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供电企业纪检监察职能与内部审计监督融合的分析

2019-12-18薛丹华

魅力中国 2019年27期
关键词:纪检监察证据供电

薛丹华

(国网河南省电力公司新安县供电公司,河南 新安 471800)

引言

在当前时代背景下,推动供电企业纪检监察职能与内部审计监督的有机融合,不仅成为了构建企业内部完备监督体系的核心力量,也为供电企业的转型与发展提供了有效手段。

一、供电企业纪检监察职能与内部审计监督融合的重要性

(一)提高案件查处工作效率

供电企业在对经济案件进行查处时,原有方式是直接由纪检监察部门全权负责,在这个过程中,需要审阅、核对大量账本,所耗费的时间和人力是比较多的,案件查处进展缓慢、工作效率较低。同时,账本的审阅与核对专业性较强,纪检监察人员往往不具备这方面的专业能力,从账本中得到的有价值线索十分有限。结合内部审计监督,在进行经济案件查处时,能够迅速得到大量线索和资料,不需要纪检监察部门再进行逐一查账,节省了大量时间和人力资源,显著提升了案件查处工作效率,同时还保证了查账的专业性。

(二)确保资料和线索有效共享

供电企业经济案件的发生,很大一部分原因是内部监督不到位,纪检监察与内部审计之间缺乏有效沟通,导致信息传递不通畅,难以实现案件资料和线索的有效共享。通过促进纪检监察与内部审计融合,构建协同监督机制,能够加强两个业务之间的沟通,内部审计人员在开展内部审计工作时,可以及时发现异常问题,并通过深入分析找出问题的根源所在,然后采取针对性的处理措施。同时,内部审计人员将这些信息及时反馈给纪检监察部门,确保了资料和线索的有效共享,为纪检监察工作的高效、有序进行提供了基础保障。

(三)实现更好的案件查处效果

对于供电企业经济案件查处来讲,案件资料和线索的可靠性,是影响工作效果的最主要因素。利用纪检监察和内部审计融合所形成的协同监督办案,可以得到更为全面的案件资料和线索,并保证了信息的时效性,同时还能节省大量人力和物力成本,有力打击了企业内部贪污腐败及徇私舞弊行为,可以实现更好的案件查处效果。另一方面,由内部审计人员以内部审计的方式着手开展案件调查,可以在不惊动违法违纪人员的前提下,掌握较为全面的第一手资料,然后再移送纪检监察部门进行处理,增强了案件查办的保密性。

二、供电企业纪检监察职能与内部审计监督融合的具体措施

(一)证据收集工作严格执行标准操作

首先,当审计人员进行实物证据的收集工作时,务必要确保针对实物的相关具体状况进行详细检查,注明实物所有人、实物数量、实物存放的地点与方式、相关证据提供者等诸多情况,确保为后续证据处理提供有效凭证。其次,当审计人员进行非实物资料的收集工作时(例如音像资料或电子数据),应当将资料形成的时间、制作方法、制作人,以及电子数据的运行环境、运行设备情况、存放方式等信息进行详细注明,在特殊条件下,还需将电子数据转换为书面资料,以纸质方式进行存储。再次,当审计人员在进行鉴定结论与现场笔录的收集、勘验工作时,应当将相应事项与资料进行注明,同时还要针对鉴定人或勘验人有无资质进行详细认证。最后,倘若证据提供者拒绝在审计证据上签名或盖章时,还需由审计人员负责将拒绝的理由以及日期进行详细记录,倘若这一行为针对事实存在并无过多关联与影响时,则可以判断该审计证据仍然成立、有效。

(二)案件资料移送务必确保主动及时

当完成证据收集工作后,供电企业内部设立的审计部门还应当针对证据进行详细的辨别工作,尤其需要明确审计证据与法律证据二者之间存在的区别。要想实现针对证据类别的有效区分,要求审计部门应当严格依照司法机关的工作标准,同时将企业纪检监察部门的工作经验进行充分合理的借鉴,树立正确的证据观。当需要获取关键证据时,应当有别于以往审计部门的常规工作流程,主动与纪检监察部门建立及时有效的沟通、配合,确保能够最短时间内获取到其中的关键证据,争取把握先机。

(三)建立完备制度保障用以协调配合

在供电企业内部,要想切实实现纪检监察部门与审计部门的通力合作,还应当确立一套完备的制度体系,有效将相应工作流程、操作程序进行系统规范,进而为各项审计工作的有效开展提供完备的制度基础。首先,应当建立联席会议制度。要求供电企业内部审计部门应当加强与其他部门之间的协调配合,例如纪检监察部门、人力资源部门等,在多部门的合力探讨下完成工作计划的商榷与制定,在面对重大问题时也可以汇集众力寻求有效解决渠道。其次,应当建立情况报告制度。当供电企业内部发生性质严重的经济违纪事项时,要求内部审计部门积极与纪检监察部门进行协调配合,及时召开紧急会议详细说明相应情况,确保各部门都能够对违纪事项的大体概况进行初步了解与把握。再次,还应当建立完备系统的协同工作机制。例如在经济责任审计中,应当先由内部审计部门与纪检监察部门、人力资源部门完成工作计划的制定与审计进行会议的召开,针对经济犯罪案件或违纪行为的线索进行收集与认定,并要求企业纪检监察部门做到及时有效接入,为审计工作的开展提供完备的保障。

(四)针对审计人员加强法律知识培训

供电企业审计人员应当充分践行其工作职能,自觉维护企业的经济秩序,除应具备专业的财经法规素养外,还应当针对国家现行的法规、有关经济案件的法律知识进行主动的学习,在发现案件线索后及时主动收集证据、追究责任,进而提高审计移交案件的查办率。

结语

总而言之,伴随近年来企业内部经济违规违纪案件的屡屡发生,要求企业内部的相应职能部门应当积极践行职责,借助审计部门与纪检监察部门的通力合作,实现密切配合、优势互补,进而有效完成案件线索的收集与查办,减少违法违纪问题的出现,促进供电企业内部经济活动的健康有序运行。

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