大数据时代企业财务管理改革探析
2019-12-20汪举陕西延长石油国际勘探开发工程有限公司
文/汪举,陕西延长石油国际勘探开发工程有限公司
在大数据时代,财务管理的电子化和信息化对企业整体管理水平有重要影响,要求传统财务管理必须转向自动化、现代化,以便体现财务部门的作用。并且财务管理少不了对数据的分析和解读,企业要想在市场竞争中获胜,就必须用好大数据。因此,如何应对大数据时代财务管理的变化,推进财务管理改革,这是当前企业必须认真对待和探究的问题。
1 大数据时代企业财务管理的变化
大数据一般是指巨量资料,即通过传统软件或工具很难在短时间里获取并处理的数据资料,规模巨大。大数据主要来自传感器、移动设备数据、网站点击数据等,对企业管理有重要影响,使得财务管理发生一系列变化。
1.1 促进财务人员职能转变
企业财务人员在大数据时代面对不一样的工作重点,工作职能发生变化。传统对报表的编制和分析等日常工作实现电子化和信息化,企业财务人员成为管理层,需要履行一定的管理职能。所以财务人员迎来大数据新要求,需利用现有数据信息分析企业今后的发展方向及趋势,在掌握财务专业知识和相关技能的同时熟练使用计算机以及统计工具等,精准预测,让大数据真正为企业的发展服务。
1.2 方便企业获取信息情报
企业和一般消费者以及经济团体等的金融行为大多都是大数据收集的对象,越来越多的企业通过大数据技术判断业务受到信息的影响,深刻理解服务,促使企业快速增加利润。面对这样的形势,企业只有在大数据的支持下才能提高财务管理水平。因而大数据时代企业的信息渠道不断增多,财务管理部门能有效获取信息,并利用科学化的处理方式挖掘数据信息的价值,提升企业竞争力。换言之,企业在大数据时代打破传统财务报表的约束、限制,能利用电子信息技术便捷获取信息、处理信息,改变工作方式,从而提供有效的决策信息,提升企业财务管理水平。
1.3 提高财务信息处理精度
在企业的经营管理和发展中,数据信息发挥巨大作用,如果企业在现阶段继续使用传统的系统开展工作,就不能及时获取有价值的数据信息,致使企业财务报表丧失应有价值。因此,企业在大数据时代推进财务管理改革,有助于加快财务管理信息化建设进程,提高信息处理精度,促进对企业价值数据与信息的整合、处理,形成更先进的、更完善的财务管理系统,提高企业财务管理效率。
一方面,大数据改变企业财务处理范围。企业在传统财务管理中只处理直接有关于本企业的财务数据,但大数据时代要求企业收集并处理所有和企业有关的数据,如金融市场波动情况、行业信息、上下游企业的财务情况等。另一方面,大数据相比传统方式更强调企业非财务信息的作用,通过大数据技术分析看似和企业财务无关的数据,进行提取、统计和归纳,发现其中的经济规律、潜在问题等,让企业获得财务管理改革的数字依据,把有限资源投向财务管理关键节点,最大限度提高资源利用率。
2 大数据时代企业财务管理改革的策略建议
企业在大数据时代应主动调整财务管理,推动改革进程,积极适应网络信息化社会的变化和发展,为企业的发展贡献力量。建议如下:
2.1 加强培训,提高财务人员素质
市场环境的变化在大数据时代已经越来越快,很多人逐渐认识做好财务管理工作的重要性,加上如今国家正在推行可持续发展战略和供给侧结构性改革战略,要求企业必须重视财务人员,提升他们的业务能力和专业素养。因此,企业应在财务职位的招聘中多次考核人员专业素质,并在其入职之前开展事前培训工作,实施培训考核,只允许通过考核的人上岗,考核失败就要将其淘汰,确保每一名财务人员素质过硬,可以适应大数据时代的财务管理工作模式。针对现有财务人员,企业应要求其持续提高专业素质,适应大数据环境,熟悉市场形势,学会利用网络。所以企业要进一步加快内部规划的制定,培养财务人员的专业知识与能力,尽可能减少他们在财务管理工作中出现的失误,保质保量完成工作。专业素质高的财务人员还要在工作中不断创新,更新财务工作理念。
2.2 注重创新,改进财务管理方式
企业在大数据时代迎来机遇,同时在管理的方法与技术上也面临挑战,财务管理更是如此。为适应大数据中信息更新更快、数据规模更大、整合度更高和信息化等新特点,企业要注意变革财务管理方式,确保其向信息化和智能化的方向创新。具体可从三方面进行:第一,建立新的财务分析模型,创新财务管理工作方法。企业要借助大数据分析技术的作用,在财务管理过程中利用新模型优化配置内部财务资源,提高成本管控效果,提升财务管理工作效率。第二,创新财务管理组织结构,进一步明确职能分工。企业要采用全新的财务管理方式,打破传统部门分工的界限,合理设计财务部门内部结构,理清人员职责,夯实整合企业财务信息与其他业务信息的基础。第三,创新财务预警方式,加强企业预算管理。财务信息因果链在大数据时代更加完整,具有更强的传导性,企业应通过大数据识别风险、分析风险,提供准确的、全面的决策信息,通过有效的预算管理在复杂的市场环境中规避经营风险。
2.3 建立企业大数据财务管理系统
大数据中有效的数据信息的密度较小,企业只有依靠大数据财务管理系统,才能从中获得有效信息。该系统对企业财务大数据进行采集、分析、梳理、评价,不仅能全方位提供企业财务数据和问题、潜在危险,还能对上下游企业的财务情况、经营状况做出评价,预测企业及行业的发展趋势,为企业提供制定财务管理和发展战略的可靠数据。如果条件允许,企业可建设独立的大数据财务管理系统,或够买使用第三方大数据平台的权限,下载客户端就能建立自己的大数据库。在采集信息和生成信息的源头上,企业应不断更新大数据,严格规范并审核数据信息收集,保证数据信息的真实性、准确性。另外,大数据本就是互联网信息化的产物,而网络存在虚拟化和流动性强等特点,不管是数据还是系统都面临安全问题,包括木马、病毒、钓鱼软件、恶意软件等,导致企业敏感财务信息外泄,第三方窃取网络、服务器和平台中的数据,必须利用技术手段保护商业秘密、保证数据信息安全。
3 结语
企业在大数据时代面临更加严峻的市场形势,市场竞争日益激烈,在财务管理中务必要根据实际情况充分利用大数据,提高财务人员素质,打造适应大数据发展要求的人才队伍,同时创新财务管理工作方式,建立大数据财务管理系统,在大数据技术的支持下提高处理数据信息的精确度,形成完善的财务管理体系,加快改革步伐,增强市场竞争力,在大数据时代走得更好更远。