电子商务在企业物资供应管理中的应用探究

2019-12-19段建信党建军闫文萍

商品与质量 2019年7期

段建信党建军闫文萍

河南宏程工程建设有限责任公司河南焦作 454000

随着市场经济的发展和国内对外开放的逐步深入，在当前经济高速发展的网络化背景下，对于任何一个生产型企业来说，在企业生产经营的一系列重要环节当中，物资供应管理工作都是最重要的一环。一方面企业通过加强信息化建设，完善和优化供应链管理体系，改变传统管理方式，对企业物资供应管理质量和管理效率的提高发挥了非常重要的作用；另一方面随着电子商务的发展，逐步形成了基于电子商务的企业物资供应管理新模式。

1 电子商务及其特点

电子商务是基于互联网技术的一种商业运营模式，而这种模式完全依靠于互联网技术的发展。可以这样说，互联网技术的日益完善和强大，决定着电子商务模式的未来，而依靠这样的商业模式，全球买卖双方在不需要见面的情况下，就完成了资金的流动和货物的交换，这大大加速了全球的经济增长，也给企业和用户带来了大量的便利。

2 电子商务与企业物资供应管理

2.1 电子商务的内涵及优势

所谓电子商务，在电子信息产业日益爆发的今日，人们并不陌生，它常常存在于各种商业贸易活动当中，随着互联网的不断普及和壮大，使得买卖双方在进行交易时可以完全在线上进行，也就是说，借助网络电子商务的平台，即使交易双方并未谋面，也不会妨碍线上交易和电子支付等环节，使得各种商业和金融活动可以最大限度地节约人力、财力、物力等资本，节约企业开支，并为企业带来最大收益。同时，电子商务的运用和普及，使得信息的流通率和传播速度得到了巨大提升，信息可以在全球范围内传播，可以说是信息技术产业带给现代商务的一次质的飞跃，给商务活动带来更加高效便捷和愉悦的体验。

2.2 企业物资供应管理的内容

企业的物资供应管理一般分为采购和仓储两个方面来进行，电子商务使得采购可以改变过去传统的洽谈及见面会等固有交易模式，最大限度地减少企业在承担会务、场地、各种备品方面的消耗，节约企业管理经营成本。同时，物资管理更加方便，安全，快捷，有效。在保证采购质量的同时，确保了物流信息的可溯源性，保证每个环节的监管可见性。

3 企业物资供应管理系统应用电子商务的途径

3.1 转变企业采购方式

目前企业之间的竞争越来越激烈，并且这种竞争已经转移到企业与企业之间供应链的竞争。相比之前的企业竞争，新的竞争模式使得参与传统供应链的各方企业实现互利共赢，在市场经济中建立了互惠互利的竞争新模式，以及双方共享信息的合作关系，从而提高信息沟通的顺畅性，使物资供应商能够及时完成交付任务。企业的采购计划也可以根据自己的实际生产需要，进行实时的调整，这样企业和供应商之间的交易会变得更加机动灵活，不仅增加了企业生产经营的效益，而且还大大降低了运营成本。

3.2 提高物资采购的透明度

电子商务的使用，提高了物资采购的透明度，可以在采购过程中，有效遏制腐败现象的发生。电子商务的使用，可以减少买卖双方面对面的交易过程，遏制个人隐蔽操作的可能性。在电子商务环境下，互联网会将公开展示采购的公共信息，以及具体的购买细节，在采购过程真实地实施“公开，公平，公正”原则。同时，对物资供应商进行搜索筛选时，可以根据计算机系统中预设的相关标准和要求，实现高精度的搜索。

3.3 电子商务在实际工作中的应用

我们单位为建筑企业，传统的采购方式非常繁琐，工程项目往往因材料供应不及时造成窝工。自从2014年底加入中原云商电子商务平台进行线上采购，从招标到供应4天即可，大大缩短了供货时间，提高了工作效率。线上招标快捷、透明，避免了暗箱操作，为企业节约了大量资金。自2014年12月至2019年2月，有效采购97笔，采购金额4497.5万元，节约资金160.7万元。

3.4 再造企业物资供应业务流程

在已经建成的企业物资供应链中，需要相应的处理程序来解决资金、利息等一系列问题。在电子商务环境下，一个业务流的重建不应局限于企业内部，而是应该在供应链管理的背景下，将一系列的网络管理技术和ERP系统应用到企业物资管理中，结合其他企业的物资供应链，形成虚拟动态的网络。这种方式可以真正降低企业的管理成本，实现企业物资供应管理的高效提升，提高企业对市场和消费品的响应速度，提升企业市场竞争力。

4 电子商务在企业仓储管理中的应用

4.1 构建电子供应链

供应链是企业供销存的一根生命链条，它对于企业是举足轻重的。但由于近年来，电子商务正在逐步兴起，很多企业领导人对供应链的认识不够全面，认为这里面有很多泡沫成分，在具体实施上面还处于一头雾水的状态，企业的信息化基础比较薄弱。要切实有效地构建电子供应链，就是要在企业内建立局域网，并且及时地进行信息更新，有效进行资源共享，保证信息流的畅通[1]。

4.2 促进供应商管理

建立完善了电子供应链，我们的最终目的还是提升企业管理水平，给企业带来更多的利润和收益。首先，控制各部门的软件、硬件成本，建立防火墙，加强权限监管手段，降低潜在的安全风险。对于企业供应商来说，及时的更新资源、跟踪订货信息，及时安排发货，到货确认等，可以提高自身竞争实力。网上资源的丰富程度，比过去单纯的采购兄弟单位要多出数百倍，这样提高自身的管理水平，更加熟练地运用现代新兴的电子商务进行线上交易，可以给企业自身带来巨大的预期收益。