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会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

2019-12-19刘旭朋

大众投资指南 2019年21期
关键词:财会人员财会会计工作

刘旭朋

(湖南九九智能环保股份有限公司,湖南 长沙 410000)

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措[1]。总体上来看,会计信息化的趋势已经十分明显,很多企业也正在进行会计信息化建设尝试,但基于财务管理的视角来看,大多数企业并未较好的进行会计信息化建设,且会计信息化的积极影响、优势与价值也并未较好显现出来。不得不承认的是,很多企业在会计信息化进程中的主动性优势并不明显,鉴于此,探寻出企业财务管理中更好进行会计信息化建设的策略也十分必要和重要。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

财务管理信息化可以简单理解为财务管理同信息技术进行的融合,以及信息技术在财务管理活动开展中的应用。财务管理中的会计信息化建设首先能够在较大程度上带动财务管理创新,特别是会计工作本身是财务管理中的基础性工作背景下,会计信息化程度的提升对于财务管理信息化程度提升也具有重要意义[2]。信息化时代下,会计信息化已经步入了一个新的阶段,会计信息化趋势十分明显的情形下,其能够倒逼企业进行会计工作开展以及财务管理层面的创新尝试,并帮助企业更为效率地进行财会工作开展。但会计信息化程度较低,或会计信息化层面存在着明显不足时,企业财务管理信息化便会受到十分明显的制约,财务管理信息化建设进程也会被拖慢。

二、会计信息化在企业财务管理中存在的问题

(一)会计信息化建设受重视程度不足

企业财务管理中会计信息化的首要问题体现在会计信息化建设受重视程度不足这一层面,特别是在中小型企业内,尤其是企业管理层、老板对财务管理理念的理解较为陈旧,会计工作在开展上的固化性特征十分明显;对财务方面不够重视,缺乏对财务管理重要性的认知,只知道一味地追求业绩上的突破,而忽视了内部的财务管理。核心领导层以及财务管理主体对会计工作开展趋势,会计工作创新开展缺乏足够认识和重视时,企业自然很难在财务管理框架下进行具体的会计信息化建设尝试[2]。由于会计信息化建设的受重视程度明显不足,更是对会计信息化缺乏足够的认知,部分管理者在思想意识上认为会计信息化的作用与会计电算化并无多大局别。殊不知,会计信息化是利用现代信息的技术,来提升会计信息在资源优化配置上的有用性,并促进企业的发展过程。其本身需要很多人力与物力资源的投入作为支撑,诸如购买专门的软件,获取一些数据服务等也都需要一定的成本。但在财会计信息化建设无法得到足够关注时,企业财务管理中的会计信息化建设很容易陷入到较为被动的,或停滞状态之中,很多企业的会计信息化事宜最终也不了了之。

(二)财会人员信息化工作能力偏低

当前,可以对企业财务管理中会计信息化建设,以及会计工作开展产生影响的因素较为多样,其中,财会人员的综合素养与专业能力高低与否影响性显著。财会人员信息化工作能力偏低是很多企业在会计信息化建设中的难点,由于其缺乏对会计信息化建设的足够了解与认识,且无法在会计工作开展中对专门的软件及具体的信息技术进行运用,企业的会计信息化建设进程便会十分缓慢,想要在会计信息化建设上取得突破也会变得十分困难。由于专业化人才支持力度较为薄弱,以及部分会计人员本身并不认同会计信息化这种趋势,传统的会计工作开展理念便会一直存在,会计工作开展方式方法也会被继续沿用,这也会导致财务管理中会计信息化建设的环境变得越来越差。

(三)财会数据的价值并未得到较好利用

但当前很多小微企业由于自身发展的局限性或种种因素的困扰,多数是请代理记账公司或者兼职会计进行的账务处理及税务申报的,由此一来企业对自身的财务数据并不那么关注与知晓,使得企业的实际经营状况与相应的财务数据出现了脱节现象,由此更谈不上对自身企业财务数据的充分利用,财务数据未能在企业的经营决策中发挥应有的作用,在一定程度上会使企业的最终决策脱离实际。

三、企业财务管理中更好进行会计信息化的建议

(一)科学进行会计信息化建设规划

企业财务管理中更好进行会计信息化建设应当对会计信息化建设事宜给予足够重视,在科学分析会计信息化建设环境、状况与需求的基础上,结合会计信息化建设实际进行具体规划,确保会计信息化建设相关工作在开展上可以落实到实处,避免会计信息化的形式主义色彩过于浓重。例如,某机械制造企业在2016年基于内部控制建设的视角进行了财务层面的内部控制建设,财务内部控制建设层面,该企业结合会计信息化建设趋势,对于会计信息化建设的权责关系、一般内容、预期目标等进行了细化,有效的构建出了一个会计信息化建设框架,并未具体会计信息化建设活动开展提供了有效指导。借助思想意识层面重视程度的提升,以及科学地进行会计信息化建设规划,一个良好的会计信息化建设环境也能够较好形成,这也可以为会计信息化建设提供强有力的支持。

(二)强化对财会人员信息化相关培训与教育

企业财务管理中会计信息化建设相关工作的进行不能忽略财会人员的培训与教育,知识经济时代下,企业会计工作的开展需要由专业的财会人员予以负责,而会计信息化建设的动态进程中,财会人员也需要具备更高的素养与能力。很多大型企业之所以能够在会计信息化建设上掌握很多的主动前与其财会人员配置上的优势有很大关联。对于一般的企业而言,其则要在较好进行会计信息化建设统筹与规划的基础上,常态化地对财会人员进行培训与教育。在具体的培训内容选取上,会计信息化趋势的分析、会计信息化建设的基本内容、会计信息化视角下会计工作开展的技巧、手段等需要成为基本的培训内容,不同企业实际经营发展状况、会计信息化建设需求不尽相同的情形下,其可以在财会人员的会计信息化建设培训与教育活动开展层面进行一定程度调整。

(三)常态化进行财会数据分析与价值利用

财务信息化建设的背景下,财会数据在搜集、整理上的难度会明显降低,且很多财务管理软件也可以在较短时间内对财会数据进行有效分析。因此,财务管理中会计信息化建设应当更好地进行财会数据分析,并在较好进行财会数据分析的基础上,挖掘财会数据的价值并进行有效利用。具体来说,企业应当在业财融合视角下将财务报告机制引入到会计工作开展进程之中,财会人员可以以季度为单位进行财会数据的汇总与分析,从而对资源的配置与消耗状况、经营管理活动开展上的状况、纳税状况、资产与负债变动状况等进行一个综合分析,并根据分析结果在经营管理活动开展和会计工作开展层面进行一些调整与优化。借助这一层面的努力,企业财务管理中会计信息化建设能够取得更多突破,会计信息化建设上更是可以积累出很多有效经验。

四、结语

企业不仅要基于全局视角进行财务管理活动的开展,更加需要在给予会计信息化建设足够重视的基础上,积极进行会计信息化建设尝试。值得注意的是,无论是会计信息化建设还是财务管理中会计信息化价值的凸显都并不简单,财务管理中会计信息化建设更加会受到多种因素影响与制约。这一情形下,企业应当将会计信息化建设作为财务管理体系调整与优化中的阶段性重点工作,不断对财务管理中会计信息化建设问题进行分析,解决,从而持续性提升自身财务管理中会计信息化建设能力与水平。

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