管理工作将取得最佳效果。具体而言，在材料成本管理工作中企业的预算委员会、基层预算单位、财务部门、经理办公室都发挥着不可小觑的作用，其中预算委员会是下达成本预算指标和审核预算方案的机构，基层预算单位负责制定和修正预算方案，财务部门要在最终确立预算方案之后开展年度预算成本草案的编制工作，并交由经理办公室进行审批，最后将预算信息传达给各个部门和班组。

2 建立材料成本过程控制体系

煤炭企业材料成本管理大致可以分为采购、存储、发放、损耗、回收五个环节，每个环节的实施要点如下所示：

2.1 采购

生产材料需要经过采购环节才能进入到煤炭企业中，这一环节的成本控制工作中比较容易出现采购材料数量超标，采购成本超支，材料质量低下等问题，对于这些问题的处理需要采取的措施为：

第一，制定科学严谨的采购计划，包括需要采购的材料种类、数量、规格、型号、价格等等，还要将采购周期、采购方式、供应商等信息清晰的罗列出来，给材料采购工作提供标准化指导依据。第二，通过招投标和谈判方式来选择信誉可靠的供应商，对于长期合作的供应商可以提供一些优惠政策，与其维持稳定的合作关系。第三，定期对不同批次的材料进行抽样检查，发现不合格材料及时查明原因，防止类似情况的再次出现，若劣质材料来源于供应商，则要与其解除合作关系，下次采购材料时改从其他渠道，以达到对其他供应商的警示作用，保证生产材料的质量达标。

2.2 存储

材料在库存中的大量堆积意味着存储成本会随之升高，而库存数量不足又会延误生产进度，危害企业利益，这给煤炭企业出了一道难题。对于煤炭企业而言，在满足生产任务实际需求的前提下，尽可能减少材料的积压是非常必要的，有些煤炭企业采用了寄售管理策略，将仓库出租给了供应商，根据生产计划实时购买材料，这样企业完全不需要在材料存储上花费资金，生产的持续性和稳定性也得到了良好保障，不失为新时期控制材料成本的有效举措，值得广大煤炭企业加以参考和借鉴。

2.3 发放

在材料的发放环节中普遍存在着随意性问题，即原有材料没有用完，或者是有旧材料、代用材料的情况下都发放了新材料，导致煤炭企业材料成本陡然升高。对于这一环节的材料成本控制关键在于制定严格的材料发放制度，明确在企业生产过程中材料的发放原则，安排专人负责材料发放环节的监督工作，避免相关工作人员出现失误，此举可以大大提高材料成本管理工作质量。

2.4 损耗

材料损耗与材料成本呈正比例关系，损耗越多意味着材料成本越高，反之亦然。为了控制材料的损耗，需要煤炭企业能够做好三方面的工作：其一，加强对员工的技术培训，提高他们的操作水平，降低操作不熟练引发的材料损耗问题；其二，不断改良企业生产技术和生产设备，研发新型价格低廉的材料来替代传统材料，减少材料成本投入；其三，定期召开总结会议，反思材料损耗过大的原因并提出解决措施，进而达到节约材料成本的目的。

2.5 回收

有些材料可以回收再利用，具有良好的经济效益，煤炭企业应当成立专门的回收部门，将回收作为一项专门性的工作来进行，减少新材料的使用量，同样可以大幅降低材料成本。

3 材料成本管理业绩评价体系

责权制度和奖惩制度的建立是构建材料成本管理业绩评价体系的必要前提，责权制度能够让各部门负责人明确权责，严格履行自身职责，有效行使个人权力，奖惩制度能够调动企业员工的积极性与潜力，强化节约意识，这样能够从根本上避免材料浪费现象，降低企业的材料成本。而业绩评价制度的践行可以对已做过的工作进行评估，及时发现各项工作中存有的问题，保证材料成本管理工作的顺利实施。基于此，煤炭企业应建立完善的业绩评价制度，规定节约与超支范围，对实际工作情况进行业绩评价与考核，以此为依据对相关单位及人员给予奖惩。除此之外，还要利用先进的计算机技术和网络技术建立材料成本管理信息系统，实现数据的采集、分析、处理、输出，以便于实施对材料成本的动态化、精细化管理，任何一个环节中出现问题都将无所遁形，大大提高了业绩评价的准确度，增强了煤炭企业材料成本管理能力，促使煤炭企业材料成本管理向着现代化、智能化的方向全面推进。

综上所述，煤炭企业材料成本管理是一项专业性较强的工作，在相关工作的实施过程中也比较容易暴露出各种各样的问题，通过建立材料成本预算体系、材料成本过程控制体系以及材料成本管理业绩评价体系有助于进一步提高煤炭企业材料成本管理的针对性和有效性，将材料成本控制在预算范围以内，进而达成企业利润目标，为煤炭企业的可持续发展保驾护航。