大数据时代会计信息化的风险因素及防范方法
2019-12-20黄丹江西工业贸易职业技术学院
文/黄丹,江西工业贸易职业技术学院
随着社会科技的发展,人类生活环境已经发生了深刻的变化,目前已经进入了信息化大数据时代,信息化的普及为人类的进步提供了有力的技术支持。但在信息化应用的过程中,一些风险问题还是较为突出的。在会计行业,会计信息化风险因素客观存在,这极大地影响到会计信息的质量,影响到会计功用的有效发挥,加强会计信息化风险控制,保障会计信息的真实完整性,对于会计行业的发展,企业的发展意义重大。
1 大数据时代会计信息化风险因素
1.1 会计信息化系统安全性低
在大数据时代,网络技术的发展促进了会计行业实现了信息化发展。会计行业在借助于网络技术实现创新发展的基础上,虚拟化的网络环境也存在较大的安全漏洞问题,存在着一定的安全隐患,这种问题就影响到会计信息的安全性。处于网络环境下的会计信息系统本身就存在一定的问题,其安全性低,这就容易造成会计信息的安全隐患问题。并且,会计信息是一种重要的信息资源,很容易受到黑客和病毒的入侵,这样,企业的会计信息很容易受到威胁,信息质量会受到很大的影响。
1.2 共享平台建设不完善
大数据时代,实现会计信息化的创新发展,必须要建立完善的信息共享平台。在会计行业中,很多业务开展都需要借助于信息技术手段,相关会计信息也需要能够实现共享。但目前,我国的会计信息化发展还不成熟,会计行业的信息化进程发展不利,共享平台建设工作开展的不理想。一些企业受到传统观念影响,不愿意把自己的会计信息数据放在共享平台上,共享平台的不完善,许多会计信息的安全性就很难得到保障。并且在信息化共享方面,我国的法律制度还不完善,这也极大地影响到我国会计信息化的有力发展。
1.3 企业自身的管理不完善因素
企业管理不完善,信息化管理风险因素客观存在,这也影响到会计信息的安全性。会计信息化存在的管理风险表现为共享平台的漏洞问题,比如,平台登录验证码设置简单,安全性低,系统加密技术欠缺等,相关因素,都影响到会计信息化的安全发展。一些企业在进行会计信息传输的过程中,安全意识差,没有做好信息的加密保护工作,这也容易导致信息被盗取情况的发生。目前,一些企业管理者及软件开放商对会计信息化系统的安全性提升工作不够重视,对会计信息化安全管理系统的风险问题不够重视,对相关风险因素缺乏评估和控制,这样,会计信息化风险问题就较为突出,相关问题得不到及时的处理,就导致会计信息化风险因素不断恶化,会计信息化的健康发展受到严重的影响。
1.4 会计信息化制度不完善
会计行业的信息化发展,需要有完善的规范制度作为保障,但我国目前会计信息化制度还不完善,相关制度建设标准体系没有建立起来,制度不完善,标准不通过,就为软件研发设计带来较大的障碍,并且由于相关制度的缺失,企业在实施云服务的过程中其合法权益也难以得到得到保障,这样,企业对会计信息化开发支持的积极性就不高,这种状况就影响到整个会计行业信息化的发展。
2 大数据时代会计信息化风险因素防范方法
2.1 完善会计信息化法律制度
我国的会计信息化发展还处于起始阶段,相关法律制度不完善,会计信息化风险因素客观存在。因此,完善会计信息化法律制度非常重要。国家要能够基于云会计市场客观情况,结合相关规定,借鉴其他国家会计信息化发展的相关法律制度,不断完善我国的会计信息化制度体系,完善会计信息化安全制度,制定会计信息化标准体系,为会计信息化的健康发展提供法律保障。
2.2 完善会计信息化共享平台
完善会计信息化共享平台是实现信息化全面普及的重要举措。国家要重视会计信息化的发展,能够支持会计信息化共享平台的建设工作,完善会计信息化共享平台建设指导策略,相关专业技术人员要加强会计信息化共享平台的研究工作,能够通过技术创新,保障会计信息化共享平台的建设质量,保障会计共享信息的安全,以促进会计行业的快速发展。
2.3 提高会计信息网络安全指数
促进会计信息化的健康发展,防范风险因素,需要能够提升会计信息网络的安全指数。相关部门要重视会计信息数据的安全性,认识到会计数据信息的安全是企业发展的重要保障。要能够建立网络防火墙,加强网络风险控制,保障会计信息的安全。另外,相关部门要加大网络安全的宣传工作,能够提升人们,尤其使会计从业人员的信息化安全意识,能够通过多种途径,完善会计数据信息的网络保护体系,保障会计信息数据的安全性。
2.4 加强对会计信息的严格审核
要保障会计信息的安全性,促进会计信息化的健康发展,消除会计信息化风险因素,企业必须要加强内部会计信息的安全审核工作。企业内部要建立起能够保障会计信息安全的规章制度和信息构建应用规范,要能够在明确会计信息化标准要求下加强会计人员的规范管理工作,能够提升企业会计人员的信息化安全意识,使会计人员能够树立科学的会计思想,加强会计信息的构建与管理,防止会计信息丢失及被篡改滥用的情况发生。
2.5 健全管理机制
目前,会计信息化内部管理机制还不完善,这就影响到会计信息化的健康发展。因此,需要能够不断完善会计信息化内部管理机制。企业要加强会计风险管理工作,做好会计风险评估,能够不断提升会计风险管理水平。对于内部关键的会计信息,企业要组织专门人员开展管理,做好会计信息的动向把控工作。企业还要能够完善员工管理制度,能够明确会计人员的职责,明确其风险责任,防止内部人员泄露会计信息的情况发生。如果会计管理人员发现风险因素,要及时解决,防止风险的扩大化。不仅如此,企业还需要定期完善会计内部管理工作,能够基于会计发展的需要,不断完善相关管理制度,通过高效的管理有效减少会计信息化发展中的风险因素。
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