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项目计划控制在石油化工项目管理中的作用探讨

2019-12-20赵青北京滨海油业有限公司

新商务周刊 2019年8期
关键词:石油化工项目管理计划

文/赵青,北京滨海油业有限公司

1 项目管理概述

1.1 项目管理发展历史背景简介

所谓项目管理就是指对项目进行管理的方式方法,其理念起源很早,历史悠久。举例而言,世界上比较早的项目管理优质案例有埃及金字塔以及我国的万里长城等。不过这种项目管理方式主要是依据个人经验的积累,因此传授性和科学性并不高。到了上世纪初,随着商品经济的发展,人们对于项目管理的研究便逐渐深入。

1.2 我国石油化工项目管理模式的应用现状

就目前来说,我国的石油化工项目管理水平与发达国家还有很大差距,其主要是因为我国的项目管理引入比较晚,并且应用范围不高。西方国家在上世纪中期便已经出现了以网络计划技术为基本支撑的项目管理概念,我国在上世纪60年代才开始引入,而且并没有批准将其进行推广。到了上世纪80年代,我国的一些重点建设项目在国家和政府的支持下逐渐开始应用项目管理模式。首先采用项目管理模式的是云南鲁布革水电站,其以国际标准为参考,取得了比较显著的成果,随后石油化工行业也逐渐开始使用项目管理来不断强化对工程的管理水平。通过对我国的石油化工行业在建设过程中采用的项目管理模式不难发现,现阶段我国的石油化工项目管理仍然不够乐观。不过,还是可以从一些成功的项目管理中借鉴一些优秀的经验,并将其作为典范。经过对我国石油化工企业的主要项目管理模式分析,主要可以分成以下几种。

(1)传统指挥模式

根据我国的实际国情,一般新建的石油化工项目都是由政府组织或者是投资单位组织的指挥部进行管理。当工程项目完成以后,指挥部中的部分员工会留在企业中继续工作,然后指挥部就地解散。这种管理模式是最为传统的管理模式,在新形势下暴露出的弊端越来越多,比如说管理人员能够比较轻易的通过职权来为自己谋取不正当利益,因此现阶段几乎不再被使用。

(2)PMC管理模式同EPC管理模式联合应用

这两种管理模式的联合应用能够在很大程度上发挥二者的优势。在石油化工项目的定义过程中,PMC管理者可以进行基础工程设计、投资估算以及准备初步设计文件等准备工作。在石油化工项目的实施阶段,PMC能够通过EPC管理合同来对整个工程项目中的材料采购以及施工技术等进行管理,从而保证生产任务符合相关标准。除此以外,管理人员还需要帮助业主进行性能考核工作。

(3)IPMT管理模式同EPC管理模式联合应用

这两种管理模式的联合应用十分广泛,比较典型的是中国石油广西石油化工项目。IPMT管理模式主要是以业主管理权作为中心,围绕其进行展开的一种管理模式。IPMT管理模式的管理内容一般是由业主方面的人员进行负责,而对于技术协作以及技术顾问等则需要由外聘的工程管理公司来执行。现阶段比较常用的模式就是由业主派遣部分管理人员与外聘公司共同组成IPMT,而EPC则主要从国内选择一些监理公司来执行监理权。

(4)PMT管理模式同EPC管理模式联合应用

这种联合应用模式与前面所介绍的集中应用模式稍有不同,其中主要表现在EPC管理模式上,此中的EPC管理模式并不是一种常规的管理模式,而是常常采用“固定酬金+结余分成”的形式。

(5)多种类型的管理模式联合应用

由上文可以发现,两种管理模式联合应用能够在很大程度上体现出每个部分的独特优势,因此现阶段我国的石油化工行业项目管理中还出现了多种类型的管理模式联合应用情况。由此可见,目前的石油化工行业项目管理多极化趋势比较明显,发展道路仍然很漫长,还需要不断进行探索。

2 项目计划控制在石油化工项目管理中的应用

2.1 项目计划控制概述

项目计划控制是一种实现项目管理的重要方法,其主要包含项目计划以及项目控制两盒方面,为了进一步加深对二者的了解,下面将分别进行展开介绍。

(1)项目计划

项目计划就是指实施一个项目技术的最主要目的,一般来说,项目计划的质量好坏将会对项目能否成功开展产生重要的影响。通过项目管理实践发现,想要通过十分详细的项目计划来不断提升项目质量仍然是一种理想情况,在实际落实过程中会十分困难。而且,项目计划并不是一种独立运作的工作程序,其与其他程序一样具有不同的层次和结构。因此,想要通过一个人的力量来实现整个项目计划的实施显然不符合现实,它需要集合所有项目参与者的思想和专业知识。作为一个项目的开始,项目计划是项目实施的最重要参考。在制定项目计划之前,首先应当充分认识并了解项目计划,明确其工作范畴,并且还要确定项目计划修改和编制的方式方法。

在具体的石油化工项目管理当中,项目计划一方面包含着项目的任务,比如建造某种催化装置;另一方面还包含着具体的工作内容,其中应当涉及项目设计、材料采购以及施工等;除此以外还要明确每个时间段的施工任务,对不同时间段的任务进行明确规定;最后还要根据项目实际进行情况来估算施工进度以及消耗的资源。

(2)项目控制

项目控制主要是指为了保证项目按照计划顺利进行的一项工作过程,其要求在施工的过程中,项目施工者要充分按照项目计划对施工过程进行跟踪和资料收集,并且分析项目实施过程与项目计划目标之间的差异,并且对出现偏差的原因进行探究,然后针对性的提出一些纠正对策。所以,项目控制与项目计划有很大的不同,其是一种动态的作用过程,目的在于及时发现并修正项目实施过程中的问题和偏差,对于计划中的一些不能够提前预测的问题进行控制和解决。

对于石油化工工程项目总承包来说,其设计、采购以及施工等各个过程都有可能会不同程度的受到外部因素和内部因素的影响。比较常见的问题有:项目审批超出预期、设计疏忽、方案变动、市场价格变化、业主特殊要求以及施工队伍水平不高等。这样一来,在执行项目的过程中很可能会出现各种各样的不可预知原因,从而阻碍整个项目的正常进行。所以在相关项目管理者的执行过程中,需要充分运用动态管理的方式,加强检查,将实际施工与项目计划从多个方面进行对比,从而找到出现偏差的原因,并且及时的采取纠正措施。

2.2 项目计划控制在石油化工项目管理中的作用

根据相关数据统计,与西方的一些发达国家相比,我国的石油化工项目失败率明显要高得多,常常有一些企业因为项目失败等原因而结束了自己的经营活动。经过对其项目失败的原因分析,发现大多都是由项目管理过程中存在的问题导致的,尤其是管理效率太差导致工期过长问题。现阶段的项目管理水平与市场要求还有较大差距,所以如何能够迅速的提升项目成功率已经成为了一个重要的问题。

项目计划在石油化工项目管理中的作用主要有两方面:一方面,通过制定合理的项目计划能够为日后的项目管理提供指导。对于石油化工项目而言,在炼化石油气或者是开采天然气的过程中需要参与的因素很多,作业情况复杂,因此无论是采购方面还是作业方面都存在较大的难度,再制定项目计划之前必须要明确管理的范畴。另一方面,项目计划能够实现对项目的实时跟踪,并且根据实际情况采取一定的解决措施。无论项目计划多么完美,在实际施工过程中仍然可能出现各种难以预料的情况,此时便需要对项目进行实时跟踪,从而保证能够及时准确地发现并解决问题。

3 项目计划控制在石油化工项目管理中的应用前景

从企业的长久发展看来,石油化工企业要考虑人员的安置问题,一般情况下不会设立系统的项目管理机构。不过为了进一步加强管理,我国的很多石油化工企业常常采用IPMT模式或者是PMC模式。就人员的管理而言,这两种模式在很大程度上降低了企业的成本。在使用IPMT模式或者是PMC模式时,管理人员首先应当提前制定执行计划,然后再通过招标的方式来选择承包商,并且对合同进行管理。与此同时,还应当对承包单位以及施工过程进行严格的监督,坚决避免出现损害工程质量或者是企业形象的现象。所以,IPMT模式和PMC模式已经成为了现阶段石油化工企业的重要发展方向。

我国发布的《建设工程总承包管理规范》中,对EPC管理方面进行了明确的说明和规范。对于工程的总承包而言,应当使其管理过程趋向科学化、法制化以及规范化,这同时也是我国特色社会主义形势下的必然要求。随着科学技术的不断进步,建设工程的质量也不断提高,所以对管理方也提出了更为严格的要求。在工程施工的监理方面,应当选择专业化的监理公司,使其充分了解施工过程,积极参与到施工过程当中,在进行监理的过程中实现向管理公司的转型,从而获得更高的发展。

4 结语

本文首先对项目管理进行了简单介绍,然后对项目计划控制在石油化工项目管理中的应用进行了深入的分析,并且以此为基础对其应用前景进行了讨论。然而由于企业的发展状况不同,要真正优化石油化工项目管理依然并非易事,相关单位和部门应当立足企业发展实际,不断在项目管理实践中发现问题,积累经验,加强学习,吸取教训,充分利用项目计划控制来促进项目管理,进而使企业创造更多的经济效益,提升企业的综合竞争力。

[1]张溪.项目计划控制在石油化工项目管理中的作用[J].中国高新技术企业, 2015(11).

[2]张秋霞.项目计划控制在石油化工项目管理中的作用[J].低碳地产, 2016(12).

[3]乔宪一,杜海鹏.系统性策划在项目管理实施过程中的作用[J].石油化工建设, 2012(01).

[4]吉林石化公司项目前期管理工作方法研究[D].吉林大学,2011(03).

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