浅谈国有工程类企业财务成本精细化管理
2019-12-19马晨
马晨
(陕西省土地工程建设集团渭南分公司,陕西 渭南 714000)
前言
随着改革开放的不断深入,作为国民经济支柱的国有企业面临强烈的市场竞争,亟须改革提高市场核心竞争力。国有企业财务成本的精细化成为国有企业改革的重点。工程类项目往往投资规模大、资金回收周期长、利润率低,国有工程类企业更应进行企业成本的精细化管理,以降低经营成本,减少经营风险,提高市场的竞争力。本文研究总结现阶段国有工程类企业财务成本控制问题,提出相应的改进方向,以期对行业和有关企业发展有一定借鉴和参考。
一、国有工程类企业财务成本管理中存在的问题
(一)财务关系不够规范
国有工程企业内部缺乏规范财务关系,增加了财务风险,一定程度上影响工程的进行。表现在前期预算编制不够专业,往往希望赶工期边设计边施工,预算与实际支出脱节严重,关键的资金不能及时到位,项目不能按时顺利开展,影响了工程总体进度和成本控制。后期存在着专项资金挪用现象,影响财务管理工作的有效性。
(二)成本管理制度落后
国有工程类企业大多成本管理制度落后,未能实现有效的内部控制,企业利润和效益不高。工程建设项目中,材料费用占据成本的很大一部分,在建设过程中,企业制定的各个项目分配数量不科学,造成材料的运输成本较大。在招投标的过程缺乏质量和价格的有效规定,往往价格过高或者价低者得,损害企业的利益。合同签订和管理存在一定问题,合同中对可能发生费用纠纷的部分无责任界定,后期造成纠纷。
(三)财务管理人员能力和素养有待提高
财务管理人员的水平是财务成本管理工作的实施主体,国有企业中财务管理人员水平不高是影响财务成本精细化的重要因素。传统的国有工程类企业往往存在着重销售和经营,轻成本控制的问题。财务管理人员配置不够专业,很多会计工作由其他工作人员兼职,繁杂的工作导致没有时间进行再学习。对财务成本控制的意识薄弱,对工程施工不了解,对预算编制、合同付款等流程不够清楚,对新的税费改革情况及政策不够了解,财务成本分析研究不深入,影响企业财务成本的管理效果。
(四)财务管理系统不够先进
目前国有工程类企业大多实现了财务管理的信息化,但信息化水平不高,仍有一些国有企业财会系统缺乏融合,未能将ERP系统、会计电算化、云会计平台等进行系统融合,财务信息缺乏协同性。财务管理系统在大数据、云计算等方面较为欠缺,影响成本控制的灵活度和灵敏度,大大制约了财务管理职能的创新和领域拓展。财务报表相关指标相对简单,不利于去实现公司的目标价值,对和同领域企业对比找差距帮助不大。
(五)财务管理监督力度不够
国有企业一方面未能结合实际情况,建立切实可行,维护企业利益的财务资金监督力度,另一方面,有财务监督制度的企业没能根据行业发展总结相关规律,进行监督机制的完善,监督机制建设的精细化程度不高,加上国有企业体制较为复杂,影响运行的因素较多,不利于财务监督管理制度工作的进行。
二、加强国有工程类企业财务成本管理的建议
(一)树立员工财务成本精细化的管理的意识
加强财务成本的精细化管理首先要从所有员工的参与意识入手,重点树立领导和管理人员的精细化意识。企业将企业文化和发展目标与成本精细化管理相结合,不断加强成本精细化的制度建设。让全员明白成本精细化不只是财务部门的职责,是需要所有部门共同努力的,将成本责任划分到各个部门,落实到班组及责任人,每个人对自己的责任负责,奖惩并举,调动成本精细化的积极性。
(二)完善成本精细化控制制度
制定全过程的成本精细化管控体系,实行全员控制,将成本控制嵌入到各个部门和每个责任人。实施动态成本管控,采取分级实施的原则,以每周、月、年为单位,长期布置成本管控的任务,不定期检查和反思,提升成本控制的质量。在招投标过程中,对相关单位资质及成本进行核算,确定合理的价格区间。合同涉及签订时,应各部门与财务共同负责,相关部门把握自己相关内容,对可能产生的纠纷进行探讨。合同管理阶段,对影响成本的因素进行总结分析。
(三)有效提高财务管理人员综合素质
可通过设置财务成本部门,安排专业人员完成工作。定期邀请成本控制专家及知名企业成本控制人员进行相关培训,通过知识竞赛等形式,有效提高财务管理人员综合素质,同时公司内部加强培训,方便财务成本部门与其他部门对彼此业务加多了解。专业知识以外还需进行职业道德方面的教育,财务人员应将成本预算控制在可控范围,在完成预算的目标下实现企业利润的最大化。
(四)加强财务管理系统信息化建设
企业财务成本的信息化尽管短期会带来较大成本,长期来看,能够有效帮助企业全面提升财务成本管理质量。企业应根据自身情况有效选择合适的财务管理系统,对财务管理人员进行信息化培训,提升信息化水平。同时,财务部门的采购可通过大数据进行统筹,构建相关数据网络,并进行及时的更新完善。
(五)强化财务监督职能
国有工程类企业要把强化财务监督职能上升到较高的高度,提升财务监督的时效性,构建科学、高效的全员监督体制,使财务监督体系能够有效运转。加强不同子公司间财务互查监督,坚决维护企业的利益。
当前国有工程类企业存在着财务关系不够规范、成本管理制度落后、财务管理人员能力和素养有待提高、财务管理系统不够先进、财务管理监督力度不够等问题,应通过树立员工财务成本精细化管理意识、完善制度设计、提高管理人员综合素质、加强信息化建设和强化监督职能等方法实现国有工程类企业降低经营成本,提升效益,提高市场核心竞争力。