加强政务酒店固定资产管理的思考

朱其云

（山东省烟台军用饮食供应站，山东 烟台 264000）

2019年1月1日，对大部分事业单位来说都是一个新的篇章，新会计制度的实施，让事业单位尤其是像政务酒店这样具有政治使命和需要经济效益的事业单位来说，必须重新思考自己的定位和管理方式。

一、政务酒店固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产管理意识模糊

新会计制度实施前的政务酒店，自主经营，自负盈亏，固定资产购置不需要编制预算，因而购置较为零碎，需要时部门上报，领导层根据经济需要的情况，在考虑成本的条件下，通知采购部门采购，采购后的固定资产直接交由使用部门使用，财务报销单据。至于固定资产的后续管理和使用情况，没有特定的部门管理。长此以往，全体员工对固定资产根本就没有管理意识，购置的固定资产在使用时具有价值，只有使用人，而在在维修报废和处置时都没有特定的管理人。久而久之，闲置和报废的固定资产，大部分堆积在仓库，若干年后毫无价值，最后只能以废品处置。

（二）缺失系统的固定资产管理制度和流程

一切的管理始于意识，没有意识就无法形成系统的管理制度，政务酒店固定资产管理意识的模糊，加之一线使用部门员工流动性大，没有建立健全系统的固定资产管理制度，也没有建立健全的固定资产管理流程。固定资产管理的模式没有建立，使相关的管理人员没有标准的程序和固定的流程对固定资产进行规范化的管理，加之各个层面都忽视政务酒店固定资产的重要性，对固定资产投入的精力和人力都十分有限，使得固定资产的管理成为空谈，固定资产需要时临时购买，购买时登记入账，使用时部门使用，没有相应的责任人，这不仅给政务酒店的固定资产管理带来极大的风险，还可能进一步导致政务酒店的经济效益低下。

（三）固定资产的管理缺少现代化的手段

政务酒店的固定资产一直沿用传统的手工记账模式，随着现代化互联网业务的发展，许多管理软件也逐步纳入到政务酒店的运营管理当中，但是考虑到成本效益的原则和思想观念的固化，固定资产的管理一直沿用着以手工记账为基础的模式，这种管理方式不仅占用较多的时间精力，而且在人员的更换，固定资产的更新换代中，容易积累较多的问题。随着时间的推移，问题越积越多，导致固定资产账务和实际有所差距，也是情理之中的事。缺少现代化的管理手段，固定资产的管理固化停止不前，不仅占据大量的资金，而且也不利于上级部门核查资产的数量和价值。

二、完善政务酒店固定资产管理的对策

（一）强化固定资产管理意识，从各个层面提高政务酒店固定资产的重要性

1、全面清点固定资产

结合财政部全面清查资产的要求和机会，对所有固定资产进行全面细致地清点，详细登记固定资产的使用情况，存放地点，保管人，报废情况等，集中处理了固定资产的遗留问题。对于盘盈盘亏的固定资产上报审批后及时进行账务处理。在清查过程中完成固定资产的统计，分类后把每一项固定资产的管理责任分配到对应的管理人身上，一旦管理不善而发生固定资产的毁损丢失，就能及时找到相关的责任人，这种具体到相关责任人的办法不仅能使对应的管理人明确自己的工作范围和责任，也利于固定资产管理工作的改善和提高，降低固定资产的毁损丢失率，保全国有资产，进而能节约资金流出，增加政务酒店的整体价值。

2、建立固定资产电子账，完善固定资产详细信息

结合自身的条件，在没有固定资产管理软件的条件下，把清查情况详细记录，建立固定资产电子明细账，同时查看已提足折旧的固定资产是否仍在使用。及时更新电子账务信息，每月定期在电子账中计提折旧，把电子账做成固定资产的详细清单。在电子账和固定资产账本中对各类固定资产进行详细的记录，标明使用情况和存放位置。详细记录固定资产使用和处置情况，对于固定资产的流转使用情况都能详细的跟踪记录，这样可以有效约束使用人和相关管理人的行为，保证固定资产的正常使用和处置。

3、加强政务酒店固定资产管理部门的人员培训

政务酒店可以引进新的固定资产管理人才也可以加强对原有固定资产管理人员的培训，从固定资产采购的源头抓起，并加强政务酒店固定资产的管理工作，以此来使政务酒店的各级领导和员工对固定资产的管理形成高度重视。有效地固定资产管理，不仅能够减少固定资产不必要的采购，节约资源和成本，也可以使采购回的固定资产更符合政务酒店现在和以后的需要；符合需要的固定资产在使用过程中能够节约时间提高效率，从而使提高整个政务酒店的服务质量，为政务酒店带来潜在的客源，从而提高了整个政务酒店的经济效益。

4、加强全体员工的培训

在员工入职时和不定期地对全体员工进行固定资产和成本等爱护节约培训工作，把固定资产管理工作融入到企业文化当中，把固定资产管理工作渗透到员工的每一个工作细节当中。这样才能有效地加强固定资产的管理。

（二）制定政务酒店固定资产的管理制度和流程规范

加强固定资产的日常管理，使相关人员在推进固定资产管理工作中有章可循，固定资产管理规范有效。从而进一步整合政务酒店内部资源、规避固定资产流失。

建立政务酒店固定资产的管理流程，需要从头至尾，全面管控。

1、结合国家预算要求，提前做好购置计划

根据国家的预算的要求，结合政务酒店下一年度的工作计划，提前做好固定资产的购置计划，由于固定资产的金额一般较大，在购置固定资产前应结合购置计划，提前申请并报财务合理安排，财务部和固定资产管理部门沟通协调后，对于可以调配利用的固定资产进行调配，对于必须采购的固定资产统一安排采购。这样不仅可以节约资金的流出，而且集中采购也利于和供应商议价，降低采购成本。

2、购置后固定资产先由财务部登记，再由固定资产管理部门分配给申请人保管使用

对于购置后的固定资产，做到谁申请，谁保管使用，执行固定资产保管责任到人的制度，这样不仅可以使申请人珍惜申请的权力，而且便于提高固定资产的使用效率。财务部，固定资产管理部门，使用部门三方登记监督使用，这样能够使各个部门相互监督，做到内部有效控制。

3、维修固定资产及时按流程反馈回源头

对于需要维修的固定资产，提前上报维修单，由管理部门联系购买商，根据购买合同，在保修期内的联系厂家免费维修，超过保修期的固定资产，记录好维修情况，并重新审定使用寿命，根据新的变化合理安排下年预算和固定资产购置计划。

4、重视固定资产处置的过程

政务酒店固定资产的报废处置是固定资产在政务酒店流转的最后一个环节，合理的报废处置固定资产不仅能给政务酒店带来一定的经济收入，也可以从中看出固定资产管理工作的问题。报废固定资产应填制固定资产报废申请表，经过使用人，和各级领导审批签字后，对固定资产从申请到保管使用情况进行梳理并考核，把申请、使用和处置固定资产的整个过程和政务酒店的部门管理工作的经济考核联系起来，以此调动管理人员工作的积极性。

（三）构建信息化的固定资产管理平台

1、有效利用国有资产运营管理信息平台

政务酒店是事业单位，政务酒店的固定资产属于国有资产的一部分，政务酒店固定资产管理应当充分运用国有资产运营信息平台，对政务酒店固定资产的采购、使用、维护、借调、处置情况及时的录入管理信息平台，这样可以使国有资产充分利用，节约国家资源。

2、用系统管理资产

有条件的政务酒店应建立自己的固定资产信息管理系统，把固定资产的管理制度融入到固定资产的信息管理系统当中，用系统管理资产，法制大于人治，这不仅使固定资产的管理更加公平透明，而且便于政务酒店的领导了解固定资产的具体信息和流转使用途径，便于固定资产管理政策的制定和下达。运用信息化大数据管理资产，能够达到事半功倍的效果。

三、结语

本文根据固定资产管理中存在的问题提出的一些结合现有条件的改进措施。随着现代化进程的加快和国家统一管理固定资产的需要固定资产的管理仍需要不断地改善和提高。固定资产管理得当，不仅仅能够提高政务酒店的经济效益，也能有效地避免国有资源的浪费和流失，节约社会资源。合理有效地管理国有资产意义重大，需要更多财务人的不断思考和努力。