企业审计信息化问题及解决途径

文/刘宇博，宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司

1 引言

在过去发展，我们最熟知的设计方法就是查账。随着科学技术的发展，传统的审计技术也从原本简单的政务收支审计扩展到企业内部各类业务数据的汇总审核，因此，需要借助信息化系统加以辅助。审计信息化已经成为企业发展的必然需求，也是网络时代发展的必然趋势，更是审计改革必经之路。虽然目前我国审计信息化已经取得了很大的突破，但是由于引入信息化管理时间不长，仍旧存在一些问题需要解决。

2 目前企业审计信息化管理存在的问题

2.1 企业审计工作标准化欠缺

随着信息化技术的普及，虽然我国的审计信息化建设已经取得了一定的发展，但是仍旧不完善，在实践中很多方面仍旧存在着一些问题亟需解决。尤其是审计工作没有建立标准化的体系，薄弱的体系难免会导致工作中一些规范性地工作无法做好。同时，还有部分企业缺少信息业务规范数据的接口，这样会给数据转化和采集带来一些阻碍，继而影响着审计工作的开展的效率。

2.2 缺少信息化环境下有效的内部控制措施

众所周知，会计信息系统一般石油计算机硬件、计算机软件以及各种规章制度等组合在一起的。在网络这个开放的环境中，信息资源是可以共享的，还有部分网络黑客会越过网络防火墙，直接攻击企业信息化系统，从而得到挥着直接破坏企业的信息化财务信息，为企业的信息安全带来难以弥补的损失。

同时，网络应用的阶段，让手工输入缓解变少，很多数据都是通过人员录入访问网络计算机的。这样的环境下，传统的签字盖章的凭证、单据的重要性开始下降，这直接影响着岗位之间的牵制效果。虽然在使用信息化系统的过程汇总可能不是同一个人审核的，但是审核与签字都需要批量处理，这无疑为审计工作增添了难度。

此外，集中处理数据信息也会直接提高信息舞弊的风险。传统的企业家艺术是分散的，现在的数据都集中存储起来。一旦有人有不良心思，或者是信息系统感染网络病毒，中心存储器遭到破坏，那么所有的数据都可能被修改，甚至还有部分数据会被破坏。可见，审计信息化工作在给企业提供便利的同时，也为审计工作带来了很大的风险。

2.3 审计人员综合素质有待提升

在审计信息化建设之后，对于审计人员的要求也在不断提升。作为审计人员，不仅要精通会计、财务等信息，还需要掌握现代化信息技术。只有这样，才能在信息化审计工作中游刃有余。

但是，现阶段我国很多审计人员培训的内容都是计算机基础知识，和财务管理方面计算机应用关联性不大，很多审计人员虽然具备基础的计算机知识，但是仍旧不知道如何将计算机技术与审计工作关联起来，也不懂在使用计算机处理财务的过程中，会出现哪些风险。一旦在实践中审计人员缺乏安全信息，不仅会导致危险一直存在，甚至出现被破坏的情况，影响公司的财务信息统计。

还有部分人员精通计算机技术，但是对于审计信息并不了解。他们也无法胜任信息采集的工作。这样的情况下，想要开发出符合企业审计信息化的软件仍旧需要引进一些复合型人才。如果调整不好，我国的信息化建设将会受到严重的阻碍。

总之，现阶段，无论是企业内部还是软件开发设计单位，都需要引入复合型人才支撑软件的建设，继而为我国审计信息化建设提供良好的支撑。

3 企业信息化管理问题的解决途径

3.1 提高领导思想观念

审计信息化需要遵从严格的标准、规范的流程进行。目前，部分企业的领导还不够重视审计信息化的建设，还有部分领导受限于自身素养其对新生事物的接受能力相对较差，这就需要不断提高领导的思想意识。审计信息化的应用于推广将直接影响着企业的发展，也是硬性指标化的问题。审计机关需要进一步加强相关的管理，以内一些奖惩机制引导，将信息管理技术和审计信息化管理进行完美的结合。同时，领导还需要结合实际，对审计信息化加以重视，这样才能使用不断上升的工作量和不断提高的工作难度的需求。

3.2 完善审计工作的内容

审计的内容不仅是对法律制度的限制和调控，还是对企业计算机发展和管理的内容。只有科学地进行审计引导，才可以确保审计工作的高效性和合法性，减少徇私舞弊的出现。因此，在实践中需要结合工作的实际，完善相关规章制度，以威慑相关人员，推动审计信息化的发展。

3.3 及时优化更新审计软件

及时开发和更新软件信息需要结合当地的实际情况，不断优化审计的软件。这需要一些企业和审计机关将实践工作中出现的困惑和问题反映出来，实际工作中比较便利的方法也可以提出，将实践和设计结合起来，可以规避设计人员审计知识不扎实的弊端，加快信息化软件更新的速度。只有不断优化审计信息化软件，才能够设计出更加符合企业发展的辅助软件，提高审计工作的效率。

3.4 加强内部控制改进审计方法

信息技术的应用为企业内部控制带来了勃勃生机，也提高了企业内部控制的效率。在控制范围内，可以更好管理操作人员的同时，统一纸质资源和电子资源，优化信息管理的系统和操作；在控制的重点上，可以由传统的对人控制转变成对人和计算机控制。因此，要加强内部的监控，不断改进审计的方法和程序，从而提高审计质量和工作效率。

4 结束语

总而言之，审计工作的开展并非一蹴而就的事情，它需要我们长期坚持，才能够实现审计业务与信息技术的有效融合。随着科学技术的发展，审计信息化已经成为企业建设中必经之路。尽管新阶段我国的审计信息化工作已经取得一定的成就，但仍旧不够完善。在实践中，我们应该结合企业发展的需求，结合多方面的努力，不断地加强对企业审计工作的信息化的认识，完善软件设计与更新，加强企业内部调控措施，从而推动企业审计信息化的建设和发展。