企业财务管理信息化建设中存在的问题及措施

2019-12-19叶一菁

大众投资指南 2019年21期

叶一菁

（武汉百鲤网络技术有限公司，湖北武汉 430000）

一、引言

随着互联网时代的不断发展，加快我国企业财务信息化发展建设的步伐能够使我国企业财务管理的目标尽快与企业的战略发展目标融合在一起，在全面提升企业核心竞争力的同时促进企业的全面发展。财务管理信息化就是将现代互联网技术、数据库、实现业态融合，实现企业资源与数据共享，帮助企业的管理者及时、准确、动态化地对各项业务活动进行全过程、实时监控，全面发挥会计管理职能。由此可见，企业构建财务管理信息化能够在满足企业自身功能需求的同时实现企业整体信息化建设的发展。作为企业的管理者，能够实现企业财务信息化建设与整体信息化建设的同步协调不仅能够不断完善企业的整体管理工作，还能帮助企业尽快提升核心竞争力，并防范财务风险的发生。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）对企业财务管理工作的认识缺乏充分性

在互联网时代实现新期望发展是企业的必然趋势，在企业内部加强并完善财务管理信息化建设对财务管理工作效率的提升起到积极的促进作用。目前我国一部分企业在发展的过程中只将关注点集中在如何提升企业经济效益上，忽略了财务管理工作在企业管理中的重要性，这在一定程度上使得企业财务管理人员对外部环境的感知不敏感，这严重阻碍着企业的正常发展。例如：某企业在资产管理方面较为松散，缺乏有力的财务控制。

（二）财务管理软件相对滞后

在国家利好政策的引导下我国大部分企业力争在行业中脱颖而出，实现科技创新，但是在财务管理软件的更新上缺乏自主创新意识，使得企业在财务管理软件的选择上主要集中在联邦、用友、钱掌柜等微型财务管理软件方面，通过引入或购买国外大型财务管理软件的方式实现企业财务管理信息化建设与发展。例如：有的企业并没有充分了解自身的财务管理工作特征，就盲目地选择财务管理软件，出现了财务管理软件与企业实际业务不匹配的问题。

（三）前端业务出现了多变化的特征

目前我国企业之间的竞争已经处于白热化阶段，只有拥有了对市场变化的快速反应、不断创新产品的能力才能在激烈的竞争中赢得一席之地。如：某企业的产品更新换代频繁、营销手段也层出不穷，虽然该企业业务领域的不断扩大运营成本也在不断增加。成本增加的灵活性和风险性为企业财务核算带来了困扰。这是由于企业前端业务的多变性才使得会计核算的内容变得更加复杂化，现有的财务管理手段已经无法支撑灵活多变的会计核算内容，也更难为企业财务分析和经营决策提供更加优质的财务数据。

（四）存在明显的信息孤岛现象

很多企业在实现财务管理信息化初期建设阶段中，受各方面条件的局限在信息化体系建设中忽略了统一规划的思想，而是直接引入第三方供应商与其进行合作。长此下去也就造成了企业管理部门之间信息共享和传递不及时,企业管理者无法及时收集和分析信息的问题，信息孤岛现象也由此而生。

（五）系统流和业务流直接还存在明显的差异

一部分企业现有的财务管理信息系统流程比较固化，更没有对业务流程结合实际环境的变化进行重新梳理，即使当时的实际业务流程发生了转变也并未及时进行调整，最终使得企业的业务流程和系统流程之间存在差异，系统流程无法真实的、客观的反映企业的各项业务流程。

（六）数据缺乏规范性和一致性

企业所有的经济活动都是由财务数据提前出来，统一归集了企业所有前端的各项零散的经济业务数据，财务数据也是企业财务管理工作中的一项重要内容。因此，财务数据的重要性不言而喻。但是目前有的企业在财务管理信息化的前期阶段财务数据标准并不一致、也不规范，使得前端数据在接入时出现了误差，这位企业在日后的财务分析、财务核算方面埋下了隐患，也带来了困扰。

（七）财务报表缺乏正确性

由于前面诸多问题的影响，导致企业的财务报表正确性不高、财务报表披露不及时。

三、完善企业财务管理信息化建设的有效措施

（一）更新观念，全面提升对财务管理工作重要性的认识

科学而先进的财务管理理念是帮助企业实现财务管理信息化建设的基本前提，作为企业的高级管理者、普通员工必须与时俱进，树立先进的、科学的思想理念，充分认识到财务管理信息化在提高企业管理水平中的重要性。因此，现代企业在不断优化财务管理流程的同时，应结合企业的实际情况构建一套科学的、规范的、有效的信息化管理体系。如：企业可以组织员工在内部进行财务管理信息化理念的培训，将全新的理念在企业进行推广和宣传。

（二）结合企业实际，科学的选择财务管理软件

企业应结合实际科学的选择真正符合自身发展需要的财务管理软件。如：企业可以直接从软件公司购买所需要的核心模块，一些非核心模块可以由本公司自行研发，这将在一定程度上降低企业的成本。再如：如果企业资金条件允许可以自主研发财务管理软件，这样研发出来的财务管理软件才真正符合企业财务管理的需要，但会为企业带来较高的研发成本。

（三）与时俱进，全面规范前端数据的接入

企业的融资状况、现在与未来的投资方向、未来运营与战略规划的发展等都必须建立在科学而真实的财务信息基础之上。因此，能够获取到准确的、真实的、详细的、科学的前端数据对企业财务管理信息化建设起着极为重要的作用。目前市场上流行的大部分财务管理系统只需要输入原始数据，在后续的工作中填制凭证，这就在一定程度上避免了在数据输入环节中出现的人为性错误。保证前端数据接入的规范性、科学性和真实性是保障现代企业在财务管理信息系统能够获取运营过程中不同的经济活动、不同财务细节的基本前提，同时还是财务信息化体系建设的重要保证。

（四）统一并规范系统流和业务流

核算系统、预算系统、资产管理系统、报账系统等子系统是企业财务信息管理系统的主要构成部分。从本质上看，财务信息的流转就是企业业务信息的流转，而企业的实际业务状况完全依赖于企业财务信息的流转得以充分反应。因此，规范的、科学的、统一的企业财务信息流、业务流像是保证企业财务管理信息化建设的基本条件。

（五）务实求真，规范基础数据和业务数据

企业实现财务管理信息化企业要求必须进一步规范基础数据和业务数据，这是保障企业数据流转畅通无阻的基础。这就要求企业必须对基础数据和业务数据的数据分类、数据单位、信息容量、数据格式等进行高度的统一和规范。只有在前期规范了系统的信息化，企业在后期所获取的财务数据才更加精确，才能为企业财务决策提供有效的数据支持。

（六）提升报表的质量和披露度

财务报表是充分反映企业财务状况、现金流量、经营成果的集中体现。因此，高质量的、准确的财务信息能够帮助企业的管理者更准确地把握企业信息。企业财务报表的数据不仅能反映企业财务管理工作的整体水平，更能充分体现出企业对财务数据的处理能力。在瞬息万变的市场环境中，高质量的财务信息将对企业的决策起到关键性的作用。这就要求企业必须尽快提升财务报表的质量、提高报表的披露速度，以便帮助企业的管理者及时调整经营战略。