浅析如何做好信息时代图书资料工作

2019-12-18姜英魁

魅力中国 2019年27期

姜英魁

（富裕县职业技术教育中心学校，黑龙江齐齐哈尔 161200）

在对现在图书资料进行研究的过程中，了解到图书资料涉及的范围非常广泛，因此要想保证图书资料管理发挥自身最大的作用，最为重要的一点就是保证其自身涉及的各个方面的管理能够全面落实。加上现在计算机技术也在不断的发展，因此要想保证图书资料管理发挥自身最大的作用，还应该在进行管理工作的时候结合一定信息技术手段，保证图书资料在管理的过程中，各个方面都符合社会发展需求。另外在这个过程中还应该对图书资料的利用效率等方面起到高度重视，促使图书资料工作在信息时代下发挥自身最大的作用。

一、采取适当的方法丰富整个图书资料资源

要想保证土著资料工作能够顺利进行，首先要做就是采取适当的方法丰富图书资料资源。而且在进行这一过程中需要考虑的方面也非常多，主要可以概括为六个方面，在这里笔者就针对于着六个方面进行详细的论述。

第一，在进行丰富图书资料资源的过程中，首先要做的就是对读者自身需求和其他方面有一个全面的了解，并将读者自身需求全面应用在资料搜索和其他高科技你信息储备系统中。

第二，在这个过程中还需要对投资者自身资金多少选取适当的图书资料资源扩充渠道，这样不仅仅能够保证图书资料资源能够在特点的条件下得到有效扩充，对于减少整个过程对投资者造成的影响也起到不可忽视的作用。

第三，要想保证图书资料工作的质量有所提升，在这个过程中还应该对整个过程中产生陈旧的图书和资料进行剔除，并对其中涉及的精华部分进行收集处理，减少图书资料资源浪费的现象发生。

第四，对于图书资料工作来说，其自身进行的资源周转也是非常重要的，因此在这个过程中需要管理人员对图书资料的借阅和其他方面进行监督和控制，保证图书资料能够在规定的期限内返还图书资料管理机构，加快图书资料转换的速率。另外在这个过程中还可以采取闲置的图书归纳方法对图书资料进行监督和控制，有效提升图书资料自身库存量。

第五，目前从事图书资料工作的相应人员，在进行日常工作的时候都会与信息技术打交道，因此要想保证图书资料工作顺利进行，在这个过程中还要保证相应人员对网络技术和其他信息技术有一个全面的了解，解疑增加管理人员自身知识含量。

第六，总的来说，图书资料本身就属于一项共享的管理项目，因此在对其进行管理的过程中，还要保证自身能够经常与其他图书管理机构进行沟通，抱枕图书资料共享能够发挥自身最大的作用。

二、被动保管到主动服务的演变过程

对于图书资料工作来说，要想保证整个管理项目发挥自身最大的作用，就应该对整个过程中的管理项目起到高度重视。另外在这个过程中还需要采取适当的技术手段保证其自身的服务质量有所提升，这样不仅仅能够保证图书资料管理发挥自身最大的作用，对于减少这项工作在实施过程中出现的问题也起到不可忽视的作用。在这里还应该保证整个服务项目的主动性，促使我国图书资料管理能够得到更好的发展。

首先，加强与利用人员的咨询和交流，努力提供“有求必应”服务。图书资料人员和利用人员要时常沟通，切忌不闻不问、各自为阵。图书资料人员要主动和利用人员联系，了解他们的需求情况，并将交流的情况反馈给有关部门，以便准确及时地为他们提供服务，避免服务与需求产生脱节。另外，还要主动向利用人员普及检索知识和方法，处处为利用者着想，为他们找资料创造条件。这样做一方面能提高图书资料的利用率，还有利于利用人员把大量查找资料的时间节省下来专心从事学习和研究。

其次，主动参与相关业务工作，为业务工作开展创造性劳动。资料工作和业务工作的有机结合能最大限度地实现互利和双赢。业务工作人员要面对业务，又要面对来源繁多的资料信息难以逐一过目。图书资料人员通过主动参与相关工作，熟悉本单位的业务工作进程，能更充分地了解到业务工作对图书资料的需求方向，变被动服务为主动服务。紧紧围绕科室相关问题，将大量零散的信息进行收集、加工，及时传递更为完整、真实、准确的理论与实践的信息和动态，揭示某领域某方面的演变趋势甚至是规律，为研究决策、参考提供依据，这一过程实质上也是一项创造性的研究活动。参与业务工作既能保证资料搜集的有用性、有效性和适时性，同时又锻炼了图书资料人员，提高了队伍的业务能力和知识水平，进一步实现了图书资料工作及其人员的价值。

三、加强图书资料人员自身的学习与修养

图书资料工作，是知识密集性工作，需要多方面知识技能。既有学术性又有服务性，既是脑力劳动又是体力劳动。为满足现代图书资料管理工作的需要，相关工作人员应加强自身学习与修养。通过学习，提高各方面素质。

首先，努力提高自身文化程度和专业知识技能。通过职业培训与自我学习等方式，使自己的文化水平适应工作需要，专业知识达到一定程度。随着图书馆内电子产品的应用越来越广泛，计算机理论知识的掌握必不可少。再如，适应新时代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知识，掌握至少一门外语显然是必要的。相关部门不仅要对图书馆工作人员定期培训图书馆学专业知识，同时也需他们掌握多方面的专业技能。可以考虑建立一种奖惩机制激励图书馆工作人员不断学习、更新知识，也可选取一种考核方式来鞭策他们。

其次，加强职业道德和服务意识的培养。图书资料工作的效果，很大程度上依赖于工作人员积极的工作态度、饱满的工作热情、过硬的业务素质，因此，要加强职业道德、服务意识的培养。