基于大数据时代的档案及其开发利用

胡艳娇

(吕梁市卫生健康委员会，山西 吕梁 033000)

大数据时代下社会发展具有两大特点。一是大，二是数据。即社会中的数据不论是数量还是质量都达到了一个大的程度。这种数据处理的技术能力已经远远超过了常规信息技术处理能力之上，因此在大数据理念下的社会发展是要求能够展开数据的分析和处理，确保数据能够在全社会范围内得到普及，且传输的效率能够得到前所未有的进步。总而言之，大数据理念影响下的档案信息不论是储存内容、储存方式或是开发应用情况都产生了巨大的变化。

一、大数据时代下档案的开发利用的现状

大数据时代下揭示了当下社会是一个信息社会，而档案作为行业信息的主要存储形式和平台，其正是大数据理念服务和创新的重要内容。但是事实上当前大数据理念下档案的开发和利用并不彻底系统。第一是因为对于档案信息开发利用的重视程度不够，导致其未能够给档案行业提供足够的创新变革的支持，使得档案仍旧停留在传统的管理和应用模式中，大数据时代无法对其产生影响；第二是大数据时代下档案的开发利用存在片面化特点，即从大数据技术兴起和发展之后，才开始展开对档案信息的开发利用，而对于十几年前甚至更为久远的档案信息视而不见，而档案信息的阶段化发展大大不利于对其开发利用。由此可知，档案信息在大数据时代下的开发和利用情况并不容乐观，必须要能够采取一定的措施，推动大数据理念背景下的档案开发利用。

二、大数据时代下档案的开发利用的主要手段

(一)明确档案的数据化开发利用重要性

明确档案的数据化开发利用的重要性，最重要的就是要求能够基于行业的发展的特点，统筹其所有的档案内容，完成对所有档案信息的数据化转化。如对于建筑企业而言，其档案信息不仅涉及到一半的企业发展档案，还拥有大量的科技档案，因此在展开档案信息数据化转化过程中，必须能够对两种档案采用不同的技术手段，如此才能够为档案的开发利用提供一个完整档案信息支持。同时还要求社会上能够为档案的数据化开发利用提供源源不断的人才以及计算机软件、硬件支持。如开发出符合各个行业档案发展的档案管理软件，确保其电子化档案归类方式、存储方式都符合该行业的发展习惯需求。

(二)提供档案的数据化开发利用的资源支持

第一是要求能够为大数据档案的开发利用提供足够的经费支持。目前对于档案管理工作而言，一般都是聘请第三方来完成档案的归档整理工作的，很多企业本身缺少能够完成档案管理工作的专业人才，对于大数据时代下的档案的开发利用工作而言，该种现象直接影响了其对档案开发利用的效率。即本身不具有管理档案的人才在后期档案的应用中更是无法操作相关的档案系统软件。因此要求各个单位能够重视档案数据化、信息化发展的必然趋势，在企业的人力资源组织安排中，将档案管理工作单独罗列出来，将原本承包出去的档案管理工作交由本公司的员工来完成，不仅仅能够提高对档案的归档的实用性，还能够加强对档案的开发利用情况。第二是要求能够提供资源推动档案信息的开发利用技术创新。大数据技术是日新月异的，与之相适应的档案管理工作也必须要能够实现不断的升级优化。因此在档案管理工作中，必须能够加强校企合作，实现产学研一体化发展，确保学校所完成的档案系统开发利用技术能够直接反哺到企业生产中。还要求能够提高档案开发利用的技术手段。如企业在建设新的项目过程中，能够实现从档案信息库中吸取有价值的数据情况，从而确保企业能够做出最合理的投资决策，指导企业朝着可持续发展的方向前进。

三、结语

综上所述，大数据时代下档案信息的数据化开发应用不仅仅能够为行业发展提供更多的数据信息帮助，还能够优化档案信息的管理效率和管理质量。因此必须能够把握住大数据时代下的相关技术手段，展开对档案信息的开发应用。要求能够从树立网络化处理档案的理念，实现对老旧档案的信息化、数据化的处理，确保能够实现档案的统一化应用和存储。其次是要求能够投入足够的技术资源到档案的数据化开发应用中，确保档案的开发和利用具有完备的设备基础，以及管理模式。更重要的是要能够为档案数据化发展提供源源不断的高素质人才，才能够与时俱进根据日新月异的大数据技术进行档案开发利用的优化创新。