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高校图书馆数字馆藏的开发与利用

2019-12-20李锦

决策探索 2019年20期
关键词:馆藏数字化文献

李锦

随着网络技术的发展和电脑的普及使用,图书馆的馆藏资源逐步过渡到一种新型结构:它从之前那些占主导地位的实体印刷,渐渐演变为文字资源与数字电子资源相辅相成、共同发展,呈现出传统高校图书馆逐步向现代化图书馆转化的显性演变过程。数字化电子资源馆藏发展存在着发展模式、发展原则、发展的社会评价等一系列问题,需要我们严谨、详细地制定计划,加以研究,以便更好地发挥数字资源馆藏蕴含的价值,从而使图书馆在整体服务质量上有一个新的提升。

一、数字化概念、基本构成和特点

数字网络信息化技术是21世纪社会快速发展、科技进步和经济持续增长的主要原动力。对各大专院校而言,数字资源基础设施的建成及推广都是极其重要的,高校图书馆亟需在数字馆藏发展上投入更多的人力物力和技术支撑。

数字网络资源的系统化收集、有效保存和可持续访问性,都将以数字集的形式获得其数据记录。近年来,电子资源的使用呈持续增长状态,数字文献资料的广泛收集和附属产品生产等构成了高校图书馆馆藏的一部分,包括:电子出版物; 精密数据记录(包括替代纸质版文字数据的接收,或是留存在物理载体上的数字文献);传统文字信息资料的数字化复制录入;将现存馆藏里已经过时的技术资料转换为更先进的数字格式资料,用最新的电子资源化版本替代之前的老版本。

二、数字化资源馆藏发展的内容

图书馆数字館藏发展包括:既定框架、定义、声明……基本职责、监控实施、审核等方面。其中最重要的内容包括:官方网站、各类网络出版物、政府方面及私人方面的记录。

全方位、多侧面的馆藏发展、历史记录材料、相关政策与发展收集重点及计划实施背景等,各种因素影响并造成了网络出版物的多样性。通常来讲,我们大多会采取分批、分阶段的方法,有选择地去获取网络数字资源。必要的时候,亦会运用专属系统、专业人士负责专门处理、组织和保存那些数量巨大的网络资源,以达到访问数字出版物的目的。这不单是改变了以往获取和保存馆藏资源的方式,而且进一步引领广大读者运用这种馆藏方式,给未来的数字资源馆藏发展带来了无限机遇和更多挑战。

三、高校图书馆资源数字化馆藏未来发展趋势

第一,数字资源文献具有信息量大、囊括种类齐全、检索方便快捷等特点,它与纸质文献资料相互补充,为各大专院校教学及科研人员进行课题定位、检索文献、延伸跟踪等提供了极大的便利。同时也为广大师生提高学习质量、实现资源共享等提供了强有力的保障。运用有限的资金构建出多层次、多角度、特色鲜明并且可持续发展的新型数字资源文献保障体系,使读者不断增长的对数字文献资源的需求得以满足。

第二,加强高校图书馆对电子及网络方面文献的资源建设,满足不同层次读者的信息需求。随着数字信息的崛起,计算机高端技术已广泛应用于各高校图书馆,电子资源是高校虚拟馆藏里极其重要的组成部分,在很大程度上改变和提高了图书馆的管理能力和服务水平,使图书馆服务结构和方式发生了巨变。例如:目前广为人知的CNKI---中国知网、万方数据、维普等大型综合性资源系统数据库,涵盖了社科、理工、工程技术、文学等各个领域,极大地补充和完善了馆藏文献实体藏书资源。它们都能为校内教学、科研课题研究等方面提供相当有价值的参考信息,进一步确立了网络环境下数字资源馆藏的模式和规则,促进建成高质量的数字化高校图书馆馆藏,这是具有历史性的理论意义与价值的。

四、构建图书馆数字化馆藏评价体系

随着网络技术日新月异的快速发展,很多历史文献实现了电子信息化,越来越多的资源可以通过数字形式来获取。教育改革固然面临着来自现代信息技术发展的挑战,但也从中获得了诸多便捷。高校图书馆将从过去的仅仅是贮藏、保存传统纸质实体文献转换为收藏数字模式的概念型文献资料。为了实现这一转变,就需要我们在政策制定、工作流程、程序编制、技术能力和员工技能等各个方面齐头并进,做出一系列连续性的改变。

综上,高校图书馆关于电子数据资料馆藏建设方面的研究已经很多。现在教师已能够很方便、快速地通过网络将所要传递的教学资料提供给学生,而不被时间、空间所约束。数字信息技术为学生提供了灵活的个性化新型便捷学习途径,从网络获取学习资料的学生人数不断攀升,网络成本也随之下降。教学亦变得更加简单,效果显而易见。

本文通过对数字化概念的渗透、文献与数字资源调研比对、数字化馆藏发展方面的评价相结合的方式,以客观的态度将数字文献馆藏的多个方面进行优劣对比,把影响馆藏资源的因素进行合理分析,使得我们充分认识到高校图书馆数字馆藏建设能更好地服务广大师生。

【本文系陕西学前师范学院课题“重点专业水平评估藏书结构优化及利用率开发的研究”(2019YBRS052)的阶段性成果】

(作者单位:陕西学前师范学院)

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