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电力企业废旧物资管理现状分析

2019-12-18贺刚张斯蓉李天野李杰

魅力中国 2019年43期
关键词:废旧物资物资电力企业

贺刚 张斯蓉 李天野 李杰

(国网西藏电力有限公司林芝供电公司,西藏 林芝 860000)

电力企业的物资成本占到企业总资产70%以上,加强对物资的管理就显得尤为重要。可是从总体上来看,物资的管理基本上侧重于新采购入库的物资管理,忽略已报废或者可再利用的旧物资管理。如何加强废旧物资管理,做好其回收与处置工作,防止国有资产流失,对任何企业而言都是一个值得深入思考和探讨的课题。

一、废旧物资管理的目的与意义

(一)废旧物资管理的目的

我国是发展中国家,从国内资源看,虽然总量上是大国,但在人均上是贫国。随着工业化和城镇化进程的推进,国内的资源消耗强度日益增大,资源需求上升的趋势在短期内不会改变,尤其表现在煤、电、油等重要资源的供求关系上。从环境状况看,当前我国生态环境总体恶化的趋势尚未得到根本扭转,环境污染严重。由于经济增长方式粗放,资源利用效率不高,固体废弃物污染日益突出。废旧物资的处置管理有利于实现精细化物资管理,通过对废旧物资的规范处置可以实现节约成本,提高经济效益。

(二)废旧物资管理的意义

加强废旧物资的管理可以合理利用企业现有的物资资源,盘活资产,降低成本,提高经济效益。通过废旧物资的管理可以降低废旧物资的产生量,防止不必要的损失,防范重要设备、材料处置后重新回流带来的安全隐患,防止废旧物资处置的一些不当行为造成国有资产流失,同时还可以防止腐败现象的发生。

二、电力企业废旧物资管理现状分析

(一)缺乏思想上的重视

电力企业的管理人员在制定企业发展战略过程中,将企业的未来发展以及经济效益放在了首位,而且在企业的电网建设工作中,也将工作重心放在了工程建设质量和进度上,对废旧物资管理缺乏思想上的重视。在这种情况下,就导致电力企业对废旧物资管理不到位,在管理过程中经常发生废旧物资随意堆放的现象,使得一些可回收利用的废旧物资逐渐损坏,导致企业的物资资源浪费,给企业的带来了较大的经济损失。

(二)废旧物资的统计分析存在一定缺失,台账记录不全

有关部门未完全建立起废旧物资管理台账,财务部没有建立废旧物资备查账,没有进行必要的会计核算。

(三)废旧物资管理监督、检查力度不够

因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。

三、电力企业废旧物资管理策略

(一)加强思想重视

面对电力企业在废旧物资管理方面现存的一些主要问题,电力企业管理人员应首先加强对废旧物资管理工作的思想重视。电力企业管理人员应积极转变自己的经营管理理念,在重视企业经济效益和国家电网建设质量和效率的同时,还应重视企业的废旧物资管理工作。企业管理人员在重视废旧物资管理工作的同时,也会提高员工对企业废旧物资管理管理工作的重视程度,促进企业废旧物资管理管理工作质量和效率的提升。

(二)实行统一回收,以集中管理模式,提高废旧物资的再利用

公司筹建废旧物资回收仓库,对废旧物资实行统一回收、统一管理。首先加强废旧物资的源头管理,严格控制废旧物资的产生。其次,废旧物资拆除后,生产技术部门应配网物资回收情况进行审核、分析,及时会同设计部门,提高拆旧物资的再利用。最后,废旧物资仓管员根据技术部门的签订意见及再利用计划,对回收物资进行分类管理,并同时做好相应登记。

(三)建立联合监督机制

为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用,应由企业领导带头,让各个部门的领导参与到废旧物资管理中来,可以采取多部门联合实物盘点的形式,定期或不定期进行废旧物资的检查和抽查。并且要发挥各部门的相互监督作用,确保所有废旧物资登记在册,有账可查,而且是账实相符。一经发现存在违规操作现象,就要对责任部门进行考核,甚至予以重罚。这样才能确保废旧物资得到有效的管理,实现企业的资源配置最大化,防止国有资产的流失。

(四)建立废旧物资信息管理系统

随着计算机技术的普及和深化应用,原有传统的手工记账已被计算机所取代。因此,对于废旧物资管理也要适应时代的发展,采用信息化手段,固定废旧物资管理流程,让废旧物资管理规范化和系统化。通过对废旧物资管理业务现状、信息系统业务支撑情况分析,提出废旧物资交接、处置计划上报、竞价过程、销售订单管理、销售出库等业务环节的业务系统信息化改造方案,在ERP系统中增加废旧物资交接、处置计划上报、销售订单、销售出库等功能,优化调增电子商务平台竞价过程功能,实现ERP系统与电子商务平台在废旧物资处置业务中无缝衔接,实现与财务资产报废产业务、废旧物资处置收入账务处置等业务流程全部在系统中开展。通过系统来加强废旧物资的全过程管理,并且实现企业经营管理资源共享。

结束语:

废旧物资管理是电力企业资产管理中的一个重要环节,对企业的日常生产和未来发展具有重要作用。企业应不断完善对废旧物资的管理制度,将现代会的信息手段融入到企业废旧物资管理工作之中,强化对废旧物资的回收和再利用,让废旧物资能够发挥出最大化的经济效益,促进企业的未来发展。

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