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提升出纳工作建设水平的几点思考

2019-12-20孙炳坤

财经界·上旬刊 2019年12期
关键词:会计基础

孙炳坤

关键词:出纳  会计基础  规范作用

出纳在单位管理中的主要作用有三点:(1)出纳是做好单位账目报表以及票据管理的主要负责人;(2)出纳可以收集一手会计信息;(3)一个优秀的出纳可以提高单位的财务管理水平。由此可见,出纳工作质量对单位整体的财务质量至关重要。基于此,本文从探究提升出纳工作建设水平为出发点,提出相应的改进措施,期望对各单位的财务管理工作有一定帮助。

一、抬高出纳工作认识高度

出纳工作不仅是各单位财务管理工作的核心内容,同时也是基础内容。基于此,严格落实好各级单位的会计出纳基础工作是各级财务部门的重要任务。

以行政事业单位管理人员为例,其所在的单位部门领导一定要深刻认识到出纳工作的重要性。在行政事业单位之中,出纳工作质量的高低和领导的支持度与认可度密切相关。基于此,单位负责人要深入研读《会计法》,对各部门工作人员的责任和义务进行划分的同时也要深刻掌握自己需承担的责任和义务。在提高法律认识的基础上,行动和思想上要予以一定的配合。如合理设置单位的出纳岗位,做好会计和出纳人员职责的分配工作。除此之外,从每年要在选拔之中挑选一部分素质较高的优秀人才。此外,作为单位的出纳人员,自身也要重视出纳工作,出纳人员的专业知识水平和业务能力高低,在某种程度上也会直接影响出纳工作质量。同时,出纳人员还要坚持理论学习,在数量掌握各项财务法规的基础上严格规范自身的行为,不断提高出纳工作水平。

二、不断提升出纳能力素质

各级单位的出纳人员不仅要掌握当前的政策理论,法规知识,同时还要提高自身的综合业务素质能力。基于此,各行业各单位的业务主管部门应该做好对出纳人员的培训和教育工作。

例如某地方财政部门每年都会对单位财务人员进行定期培训,除了加强对出纳人员《会计法》、《会计基础工作规范》等法律的培训之外,还添加了《政府采购法》和《预算法》学习内容。在加强法规政策宣传教育的基础上,不断提高出纳人员的法律意识和责任意识,加强会计人员的政策理论学习的同时不断提高出纳岗位人员的专业技能和职业道德素养。

三、切实严格依法履职办事

单位出纳人员要严格遵守国家制定的《会计法》,严格履行自己的职责和义务。基于此,作为出纳人员,一定要对当前本级的出纳政策和法律法规有着清晰了解,拒绝受理一些违规行为,除此之外,对一切违反法规法纪的行为及时发现,及时制止。

例如出纳岗位员工在日常的工作中,应该妥善保管好未使用的票据,对领用票号进行记录,将个人按照规定分管的印鉴妥善保管。同时,身为单位的出纳员,要严格秉承细致入微的工作态度,对自己经手的账款和单位支出流向进行一定程度的了解,避免在资金数额上出现错误,同時要对原始凭证妥善管理,对各类电子发票即时存档。在财务入账后要进行复核,避免出现纰漏对年度的财务检查产生不良影响。同时,出纳还要加强现金管理执行力度,则不断提高自身法治意识的同时严格遵守单位和国家制定的相应《现金管理条例》,避免出纳工作受到人为因素干扰。对日常工作中遇到的发票丢失、发票造假等问题采用相应的处理方式。在日常的工作当中,对收缴的应收账款要用点钞机查验两次。

四、结束语

出纳和会计分别是一个单位进行财务管理的窗口和价值尺度。面对单位改革的契机,单位出纳不仅仅是负责资金支出、现金支持的员工,更是对企业整体的财务管理工作有着举足轻重的作用。基于此,单位一定要做好财务系统的改革,用科学高效的出纳工作对现有的财务秩序进行妥善管理,通过不断规范会计工作促进企业发展。

参考文献

[1]庞嵘.单位出纳的职责与权限及其管理中存在的问题[C].电力行业优秀管理论文集——2016年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文(中国电力企业管理2016年第一期增刊). 2016.

[2]田宁.基于工作过程的高职会计课程开发——以《出纳实务》为例[J].经贸实践, 2017(16):297-298.

[3]焦向华.项目教学法在出纳实务课程中的应用研究[J].中国管理信息化,2018, v.21;No.380(14):200-201.

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