废钢采购管理制度的改革与创新

2019-12-20贡秋香河钢采购宣钢分公司

新商务周刊 2019年8期

文/贡秋香，河钢采购宣钢分公司

市场形势变幻莫测，采购必须把握好时机，才能给企业带来最佳效益。今年以来，受中美贸易战、环保限产、成材市场价格波动较大等影响，废钢采购风险异常严峻，必须及时准确研判废钢市场，积极采取有效措施应对，从供货商引入评价淘汰、招标管理、采购方式及进库验收等方面进行大胆的改革创新，实现废钢管理制度的高效运行，全面克服复杂多变市场环境下的重重困难，实现废钢采购的降本、创效。

1 推行废钢低库存管理，助力精益化生产

库存管理是研究以最经济的方法控制原料、物料、成品、在制品及另备件等种类与数量，一方面满足生产的需要，另一方面保持最低库存，却能全能生产下，又能避免发生断(缺)料。换句话说，库存太少不足维持生产，影响生产组织；存量太多则积压资金，增加成本；所以库存管理是现代企业管理重要环节之一，也是企业降本增效的重要途径之一。为此外采废钢实行低库存管理，必须要求积极开展多部门协作，在废钢市场不稳定的情况下，为降低运营风险、实现降本增效，在推进废钢低库存管理的基础上，确保生产所需的废钢库存量，配合各生产线排程进度，满足生产需求，根据炼钢工序对废钢的不同需求，实施废钢的精细化管理，根据生产节奏的变化及现场废钢使用情况，每天进行协调跟踪，依据生产处下达的废钢采购计划，适时调整废钢进厂的供应节奏，优化库存结构，大力推进生产厂的废钢使用改进与优化，不仅满足生产需求，而且实现低库存下的降本增效。

2 规范供应商引入标准，保证稳定货源

选择诚信、合格的供应商，是保障合同顺利履行的前提条件，废钢供应商的选择，要引进规模大、实力强的优质供应商，以保证采购废钢的质量以及稳定的货源，为此必须制定严格且符合公司实际情况的准入标准，首先以工信部确定的《废钢铁加工行业准入条件》名单之列的企业为废钢供应商的优先选择；其次在废钢供应商准入条件上对其资质提出了严格的要求，注册资金、年加工能力以及加工场所都规定了具体严格的标准，不仅需要配有分拣、剪切、破碎等废钢加工设备以及配套装卸等设备，还必须配备辐射监测仪器和非钢铁类夹杂物分类等设备，符合条件才可以进行考察、引进；最后组织废钢采购管理小组成员单位共同对其加工能力、供货能力、加工场地、资金财务状况、经营业绩、法人资质等方面进行现场考察，并撰写考察报告，符合要求后，按《原燃辅料供应商管理实施细则》走准入程序，准入程序走完后，方可进行招标采购。

3 规范招投标管理，保证优质货源

招标的最大特点是通过集中采购，让众多的供应商进行竞争，以最低或较低的价格获得优质的货物，提高经济效益，由于招标的特点是公开、公平和公正，将采购活动置于透明的环境之中，有效地防止了腐败行为的发生，因此使采购物资的质量得到了保证，这样不但能选择好的供货商，而且能够优化资源配置，形成优胜劣汰的市场机制，其本质特征是“公开、公平、公正”和“充分竞争”，因此废钢招标要根据提前排定的废钢采购计划，在网络平台组织公开招标，邀请符合条件的废钢供货商进行投标，为进一步规范招投标管理，保证优质货源，在招标文件中对所采废钢的质量要求、尺寸重量要求、运输方式以及供应商的供货时限等内容进行详细的要求，确保了招投标的公平公正。

4 完善合同条款，加强供应商管理

合同条款的签订是确保物资安全保供的首要前提条件，只有了解和掌握签订合同的法律知识，提高风险防范能力，合同条款齐备、准确，合同才能成立、生效，进而顺利履行，才能切实维护企业的合法权益，为此需要根据实际情况，进一步修订完善合同条款，满足生产需求，其中由于废钢潮湿无法用于生产，在对废钢车辆进行防雨苫布的苫盖要求后，为加强管理，在合同条款里新增对未加盖防雨苫布或苫盖不严造成的废钢潮湿影响生产组织的，对卖方予以每车扣款的内容；废钢车辆不得用钢板插车马槽帮，遮挡货物，一经发现整车退货的规定；对延期发货量除执行相邻标期的低价外，给予每吨扣款的处罚，延期供货天数及供货商退库率超过一定标准的，停供整顿，若在一季度内，单项发生次数累计超过3次的，对该供应商做淘汰处理的规定，这些新增的条款和规定，更有效的为废钢的保供提供保障。

5 加强供货商管理评价，确保废钢质量

为了从源头提高废钢质量，增强供应商的品牌竞争意识，针对废钢供应商采取科学公平的业绩考核排名办法,将废钢供货商每个标期的供货业绩进行排序,按业绩排名对中标或跟标的供应商分配中标数量，并要求排名最后的供应商进行停供整顿，予以禁止参加下一期招标的处罚。标期结束重新进行业绩排名,按上述办法最后一名停供，上期停供的供应商完成整改，可申请本期招标资格，中标或跟标成功可酌情分配少量给予试用资格，供货业绩参与当期排名。通过对废钢供应商进行动态的优化，使每一个供货商始终处于竞争环境，促使供应商不断提高废钢质量，从而形成质量优化良性循环，使外采废钢质量得到实质性的提高。

6 加强采购风险控制,降低采购成本

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，采购风险虽然无法绝对避免，但在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本相当重要，受成材和期货市场影响，废钢市场变化异常，为规避市场风险，及时准确研判废钢市场行情，突破常规，根据实际生产需求，采取不同采购策略，推迟采购时间，并按照采购计划压缩采购周期，小批量阶梯式采购，通过抢抓采购合适时间节点，实现最大降幅。