阿米巴经营在企业管理会计中的应用思考
2019-12-20袁乃水济南誉鲁会计师事务所有限公司
文/袁乃水,济南誉鲁会计师事务所有限公司
稻盛和夫被称为经营之神,其经营思想的集大成者,便是他的“阿米巴经营”,也是近年来在我国企业中都在流行的经营管理方法,阿米巴经营在企业中如想运用成功,发挥出真正的价值,必须做好“道”和“术”两方面的结合,所谓“道”指的是它的经营哲学,包含了像敬天爱人、知行合一、致良知,这一些正能量的东西,反映在一企业之中,便应是指导员工日常行为和企业经营行为的企业文化;所谓“术”指的是具体核算的方法,包括如何划分单独核算体?如何定价?如何考核?这一些实际操作的工具,而这些工具我是理解为阿米巴版本的管理会计,与我国目前推行的管理会计体系也有异曲同工之妙。下面我们分道和术两方面来分别阐述阿米巴经营的经营方式。
1 阿米巴经营哲学--成功的前提
阿米巴经营模式的基石是稻盛哲学,而稻盛哲学的核心是成功方程式:
人生.工作的结果=思维方式*努力(热情)*能力
稻盛和夫认为,无论是人生还是工作其能否取得成功是由思维方式、努力及能力三大要素确定的,其中:努力和能力的评分可以从0到100分,意味着一个人如果先天条件较好、因种种原因具备有别人无所企及的能力优势,然而如果后天不再努力、不再学习、而是躺在功劳薄上睡大觉的话,那其最后取得的成功可能还不如一个资历平平,但刻苦用功、保持旺盛学习意愿的人所取得的成功。而另外一个思维方式要素,其评分便可从-100到100分了,所谓“既要低头拉车,也要抬头看路”便说的是这一个道理了,如果只是一味的苦干、努力,但是却搞错了方向,那么离成功的目标则只能是“南辕北辙”相去甚远了,那么,无论是人生还是企业的成功方程式便只能是“负数”了。可见,思维方式在三要素中是起着关健作用了,那何谓正确的思维方式呢?如何才能有效建立呢?这便是我们接下来再展开的话题了,所谓思维方式,我认为就是思想和理念,也是指导日常行为的准则;那何谓正确呢?其实稻盛和夫是借鉴了中国传统文化中的儒家思想,尤其是王阳明的心学思想,如:要经常致良知、践行知行合一的传统文化等,我觉得他最为难能可贵的一点是,对中国传统的儒家文化,我们大多数人也许如数家珍、信手拈来,但实际以身贯之、真正做到知行合一的却少之又少,而稻盛和夫却真正做到了,他不仅自已做到,而且还躬身示范,起到了率先垂范的榜样作用,开创了属于自已的经营哲学并改变了一群人的思想,使得他们的理念与自已的相吻合,也使得自已阿米巴的经营方法可以在企业中顺利推动并取得成功,从这个意义上说,阿米巴若想在企业中成功,先改变人的思维,再进而改变人的行为才是能够取得成功的基石。再进一步推演,阿米巴经营哲学在企业中若想被员工所接受并自动转化为日常经营行为的准则,也就是要形成企业中根深蒂固的并独属于企业自已的企业文化,一方面领导人要率先实行、以身作则,这样才能起到好的带头作用;另一方面要不停的给员工以培训和宣导并要配套形成完善的管理制度。这样才能保证阿米巴经营哲学在企业中变成指导人的行为的并有效执行的准则。
2 管理会计的创新——阿米巴“术”的阐述
管理会计与传统财务会计的最大不同是报告对象的不同,财务会计是对外报告用来反映价值、管理会计对内报告,用来为企业创造价值,既然管理会计的使命是要创造价值,那就必然要有一整套完整的技术方法。而我国财政部于2016年开始,也陆续推出了管理会计的框架体系。包括了战略管理、运营管理、成本管理、绩效管理、预算管理等,可以说在一定程度上涵盖了企业经营的方方面面,那么管理会计是如何利用这些工具和方法为企业创造价值呢?其实实质就是利用这些工具和方法来打破企业各经营部门间的界限和壁垒,将会计的方法和理念嵌入各部门经营数据之中,并实时的对数据进行加工反馈,并从中提炼出对企业经营有价值的信息,以做为指导后续经营的数据参考,使各部门的经营不偏离正确的轨道,其中的核心就是:“实时”和“有价值”所以,阿米巴的经营方法从这层意义上说与我们推行的管理会计是有共性的,通过阅读本书,从中提炼出了阿米巴经营的几个关健因素:
2.1 如何正确划分“阿米巴”?
阿米巴做为企业中最基础的组织单位,不管是依据其职能进行划分,还是依据业务的流程来进行划分,它的划分依据都离不开三条准则,即:A、必须能够独立核算,因为这是进行后续核算及评价考核的依据;B、必须是一个可以独立完成一项业务的单位,也就是要让阿米巴的管理者对自已的工作有创新和发挥的空间,这样才会对工作产生成就感和保持工作的激情;C、划分组织必须与公司的方针和目标相一致。
2.2 订定年度计划
年度计划,即我们通常所说的预算管理,就是指先根据公司整体的目标和方针来订定出年度的计划,再将总的计划分配至每个阿米巴的经营单位,每个阿米巴的经营单位再依据单位时间核算表,以月度为单位进行管理,每个月制定预定并统计实绩,对于预定的进度管理非常严格。在订定下一月度经营计划时,必须要再根据上个月的实绩,对比预定的执行状况来进行反思和检讨,对出现偏差的地方,必须要找出原因并写出解决方案以列入下一期计划之中,以这种方式来保证计划的顺利完成。
2.3 阿米巴核算管理的主角-单位时间核算制度
首先,围绕着每一个阿米巴的经营核算,其核心就是一条:“销售最大化、费用最小化”这也是经营中的最基本原则,所有的管理、核算都是以此为起点和目标的;其次,是根据每一个阿米巴的特点,打造出适合自身的“单位时间核算表”这样可使得每一位员工都会即时的了解自已所在阿米巴收入情况、费用状况及盈亏状况,并在经营哲学的指导下,每个人都因着主人翁的精神,自觉地去践行减少费用、增加收入的行为,进而使整个企业组织都焕发出活力。最后,对阿米巴经营进行核算的工具和方法是其独特的会计确认原则,这些会计原则不再局限于对外财务报告的计量方法,而是根据企业实质的经营需要,以简单明了、实用易懂为原则来进行的非常“接地气”的核算和数字处理,目的是使数据的提炼即时、准确、员工可参与程度高,也只有这样,才能使得阿米巴的经营方法在企业中得以有效的去执行。
3 总结
在阿米巴经营的实践过程中,哲学与方法,二者相辅相成,缺一不可,经营哲学既是基础,也是贯穿其中的指导原则和有效实施的保障,比如,在阿米巴之间交易的定价问题,如每个阿米巴都是站在自已的立场去思考,那么肯定会影响整个企业的利益,这时候,就必须有大局的观念来处理协调,而大局观念的培养,当然离不开阿米巴经营哲学的建立,所以,若想成功实施阿米巴,使自已的企业焕发活力和激发潜力,二者缺一不可。