论合同管理对现代企业管理的重要意义

2019-12-19叶锦坤

商品与质量 2019年26期

叶锦坤

中国华电集团有限公司北京 100031

在社会经济全面发展的当今，各个企业越来越重视合同管理工作，通过不断提高现代合同管理水平，能够保证企业的综合管理质量得到更好提升，保证合同的各项效能得到充分发挥。合同管理不仅仅包括合同自身的管理，还包括合同的制定与条款内容等等，属于动态管理过程。鉴于此，本文重点研究现代合同管理重点与新举措。

1 合同管理的重要意义

科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险[1]。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。

2 如何加强企业的标准合同管理

2.1 企业方面应当重视对相关人员的专业培训

通过聘请专业讲师、增加内部实训等方式切实提高合同条款制定人员的整体业务能力。也只有这样才能有效提升企业的合同管理水平，才能帮助企业完善管理制度，使合同的签订更加保险可靠。另外，一份合格的标准合同在制作时是需要多方面的技术支持的，例如法律、财务以及商务等。这个过程并不是一个单一的部门能够完成的，而是需要多个部门的配合，有针对性地商讨并起草。企业也有必要聘请更为专业的法律人员对合同的制定提供一定的法律支持，保证所制定的标准合同的专业质量[2]。

2.2 大力完善合同管理体系

企业的良好运营与管理，与健全的合同管理体系息息相关，现代合同管理工作，如果有良好的制度保障，能够更好的发挥其效果。在制定与完善现代合同管理体系时，有关人员需要分别制定软制度与硬制度。所谓软制度，主要指的是企业人员管理制度，在合同管理环节，根据各级员工的各项需求，制定良好的管理体系，让员工能够主动遵守有关管理制度，进一步提升现代合同管理效率。与软制度不同，硬制度主要指的是现代合同管理各项规章制度更为严格，现代合同管理工作在执行当中，不能够仅停留在表面，需要做好全面落实工作，如果发生违规行为，要进行严厉的惩罚，保障现代合同管理体系的效力得到更好发挥。此外，企业有关部门还要构建完善的现代合同管理机构，并在该机构配备具有相应资格，素质较高的专业人员，这也是现代合同管理的主要需求。企业中的现代合同管理机构主动与企业外聘的法律顾问沟通。保证企业中的现代合同管理体系更为完善。对于企业中的现代合同管理者来讲，要具有良好的创新意识，定期更新原有的合同管理理念，明确事前阶段、事中阶段与事后阶段的合同管理重点，认真遵守现代合同管理规范，在提高现代合同管理质量的同时，有效减少合同管理不规范现象的发生[3]。

2.3 建立与完善企业经济合同管理制度

企业若想实现经济合同管理的有序性，要建立健全的经济合同管理机制，一方面应增强企业对自身权力的使用，在合同的签订、执行、变更、停止的过程中，要依照法律的便准进行，建立合理的监管制度，定期的进行检查、督促，要妥善的处理好在合同中出现的问题，要做到早发现问题、早解决问题，如果在履行合同的过程中，一旦出现的违约的情况，就可以通过法律的手段，如通过律师函的方式解决出现的矛盾纠纷。另一方面又可以切实保护其切身利益，从而让企业掌握经济活动发展的主动性。对于企业的展而言，需要形成适合企业发展的相关管理机制。而且将其不断完善，让企业在其发展过程中可以有章可依。同样在建立经济合同管理制度中，也要详细了解企业实际发展情况，从企业自身条件出发，做好经济合同相关管理工作。做好合同示范管理工作，制定合同的专用章使用及其保管的相关制度，还要定期统计与检查企业签订的经济合同[4]。对于经济合同制定人员，应定期开展企业内外部培训，其培训内容主要包括合同签订过程、履行过程、纠纷处理过程等。若是在经济合同中存在问题，应遵循“早发现早解决”这一要求，若是在履行经济合同的过程中出现的违反合同约定的问题，其可以借助法律这一有效手段，例如使用律师函等。也可以使用协调磋商的方式、和解的方式，采用这一方式解决矛盾纠纷可以有效降低调节成本。