信息化管理下医院财务的内部控制浅析

杨艳婷

【摘要】医疗卫生机制只有实施有效改革，才能够适应国家新医改政策。在国家全面实施新医改的背景下，医院也面临着极大的挑战。医院只有借助管理机制的不断完善，对医疗资源的合理运用，才能够适应国家医疗政策的改革。

【关键词】信息化管理;医院财务;内部控制

医院在正常运行过程中，日常管理以及相关医疗工作如何开展，经常会引起人们的关注。然而，医院能否保持健康持续发展，通常会受到其财务内部控制效果的影响。随着信息科学技术的不断发展，医院信息化程度对其财务管理的影响越来越显著。

一、信息管理下医院财务内部控制的重要性分析

医院的财务管理不仅要对相关医疗资源予以充分利用与整合，而且必须对财务加强内部控制，才能够为患者提高良好的就医环境，也才能够保持健康持续的发展。首先，医院加强财务内部控制，不仅能够有效提升医疗服务水平，而且能够获得更为有效、及时以及准确的财务信息。其次，医院借助财务控制，不仅能够提升自身核心竞争力，而且获得科学合理的指导。第三，在信息化管理模式下，医院加强财务内部控制不仅能够最大限度保证医疗资金能够得到合理利用，而且医疗资源能够得到更加合理的配置，进而促进医院更好地发展。第四，医院借助财务内部控制，监督机制不仅能够得进一步完善，而且还会有效降低医疗事故出现的几率。第六，医院借助财务内部控制，不仅有利于资金流动，而且医院服务水平也能够得到大幅度提升。

二、医院在信息化背景下，财务内部控制中存在的问题分析

随着计算机信息技术的迅猛发展，医院借助信息化管理技术，不仅有效提高了各个部门的管理效率，而且财务内部控制程度也得到了良好提升。同时，医院财务内部控制在实施信息化过程中存在的问题也不容忽视。

（一）不能够科学认识信息化管理

部分医院管理人员缺乏应有的管理理念，思想认识与社会发展不同步，以致不能够对信息化管理予以科学认识，只是单纯的认为手工记账用电子记账就是财务信息化，而没有认识到信息化管理不仅是财务信息化，而且信息会共享、不同科室之间信息的对接等相关内涵。这种认识，不仅不能够提高财务内部控制，而且也不利于医院健康持续发展。

（二）财务信息化管理终端不完善

医院借助计算机信息系统，不仅有效实现了信息化管理，而且已经取得了良好的管理效果。可是，医院部分管理人员却没有认真分析计算机信息系统如何才能够发挥其应有的作用，而是私自收取患者费用，以致影响了医院声誉，给医院发展形成了一定的阻碍。同时，医院在实施财务管理工作过程中，由于缺乏相关的计算机人才，并且也不能够充分利用计算机软件的功能，进而导致财务管理工作和网络信息化不能够有机结合。这种情况，不仅导致医院科室之间不能够共享信息，而且医院也不能对科室工作予以合理监督。

（三）内部审计以及监督机制不完善

医院在发展过程中，由于受到自身规模以及财务工作人员限制，内部审计机构以及内部监督机制不完善，进而导致医院管理科学化也不尽人意。在此背景下，医院只有加强财务内部控制，有效提高医院信息化程度，才能够最大限度减少内部监管以及审计所需的人力物力。

（四）內部控制执行缺乏力度

很多医院在进行内部控制过程中，财务人员不仅要进行相关的工资及奖金的表格制作，而且还要参与工资及奖金的发放工作，以致部分财务人员顾此失彼。同时，部分医院即使对会计、出纳以及财务负责人等相关工作人员的职责进行了明确，然而，很多工作人员由于年龄较大，对计算机工作不熟练，也就导致主办会计不仅要完成记账工作，而且还要完成出纳签字以及凭证审核等相关工作。因此，这些医院在进行内部控制过程中，内部控制执行缺乏力度，财务管理人员对内部控制没有予以足够重视，也就导致了财务内部控制流于形式，其作用得不到有效发挥。

三、医院在信息化背景下，加强财务内部控制措施分析

医院借助财务内部控制，不仅有效提高自身核心竞争力，而且能够保持健康持续的发展。因此，医院只有有效完善财务内部控制中存在的问题，才能够使内部控制发挥其应有的作用。

（一）对财务内部控制予以足够重视

医院只有对财务内部控制建设予以足够重视，充分借助信息化建设，不仅要借助系统化、标准化以及精细化管理理念，而且必须使医院内部机构信息共享、不同科室之间信息对接。这样，才能够有效保证财务系统、管理系统以及收费系统正常运行，也才能够最大限度降低财务控制风险。

（二）完善监督机制

医院只有加强内部控制监督管理，并结合自身特点充分借助信息化技术，才能够保证内部控制有效落实。医院在实施内部控制过程中，不仅要加强采购环节与审批环节的监督管理，而且要加强会计工作人员的监督管理。只有这样，才能够最大限度减少私自收取患者费用现象的发生。医院还可以借助电脑软件权限设置等相关功能，对相关会计工作人员予以有效监督。同时，医院内审机构与财务部门之间应保持相对的独立，进而使内审人员工作客观性得到保证。

（三）完善财务账目

首先，及时核对医保账目。医院在通常情况下是医保的定点单位，因此，医院应有专门负责医保的管理人员。专门负责医保的管理人员不仅要对收费员的收费票据予以及时核对，而且应定期与社保局对账。其次，及时核对收费票据。医院如果要加强内部控制，就必须要加强收费票据的管理工作，对收费票据予以规范。只有这样，医院各项收费的准确性真实性才能够得到最大限度的保证。第三，做好药品核对管理工作。在信息化管理模式下，医院不仅要对药品予以合理分类，而且必须做好药品的采购以及存储等记录工作。

（四）做好财务风险控制工作

医院只有做好财务风险控制工作，其设备购置以及基建投资等相关工作才能够得到有效保证。同时，医院在开展风险评估工作过程中，可以通过综合分析以及专家评估等方式，对医院业务、发展前景以及相关债务等进行分析。这样，医院财务部门才能够获得相对比较准确的数据，也才能够为医院发展提供比较详实的数据。

四、结语

信息化背景下，医院管理人员只有对财务内部控制工作予以足够重视，对财务信息化管理终端、内部审计以及监督机制等相关工作予以完善，加大内部控制执行力度，并做好做好财务风险控制工作，才能够保持健康持续的发展。

参考文献：

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[2]李莉.医院财务内部控制中存在的问题及应对[J].财会学习，2019（20）：255-256.