谈大数据背景下财务会计向管理会计转型
2019-12-19凌秋萍
凌秋萍
(江西赣州财政局,江西 赣州 341700)
引言
大数据的迅速发展可以说是信息时代发展的产物,在这样的大背景下,数据融合的时间相对传统信息收集方式而言更加快速,并且内容也更加准确,对于企业而言,大数据可以准确收集到消费者的喜好等因素,再进行数据重整分析后,对消费者的年龄、经济能力等一系列情况有所了解,从而可以准确定位每一位消费者。由此可以看出,大数据时代发展是企业能否顺应时代变化持久发展下去的关键因素。而对于企业财务工作要想在大数据时代顺利地发展下去,就必须要注重会计信息的收集,在工作中加强会计人员的数据处理能力,有效地对财务数据进行分析,可以让企业在运营过程中获得更大的经济利益。通过这样的方式,企业才能在众多竞争者中平稳健康地发展下去。
一、大数据时代的发展特点
大数据背景下的企业必须秉承一个原则,就是用数据讲话。不难发现,传统的管理模式到现在的数据讲话,在这一发展过程中,有了数据作为支持,企业更能在经营方针上稳步运营。对于传统的管理模式,企业经营者只有花费更多的成本、人力才能获得相对比较多的信息资源,很多企业前期运营成本比较低,或者经营者并没有准确的数据概念,因此在信息闭塞的情况下,难免会根据个人的主观臆断做出违背企业正常发展规律的决策析。这个时代之所以叫作大数据时代,完全可以从字面上理解,数据时代所收集到的信息广而杂。大数据时代可以理解为这是一个海量数据的时代,这些数据量大的无法进行人工处理,因此对于企业发展而言,如果企业能对这些大数据进行消化,则能在这个时代发展下去,如果对于眼前的大数据无能为力,那这个企业只能面临被时代淘汰的风险。
二、大数据时代财务转型的必然因素
从工作职能上来说,很多人会认为财务会计和管理会计本身没什么区别,都属于会计,这是一种错误的认知。财务会计主要是对企业已经发生的业务进行会计反映,所以对于财务会计而言,其岗位性质属于反映企业的过去式;而管理会计更多的是通过财务报表、财务预算等数据,预测企业未来一段时间的经营成本及可能收到的回报[1]。按照主动与被动的层次上来说,财务会计属于企业会计中被动的一方,需要等所有数据出来后才能整理报表,但管理会计属于比较主动的一方,也就是因为管理会计可以主动参与到企业经营的过程中去。所以说,管理会计的地位高于财务会计,大数据时代背景下的管理会计既可以在数据上反映出企业过去一段时间的经营状况,也可以为企业未来的资金使用情况指明方向,对于企业而言,财务人员在整理的数据中,数据内容约准确,就越有利于企业未来的发展。总而言之,管理会计的作用远高于财务会计,而管理会计的工作职能在企业发展的过程中,对于推进企业经济效益起着尤为重要的作用[2]。另外,大数据时代,顾名思义,数据信息量庞大是这个时代的一大特点。对于财务会计而言,处理这方面信息的能力有限,因为财务会计通常处理的都是小范围的数据,所以对于整合大数据的能力有限,但管理会计可以。管理会计平时接触到的企业运营数据内容比较多,平时的工作也主要是数据分析,而不仅仅只是做账,因此在大数据时代来临的情况下,这一岗位类型能够完全适应大数据时代的数据轰炸,对所有收集到的数据信息进行全面分析。同时,管理会计也能根据不同类型的数据,巧妙地将数据进行整合分类,根据企业不同的需求而制定出不同的经营方针,从而帮助企业找出准确的适合企业发展的道路。适应大数据时代的企业才能在这个时代存活下来。所以总结下来。在这样的时代背景下,企业财务岗位必须相应做出调整,财务会计向管理会计发展转型是必然结果。
三、财务岗位转型的有效策略
企业要加强财务工作人员从财务会计向管理会计转变的意识。财务会计在会计核算工作中所遵循的会计机制并不能有效全面地参与到企业经营发展过程中。对于财务工作而言,落后的财务理念小则会制约个人的财务工作发展方向,大则无法积极参与到企业经营决策的过程中去,因此对于企业而言,加强财务工作者的思想转变意识是非常有必要的[3]。首先财务人员应该在工作过程中转变思维,逐渐建立全局观念。传统的财务工作其实是很枯燥的,每天所面对的会计科目、每月所制定的会计报表基本都是一样的,日复一日重复同样的工作难免会让人的思想开始固化,因此财务人员加强自身学习,除了学习日常的财务知识以外,也要多了解企业运营相关的内容,学习财经知识,多了解现如今的商业发展模式,从而培养自身的全局观,这对于财务转型是大有裨益的。其次最重要的是财务人员必须不断提高自身专业技能。很多公司的岗位基本都是一人一岗,所以财务人员并不能仅限于自己地技能满足自己当前岗位,而是要多学习财务管理相关的知识,学习如何分析数据,如何对现有的数据进行数据决策,从而参与到企业发展运营的讨论中去。另外,财务也需要掌握社交技巧。很多人对财务的印象停留在封闭、只认金钱的层面,其实正确来说,财务人员的确因为工作属性的原因,与企业内其他岗位人员的接触机会并不多,另外,财务涉及到公司的资金情况,对于财务工作而言,保密性是第一位,久而久之,财务人员的社交机会也会大大减少,但因为大数据时代的到来,财务人员要想适应这样的转变,就必须提高自己的社交圈,掌握社交技能,这里的社交能力主要是包括财务与其他岗位的沟通能力、财务与企业经营者的谈判能力。不断地提高社交能力可以提高财务的自信心,当经营者提出了错误的经营方向时,财务有信心、有能力通过数据对经营者错误的经营模式进行纠正[4]。
此外,企业也要加强财务人员的在岗培训工作。企业要想有效完成从财务会计到管理会计的转型,光靠财务个人也不行,企业必须组织安排相关财务管理的培训活动[5]。以往的数据量在大数据时代面前可以说是小巫见大巫,随着数据量的增大,数据种类也会比以前更加复杂,所以企业更加有必要定期组织财务人员进行知识培训,而不仅仅局限于现有的工作,不能让财务人员所接触到的数据处理方式与社会脱轨,通过培训全面丰富财务人员的专业知识,从而增强其工作技能[6]。此外,企业还可以推行一些财务内部的奖励机制,评比出培训过程中的前三名,评比奖励可以是现金、奖状或者给获奖员工安排一场旅行。通过这样的方式,企业可以增加财务人员的学习动力,感受到企业的相关福利后,人心才能更加稳定。
成立专业的管理会计师组织。国内一般对会计的等级分为初级、中级、高级、CPA,但对于管理会计师而言,并没有特别重视这一方面的称呼,成立专项组织可以大大增加管理会计师的地位,财务人员看到管理会计岗位的前景也会对自己的职业规划进行相对调整。另外成立此组织也可以让在岗的管理会计人员进行学术交流,达到企业之间相互学习的目的,这样也可以让管理会计取长补短。最后是最重要的一点,就是当财务会计向管理会计发生转变时,难免会出现混乱的局面,而成立管理会计师组织,可以规范管理会计岗位制度,让这一新型财务转变的岗位更加制度化、规范化。
四、结束语
从财务方面来讲,我国管理会计目前还处于发展的初期阶段,从事管理会计的人员远少于普通财务会计。但随着时代的发展要求,管理会计日后必然会取代财务会计,因此对于管理会计岗位而言,必须要有规范的管理会计制度,这样的制度对日后管理会计工作起到制约作用。在大数据时代背景下,企业必须充分做好财务工作的转型准备。对企业而言,首先要提高财务转型意识,帮助企业财务人员由财务会计转变为管理会计,全程参与财务转型的过程。管理会计是新时代发展的产物,主要工作集中在数据处理方面,因此只要企业管理会计转型成功,实现企业财务数据收集、经营数据分析的目的,企业必然能持久发展下去。