浅谈新会计准则下如何加强企业的固定资产管理
2019-12-20邓莉娜
邓莉娜
在企业发展过程中,固定资产作为其中的一项生产资料,它是指企业的有形资产[1],通过对其管理使其充分发挥价值,确保企业资金有序循环,以推动企业生产与经营管理工作的顺利开展。但在新会计准则下,则进一步要求企业加强对固定资产的管理力度,提高会计人员管理水平,确保会计信息的真实性与有效性,使会计新准则能够落实到位。因此各个企业要在新会计准则下加强固定资产管理,还需对初始计量、后续计量、亏损及盘盈等固定资产管理进行调整,使其更符合当下“新常态,新经济”的发展要求[2],并实现企业的长期稳步发展。
一、新会计准则对企业固定资产管理的影响
(一)在初始计量上的影响
在旧的会计准则中固定资产主要是指单位价值在2000元以上,且使用年限超过一年的有形资产;但在新会计准则中则不再强调固定资产单位价值,而是用于生产、提供商品与劳务、出租或经营管理而持有的固定资产,且引入“一个会计年度”[3];因而新会计准则在对固定资产的确认标准上更加合理化、科学化。而在初始计量上,新会计准则将预计弃置费用因素作为参考依据,把公允价值计量引入其中,进而对固定资产的后续支出确认原则作出了调整。同时针对特定行业的特定固定资产管理中,要求在对固定资产初始成本进行确认时纳入预计负债因素。
(二)在后续计量上的影响
在新旧会计准则中,其主要差异体现在资产盘盈处理与减值准备处理上,首先在对资产盘盈处理时,由以往的“待处理财产损溢-待处理固定资产损溢”开始调整为“以前年度损益调整”为准[4],这样不仅能够有效控制企业利润操作行为的发生,同时还能提高对可回收金额的计量的操作性。其次在对资产减值准备时要求企业定期进行资产减值测试,对已发生减值的对其展开计提减值损失,确认计提后在会计期间不得转回;这在一定程度上提高了对资产减值损失确认与计提的公允性,并杜绝企业通过资产减值损失随意计提与转回。
二、新会计准则下固定资产管理的不足
(一)对固定资产管理的重视不够
多数企业在日常经营活动中,作为企业管理者更重视企业利润,因而往往忽视了固定资产管理,而是将注意力放在生产与销售环节中,使得多数企业的固定资产管理工作逐渐边缘化;这也直接导致下级员工对固定资产的管理工作缺乏积极性与主动性,各个管理、财务部门等没有相互配合与制约,使得管理工作无法顺利推行。同时管理者多重视对固定资产的入账价值,没有依据新的会计准则进行计提折旧与提取减值准备,对于企业固定资产的多少缺乏深入了解,使得管理工作脱节,进而蒙受不必要的经济损失。
(二)固定资产管理监督体制不完善
正是因企业管理者对固定资产管理的不重视,因而相关管理监督制度不够完善,执行力度不够。例如在固定资产购置之前,没有对项目的投入与产出进行详细分析,也没有对新购固定资产重复使用率进行科学合理的预测,对固定资产的盲目购置使得企业经营成本大大增加,造成资源浪费。而在管理中仅仅依赖于财务软件中的固定资产模块进行管理[5],相关监管部门没有独立,使其在进行监管过程中受到牵连,无法发挥其监督管理的作用;因而固定资产管理水平不高。
(三)固定资产管理人员综合素质不高
要确保固定资产管理工作的落实到位,其关键点还在于充分发挥人的主观能动性;但在大部分企业中,其固定资产管理人员对于相关业务不熟悉,且对新会计准则中针对于固定资产的处理方法缺乏深入了解,这导致相关人员在进行固定资产管理中易出现差错。另一方面,因管理人员自身综合素质较低,缺乏职业道德素养,这使得在进行固定资产管理中存在管理人员利用自身职务便利私自更改固定资产处理方式,然后牟取不义之财的现象;而管理人员综合素质的高低也直接影响了企业固定资产管理水平。
三、新会计准则下加强固定资产管理的对策
(一)提高对固定资产管理的重视
企业领导人与管理者要主动了解固定资产管理的重要性,以及在新会计准则下对固定资产管理的要求,起到良好的带头作用,并积极带动下级员工在新会计准则下开展固定资产管理工作,营造出良好的管理氛围。同时加强企业内部宣传,树立正确的管理理念,并定期组织企业人员对新会计准则中固定资产管理内容进行学习,以提高其对固定资产管理的重视,为后续管理工作的开展打下扎实基础。
(二)完善固定资产管理监督体制
建立专门的固定资产管理监督部门,组织各部门管理人员对以往管理工作中存在的不足进行总结与分析,继而对当前的固定资产管理制度进行改进与完善;在进行管理工作时统一领导[6],分级负责,将权责范围落实到每位成员,以提高管理人员的责任意识与管理积极性。同时加强对管理人员风险意识的培养,降低在固定资产管理中的差错发生;相关财务与监管部门要不定期对固定资产管理情况进行汇总报告,以确保固定资产核算的准确性与真实性。
(三)加强对固定资产管理人员综合素质的培养
企业内部需培养一支具有丰富固定资产管理经验的队伍,首先在招聘管理人员时要以新会计准则为依据,相应提高招聘标准,将专业水平与工作经验作为考核重点,做到重点把关。其次对于在职人员要定期进行专业培训,使每一位人员都能充分掌握新会计准则中对固定资产的要求,并不断提高自身专业技能与综合素质;建立奖惩制度,并将其与绩效考核相互挂钩,对于以权谋私或违法乱纪人员要给予处分,进而对固定资产管理人员的工作行为 进行规范。最后积极引进高水平的固定资产管理专业人才,使固定资产管理队伍的整体水平得到提升。
(四)加强会计核算
在进行固定资产管理中,财务部门要严格依照相关规定对固定资产初始价值与后续支出进行合理计算,并在会计期末依照资产是否发生减值迹象存在进行计提减值准备[7],确保账目与实际相符合;同时对于捐赠、无偿调入等固定资产要根据相关计价法及时入账,以免出现账外资产的形成。若存在长期无法结算但项目已完工的固定资产,在工程完工与交接后要以暂估价入账,并在工程完工与交接后根据实际造价对账面价值进行调整,以免资产流出账外。另一方面,财务与固定资产管理部门做好配合,不定期进行盘点,对物、账、卡进行核对,确保资产的完整性和真实性。
(五)实现固定资产管理信息化
企业要顺应时代发展将如ERP管理系统等引入固定资产管理中,实现信息化管理,该管理系统多适用于多数企业,且能够进一步减少因人工核算而出现的差错;利用条形码系统对固定资产从购置、使用、维护与报废等过程进行记录[8];同时该技术还能将财务部门与管理部门相互衔接,使财务部门对固定资产清点的效率得到提高。另一方面,还可将ERP系统与条形码系统相互结合,实现对固定资产的动态管理,减少人员开支,实现资源的优化配置。
四、结束语
综上所述,随着我国企业规模的不断扩大,固定资产管理作为其中的重要组成部分发挥着重要作用;而新会计准则的实行对于企业固定资产管理工作的开展既是机遇,也是挑战。因而作为企业领导人与管理者而言,要明确新会计准则对固定资产管理的影响,对管理工作中存在的问题进行总结与分析,并提出针对性的改进对策;确保在新会计准则下固定资产管理水平的提高,以推动企业的进一步发展。