图书资料高效运用多元化策略分析

文/马宁晨，陕西国画院

当今社会，人们对于图书阅读资源的管理与应用提出了更高的要求，在阅读服务上也更加追求个性化的读者服务。然而，与日俱增的图书资源数量和日新月异的网络信息资源为图书资源的有效管理和高效应用带来了巨大的阻力。笔者根据调查发现，当下图书资源管理应用上，还存在着存储空间不足、资源开放度和共享度较低、图书管理人员专业素养不够高等现实问题。如何立足于当前图书资源管理工作现状，及早制定出恰当可行的图书资料高效应用多元化策略已成为当务之急。

1 现阶段图书资源高效利用存在的问题

1.1 图书利用受时间和空间因素限制

一直以来，图书资源都是采用馆藏式存储方式，图书资源的利用也大都是通过人工进行挑选。一则，如果图书资源馆藏空间不够大，就会直接限制了图书资源的存储量，这样一来，相当一部分图书资源就无法有效地从存储地点获取，图书资源的使用效率直接受到其存储空间的影响。另外，由于任何图书馆藏地点都是有限的，任何图书馆仅凭一己之力，都很难满足不同读者在阅读上存在的差异性需求。读者为了获取所需图书资源，就必须奔波与各个藏书地点之间，无形之中浪费了大量时间。

1.2 图书资源的开放度和共享度较低

虽然近些年来，计算机应用技术和网络应用技术在图书资源管理上得到了一定程度上的使用，但是现存图书资源形式中仍旧存在相当多的印刷图书资源。印刷图书资源不像数字化网络图书资源，能够存储在网盘硬盘中随机共享。特别是一些珍贵的图书古籍，绝大多数都还没有相应的数字复刻版本，借阅存在强烈的竞争性。

1.3 图书容易破损，管理运维成本较高

对于印刷版本图书资源而言，在图书的运输、管理、保藏过程中很容易遇到机械破损、虫蛀等情况，这将会大大压缩图书的使用寿命。此外，图书纸张质量还会收到外界环境物理特征的影响，如温度、湿度等因素都会直接影响到印刷本图书的质量和使用寿命。

1.4 图书管理人员综合素养有待提升

图书管理人员综合素养主要存在两大不足。一个是图书精细化管理能力不足，很多图书管理人员只能进行简单的图书维护、管理工作，其职业素养尚不能胜任图书精细化管理工作提出的要求。另一个是图书资源数字化管理能力不足。主要表现为对必须的计算机应用技术、互联网应用技术、数据库维护技术尚不熟练。

2 图书资料高效运用多元化策略

2.1 重视图书资源数字化建设

传统的图书资源管理模式已经无法很好地适应现如今读者的阅读理念和读者服务需求，鉴于此，图书资源管理工作也要与时俱进，大力推广图书资源的数字化建设，以此来提高图书资源的利用效率和利用质量。从人力上来看，要紧抓图书管理人员的培训工作，增强其计算机及网络技术应用能力，优化图书资源管理团队职业技能。从物力上看，要积极引入先进的计算机设备和网络技术，购买权威的专业数据库资源拓宽图书资源深度。从财力上来看，要为图书资源的数字化建设投入专项建设资金，确保图书资源的网络化建设和数字化建设落到实处。

2.2 重视图书资源的有效开发和高效配置

重视图书资源的有效开发和高效配置需要着眼于以下两个方面。第一，从图书资源的有效开发来看，要特别关注图书资源的数据库建设。一方面，要集中引进国内外先进的数据库开发维护技术或者较为权威的专业学习数据库，以此来充实数字化图书资源，提高图书资源的共享程度和使用效率。另一方面，对于一些特藏资源或者珍贵的文物古籍图书资源，要成立专门的工作小组，加快制作其相应的数字化复刻版本，以此来推进珍贵图书资源的宣传与共享。第二，从图书资源的高效配置来看，要完善相应的软硬件设备，积极运用新兴的“大数据技术”、“物联网技术”、“VR虚拟现实技术”、“人工智能技术”推动实现读者服务的智能化发展。此外，还需要利用新媒体技术，如手机客户端APP、官方网站、微信公众号、微博等新兴自媒体技术实现图书资源管理人员与读者之间的双向交流与互动。

2.3 做好图书资源精细化管理工作

图书资源精细化管理工作是提高图书资源利用效率和利用质量的关键之举。具体而言，需要做到如下几点。首先，要建立完善相应的图书资源管理精细化制度。具体而言，包括图书采编制度、图书借还制度、图书损坏赔偿制度、网络资使用制度、图书资源管理人员选拔聘用、激励考核制度等。其次，要做好图书资源的精细化管理。从广度上来看，图书资源的精细化管理既要囊括纸质印刷图书资源，也要囊括数字化图书资源。从深度上来看，图书资源建设要有一定的深度，以便能够满足不同读者的阅读需要。再者，还要落实精细化读者服务工作。各个图书管理人员在工作理念上，要牢牢树立“以读者现实需求为导向”的工作理念，并将其贯穿到每一个具体的工作环节之中，要增进与读者之间的互动交流，以便及时了解读者的阅读体验与阅读感受，认真听取并及时采纳读者的阅读意见与建议。

2.4 全面优化图书管理人员综合素养

全面优化提升图书管理人员的综合素养，要做到以下两点。第一，要做好图书资源管理人员的职业素养培训工作，以此来提高员工的工作技能和职业素养。特别是在图书分类管理能力、计算机技术及网络技术应用能力上一定要下大功夫。第二，要完善相应的激励约束机制。适当地激励能够有效地激发工作人员的工作热情，保证其工作积极性不消退。

信息时代下，无论是图书资源的内容，还是其传播方式与传播渠道，都发生了巨大的变化。传统的图书管理模式已经无法很好地适应当今读者的阅读现实需要，图书资源利用效率和利用质量均有待提升。新时期下，优化读者服务模式，提高图书资源利用效率，一要做好精细化管理工作，二要做好数字化建设工作。