集团企业财务共享服务中心的构建研究

景哲

（沈阳长生产业集团股份有限公司，辽宁 沈阳 110000）

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心是一种新型的会计和报告管理方式，它在较大程度上保证了会计记录和报告的规范性与系统性，且其在使用的过程中多是依靠计算机技术，大量的节省了人力财力以及降低财务人员的管理难度。但其在应用的过程中是受到部分国家的法律限制[1]。

财务共享中心作为一种新型的财务管理模式现被广泛地应用于跨国企业公司以及国内大型集团企业公司。财务共享服务中心是建立在企业集中式财务管理模式之上的，其应用的主要目的是为了降低大型集团企业公司在财务职能建设过程中的重复投入以及效率低下等方面带来的影响。但财务共享服务中心并非是万能的，其在使用的过程中需要明白以下三个方面的问题。第一，财务共享服务中心在建立之后并不一定能有效降低企业财务成本。第二，企业财务管理人员的流失所带来的影响并不能依靠财务共享服务中心的应用而得到缓解。第三，不是任何企业都可以依靠财务共享服务中心来提升自身数据的标准化与流程的标准化。

二、构建财务共享服务中心的必要性

（一）规范化企业财务管理流程以及规范化企业财务数据

集团企业施行财务共享服务中心主要是为了提升企业集中式管理质量。集团企业由于其特点，分公司、子公司较多，难以财务集中式管理的难度较大。企业在进行财务共享服务中心建设的过程中会对企业财务数据的收集制定一系列的标准，从而保证企业财务数据记录收集的标准化，在较大程度上提升企业财务数据的规范性。而企业为保证自身集中式管理的质量，也会对企业财务数据管理流程进行优化，制定出符合企业发展实际需求且能在较大程度上提升企业管理效率的流程，从而实现企业对企业财务数据管理流程的规范化、系统化。

（二）降低企业运营成本

对于集团企业而言，其有着数量较为庞大的子公司、分公司。其在对资金进行管理的过程中，是难以进行集中式的财务管理，也是难以保证企业财务集中式管理的质量。在传统管理模式下，集团企业在进行财务管理的过程中是需要有大量的财务管理人员的，且财务管理人员在对财务进行管理的过程中多数是进行数据核算等难度较低的工作，难以保证财务人员可在集团企业的发展过程中发挥更大的作用。而在企业实行财务共享服务中心后，企业利用计算机技术对企业财务数据进行高效管理，保证企业在发展过程中各个子公司，分公司依靠少量的财务人员实现提升企业财务管理质量的目的。且集团企业在施行财务共享服务中心的过程中，有着统一的财务数据收集要求以及完整的财务数据管理流程，从而在较大程度上降低了企业财务管理难度。较少的财务管理人员以及难度较低的财务管理手段在较大程度上降低集团企业财务管理难度，提升财务管理质量，以及财务管理过程中的运营成本。

（三）促进集团企业财务管理人员转型

在传统的财务管理体系中，集团企业财务管理人员多是进行低难度的、重复性的工作。且财务人员在工作的过程中常常是在事后对财务进行管理与核算，难以提升企业财务管理人员的专业素质。而在集团企业施行财务共享服务中心建设后，企业对于财务人员有了更高程度的要求，企业财务管理人员需要有更高的专业技术水平应对自身工作，且在财务共享服务中心建设过程中，财务人员也需要从管理角度分析企业发展现状，保证企业财务管理人员能在企业的发展过程中发挥更大的优势，创造更大的价值。从而实现财务管理人员的转型，保证企业财务管理人员能够更加符合企业发展需求，并且能为企业的发展做出更大的贡献。

三、对集团企业财务共享服务中心的构建建议

（一）明确集团企业实施财务共享服务中心的目标与原则

集团企业在进行财务共享服务中心建设的过程中，需要企业对自身情况进行调查，并根据调查的结果做出更加符合企业实际发展需求的目标，并找出企业在发展过程中需要解决的首要问题。而集团企业在施行财务共享服务中心建设的过程中必须要坚守自身的原则，保证自身不会由于利益做出不符自身原则的决策[2]。集团企业进行财务共享服务中心建设的首要目标是为了提升企业财务集中式管理质量，企业需要在法律以及企业自身原则要求下，优化自身内部控制制度，保证企业财务人员能够收集到准确，精确，全面以及及时的财务数据，从而辅助企业管理层根据企业各个子公司发展的实际情况做出符合其发展实际需求的决策，从而辅助企业更好更平稳的进行发展。

（二）保证企业财务管理结构合理性

保证企业财务管理结构的合理性是保证企业财务共享服务中心建设质量的重要前提。企业在优化自身财务管理结构的过程中需要对企业业务进行充分的调查，并根据所调查出的数据对企业业务的业务范畴、业务模式等方面进行分类。而企业在进行财务共享服务中心建立的过程中需要根据业务以及企业其他方面的实际情况对财务共享服务中心建造结构进行优化，保证其在建造完成后能与企业的实际情况相互匹配，并能为企业的发展做出更大的贡献。而在财务共享中心建造完成后，企业管理层也需要重视其在实施后的反馈信息，并能根据反馈的信息，对财务共享服务中心建造过程中的不足进行改进，不断的优化财务共享服务中心结构，保证其能与企业发展实际情况保持较高程度的匹配度，提升其的服务质量。

（三）合理配置相关人员

财务共享服务中心在建造的过程中，由于各个部门以及各个职位对于员工的要求不一。企业需要对企业员工进行调查，根据企业员工的实际工作能力以及其发展潜力对其进行合理的分配，在最大程度上保证员工能在适合的岗位上发挥更大的优势，能为企业的发展做出更大的贡献。企业对企业员工进行合理的分配不仅仅可以在较大程度上提升企业员工的工作质量，也能优化企业人员编制，从而达到降低人力的成本目的[3]。

（四）提升信息化管理平台质量

提升信息化管理平台质量是提升集团企业财务共享服务中心建造质量的重要组成部分，提升信息化管理平台质量能为企业提供更加优质的数据，从而辅助企业更好地进行发展。企业在提升自身信息化管理平台质量的过程中需要注意以下几个方面的问题。第一，保证企业信息化管理平台能够对企业发展过程中的财务数据进行数据的收集、数据的整理、数据的分析、数据的反馈、数据的共享、数据的修改等一系列的工作，保证信息化管理平台能完成企业发展过程中的多数财务信息管理活动。第二，信息化管理平台需要做好数据的分级以及集中处理工作，保证不同层级的财务数据可以按照统一的标准进行处理，保证所有数据记录要求一致，从而降低数据统一管理难度。第三，建立原始财务数据库，对企业发展过程中的财务原始数据进行图像、视频、音频等方面数据的记录，提升数据的可信性与真实性。

四、结束语

集团企业财务共享服务中心的建设有利于提升集团企业的综合质量，保证集团企业在管理的过程中更具有系统性。但不同的集团企业由于其性质的不同以及发展过程中所面临的环境的不同，其在进行财务共享服务中心建造的过程中也有较大的不同，不同的企业在进行财务共享服务中心建设的过程中需要根据其自身的特点进行发展。从而保证财务共享服务中心在企业发展的过程中能够为企业的发展做出更大的贡献。