施工企业资金集中管理的必要性及模式探讨
2019-12-19张秀川
张秀川
(中交第二工路工程局有限公司,陕西 西安 710065)
前言
施工企业对资金进行集中管理,不仅保障了企业流动资金的正常周转,还减少了资金闲置现象,实现了资金留存与资金运用的合理性。新形势下,多数施工企业为在国内和国际竞争中实现稳步发展,分散于施工现场的项目点多面长线广,形成子分公司、项目众多,区域分布广泛的格局,给施工企业带来了良好的发展前景,同时,传统资金管理模式已经无法满足施工企业当前的管理需求。资金集中管理模式的应用,发挥了重要作用,对此,本文围绕资金集中管理模式展开探讨。
一、企业资金集中管理的必要性
施工企业开展资金集中管理,主要是指将整个集团的全部资金集中到总部,由总部对这些资金统一调度并管理应用,实现对资金的宏观调配,以此提升企业资金的使用效率,有效控制金融风险发生。当前,资金集中管理已经被全球范围普遍接受,依照多年研究,资金集中管控能够在多方面为企业发展带来重要价值。企业开展资金集中管理的必要性主要体现在如下方面:
(一)企业筹资能力显著提升
对于施工企业而言,仅依靠自有资本开展生产经营管理活动,都很难获得长远发展。因此,多数企业在发展过程中,或多或少都会通过客户、银行等筹资渠道取得发展资金,以满足企业生产经营管理活动的需要。企业筹资效果多是因企业偿债能力、资产管理能力、收益能力等决定,而在这些能力方面,单个单位往往低于整个集团企业,因为,整个企业通过将资金进行集中管理,进行科学分配,有效节省了资金浪费与闲置现象,资金利用率显著提升,收益明显增高,偿债、资金管理等水平也显著提升。可以说,实现资金集中管理,集团公司的资产规模、信用等级比单个企业高,筹资能力显著增长,而通过集团内部资金拆借,筹资规模减小,增大了企业筹资能力。
(二)提高了企业资金支付效率
在传统资金管理中,企业下辖各分公司分别管理旗下资产,在企业周转资金时,中间耗时较长,企业资金支付效率受到抑制。而资金集中管理模式下,企业资金周转、流通等可直接在内部进行,中间不必要的环节可直接取消。并且,在集团建立的内部结算中心资金交易中,企业可通过网络技术在网上结算,实现收付款的同时达成,减少了中间环节、时间间隔等。如此,在企业周转资金时,周转效率显著提高,资金利用率明显增长。
(三)企业资金监管力度得到强化
对施工企业资金进行集中管理,资金流量与存量可全部处于企业管控下,不需要设置外部银行账户或者受企业控制的子账户,从而集团总公司对于旗下公司的监管力度显著提高,企业资金监管力度被强化。虽然在资金集中管理模式下,即使公司总部、各分公司都开设有银行账户,但是,在资金实际应用时,需要向总公司申请拨款,总公司可以对每笔资金流动进行严格监管,即可保证资金最大化利用。与分散管理相比,资金集中管理的监管水平显著提高,推动了企业各项工作的顺利开展。
二、企业资金集中管理模式落实中存在的问题
(一)资金集中管理机制问题
随着市场经济体制改革的不断深入,企业也在不断合并重组,企业经济活动逐渐向多元化发展。此时,若仍采用传统的资金管理模式,总公司在利用资金时,很难实现对各个子公司的有效协调,资金利用率不足,针对性欠缺。然而,在企业落实资金集中管理模式后,仍存在部分部门管理者以自身利益为中心,外设银行账号,增大了资金集中管理的困难度,影响了企业资金有序流动,资金使用效率低下。
(二)资金管理的预算不完善
在企业资金集中管理过程中,部分企业在内部资金预算编制、会计审核与监督工作效果并不佳。在资金集中管理流程中,管理流程与预算编制还不相符,导致资金浪费现象,影响了资金集中管理的作用发挥。
(三)资金管理信息化缺乏
在企业发展过程中,为提高各个部门的运营效率,部门运营方面与财务方面相对独立,该种情况下,在资金集中管理过程中,企业总部很难及时并全面掌握财务信息,在整体资金管理上,企业总部无法全面掌握,在收集资金信息时,成本消耗较高,影响了集中管理模式的落实。对此,构建财务信息集中管理系统,具有重要意义。
三、如何落实企业资金集中管理模式
企业作为我国社会经济中的重要环节,拉动了经济的增长,提高了我国的世界地位。对此,为进一步提高企业地位,落实资金集中管理模式,非常必要。面对资金集中管理中的各类问题,建立统一的资金管理机制,优化管理流程,建立集中管理系统等,有助于全面发挥集中管理模式的效果,推动企业经济进一步增长。
(一)建立统一资金集中管理机制
不同的企业资金管理模式不同,但是,无论何种资金管理模式,都需要企业建立专业性的资金管理机构,以此实现对企业资金的全方位管理。在资金集中管理模式落实中,企业也应重视统一资金集中管理机制的构建,对企业资金流动进行全方位监控,保障集团内部资金流动的同时,减少资金的限制,降低企业资金成本,提高企业资金投资收益,发挥企业整体资金优势,实现资金存留的合理性,为企业继续发展提供充足的资金支持[4]。
(二)加强资金预算,优化资金集中管理的流程
为落实资金集中管理模式,企业应加强资金预算,重新构建资金管理流程,如此,方能保障集中管理的顺利落实,避免资金数额较为庞大、资金结算难度较大、资金集中利用率低等问题,影响资金集中管理的效用发挥。在管理流程优化中,企业应对实际资金集中管理进行梳理,保障管理工作的标准化与规范化,并根据实况做好预算编制。同时,依照企业实际情况,建立健全资金内部集中管理制度,保障资金管理与企业发展相适应。另外,我国企业发展迅猛,若企业短期内无法距离充足且专业的人才优化资金管理的流程,可借助外来企业,实现对资金集中管理的优化。
(三)健全财务信息集中管理系统
在对企业资金进行集中管控中,财务信息系统非常重要,是实现集中管控的保障。企业可建立集中管理系统,实现对财务信息的集中管控,保障资金管理的可控性、整体性与及时性。计算机技术的不断发展,财务信息管理系统的应用,全面收集了企业资金信息,为资金管理的平衡、资金的利用提供了坚实数据支撑,实现了资金管理自动化,为集中化财务管理提供了充足信息[5]。
四、总结
总而言之,在企业发展过程中,随着企业规模不断扩大,为在市场上得到更充足的发展空间,企业应落实资金集中管理模式,提高资金管理效率,有效控制资金成本,推动企业进一步发展。然而,在集中管理模式落实过程中,仍存在一定问题,导致企业难以实现资金集中管理。对此,建立统一资金集中管理机制,优化资金集中管理的流程,健全财务信息集中管理系统,全面发挥资金集中管理的效果,为企业生存发展提供更好服务。