造价咨询企业合理编制招标控制价
2019-12-19叶凯
叶凯
国鼎和诚招标咨询有限公司 湖南岳阳 414000
面对激烈的竞争环境,造价咨询企业只有提高了自身的核心竞争力,才能够无惧挑战推动企业更好地发展。一项工程能否顺利完成在于招标是否顺利,而招标顺利的关键在于,招标控制价是否编制的合理。以往传统的粗放式发展模式经济下,造价咨询企业编制的招标控制价依据的考量因素太少并不合理,这只会拖慢企业的发展速度。在集约式发展经济模式下,造价咨询企业需要考量多种因素,并经过工作人员认真细致地分析,最后编制出科学合理的招标控制价。其带来的好处是不仅提高了招标控制价的使用质量,同样在整体上规范了造价咨询企业的发展[1]。
1 编制招标控制价应遵循的原则
1.1 招标控制价编制应遵循客观、公正原则
造价咨询企业想要提高招标控制价的使用质量,首先需要做到的应该是在编制招标控制价时遵循多项原则。造价咨询企业应该遵循客观、公正的原则,这是造价咨询企业需要遵循的第一项原则,编制招标控制价,应该依据国家所规定的计价规范,并且符合市场价格水平的波动范围。招标控制价关系着多方利益,因此造价咨询企业需要更加谨慎,严格遵循公正的原则,在编制招标控制价时,以计价标准为准,不偏袒任何一方,也绝对不损害任何一方的利益。只有编制出科学合理的招标控制价才能够为各方带来真正的好处。
1.2 招标控制价编制应遵循“量准价实”原则
造价咨询企业在编制招标控制价时,除了遵循客观、公正原则,还应该遵循“量准价实”的原则。所谓“量准价实”是指造价咨询企业派遣技术工作人员编制招标控制价时,应该严格遵循国家有关规定的要求,并且认真分析整个市场动态,把握好市场发展方向,确保招标控制价满足国家和市场的要求。只有招标控制价做到了“量准价实”,才能够发挥它的最大效用,提高招标控制价的使用质量,也为造价咨询企业带来了经济效益[2]。
1.3 招标控制价编制应遵循价值规律原则
任何事物的价值在社会的发展过程中都不是一尘不变的,不同时代中事物的价值是不同的,任何事物价值的变化都遵循着一定的规律。造价咨询企业为编制出科学合理的招标控制价,同样也需要遵循价值规律原则。技术工作人员在编制招标控制价时,需要考虑多方面的价值变动因素,例如土地价格、人工费、材料费等,将这些可变因素考虑在内,招标控制价才更符合实际[3]。
2 造价咨询企业编制招标控制价的注意事项
2.1 确保标底的准确,正确核定清单工程量
造价咨询企业编制科学合理的招标控制价,是为了更好地服务于工程的招标投标业务。因此造价咨询企业派遣技术工作人员编制招标控制价时,其首要任务就是,对于工程量清单编制和工程造价的确定。工程造价能否确定,需要技术工作人员依据事实情况和国家有关规定,罗列出确切的工程量清单,包括施工设计图纸、工程技术特点、现场实际情况等。只有核定清单工程量,得出的工程造价才准确,以工程造价为依据工程的招标投标业务才能够更好地进行。
2.2 对工程量清单中不清晰的内容进行补充、说明
技术工作人员依据事实情况确定出的工程量清单,而为了更好地服务于招标投标业务,技术工作人员需要对工程量清单中不清晰的内容进行补充、说明。在集约式的经济发展模式下,造价咨询企业的工作人员需要用更负责、认真的态度去对待工作。因为工作人员的一个小疏忽,可能会导致工程的招标投标业务不能顺利进行,同时也会造成严重的后果。因此技术工作人员在确定工程量清单时,一定要做到尽善尽美,尽可能向客户提供最详细的工程量清单,对工程量清单中不清晰的内容进行补充说明。面对客户还有不清楚的情况,工作人员需要耐心的解释直至客户可以理解。一份准确真实的工程量清单,是确保工程造价准确合理的重要因素,也是编制科学合理的招标控制价的基础。
2.3 参与招标文件商务标的编制及审核
造价咨询公司在编制招标控制价之前,需要进行多项准备工作,为了编制出科学合理的招标控制价。造价咨询企业需要认真对待这些准备工作,这些准备工作不仅是招标控制价的基础也是关键。招标控制价主要服务于工程的招标投标业务,因此造价咨询公司应该参与招标文件商务标的编制及审核,包括招标文件的评审标准和评审方法、投标文件及相关规定和招投标合同的相关规定等。造价咨询企业的工作人员需要秉承认真、负责、严谨的态度参与招标文件商务标的编制及审核的各项事务,确保工程的招标投标业务能够顺利进行。
2.4 编制人员需要做好自检工作
编制招标控制价本身是一项复杂的工作,编制出科学合理的招标控制价,也是造价咨询企业编制工作人员的挑战。编制工作人员应该全身心地投入到工作中,认真分析影响招标控制价的各种因素,依据实际情况并且根据前人的经验制定初步方案。编制人员将初步方案提交到高层经过审核同意后方可执行,同时编制人员需要做好自检工作,在工程的招标投标业务进行过程中,对方案适时调整以确保招标控制价的准确性。造价咨询企业编制人员的工作水平是影响招标控制价是否合理的重要因素之一,因此在编制招标控制价时工作人员更加需要做好自检工作,这也是造价咨询企业业务工作水平有所提升的表现。
2.5 强化与业主方之间的沟通
招标控制价的使用是服务于工程的招标投标业务,编制出科学合理的招标控制价,是造价咨询企业业务水平有所提升的重要表现之一。而造价咨询企业业务水平有所提高的另外一个重要表现就是,拥有大量的客户资源,并且造价咨询企业与业主之间保持良好的联系。编制人员在编制招标控制价前所做的准备工作,其中有许多工作需要编制人员及时与业主沟通,确保信息的准确性。之后,编制人员将审核通过后的招标控价交予业主,并针对业主的问题与其进行耐心的解释。编制人员应该虚心接受业主所提出的建议,并且依据实际情况进行整改。影响工程的招标投标业务能否顺利的进行的重要因素,是企业与业主之间是否进行了良好的沟通,只有强化与业主之间的沟通,才能够保证招标控制价的准确性。
2.6 有效抑制投标单位的不平衡报价策略
工程的招标投标业务主要涉及两方利益,因此可能会出现为了顾及自己利益而采取措施伤害他方利益的情况。作为招标方,为谋求利益可能会压低价格以降低成本,而作为投标方,可能会采取措施尽可能的抬高价格。为了保证编制出科学合理的招标控制价,为了保护双方的利益同样也为了双方利益不受损害,造价咨询企业应该遵循公正、客观的原则进行招标控制价的编制,有效抑制投标单位的不平衡报价策略,保证招标控制价的准确性、合理性、科学性。
3 造价咨询企业参与控制工程造价的重要性
工程造价是工程招标投标业务的重中之重,合理准确的工程造价也是工程得以实施的基础。而造价咨询企业参与控制工程造价,可以从全过程协助客户,向客户提供建议或参考,并且对客户提出的疑问进行解答。造价咨询企业的参与无疑让工程的实施锦上添花,不仅加强了造价咨询企业与客户之间的联系,而且也有助于造价咨询企业业务水平的提升[4]。
4 结语
总而言之,社会经济的快速发展既是机遇也是挑战,造价咨询企业只有在集约式经济发展模式下,改变以往编制招标控制价的方式,用严谨认真的态度去对待编制招标控制价这项工作。科学合理的招标控制价的编制体现的不仅是造价咨询企业业务水平的提升,而且能为造价咨询企业带来经济效益,推动企业的发展。编制科学合理的招标控制价是造价咨询企业业务水平的一大进步,造价咨询企业如果不想被时代所淘汰,就应该谋求发展顺应时代发展潮流,这样造价咨询企业才会一直焕发活力。