研究生提高科技论文写作能力需要注意的问题
2019-12-17刘浩刘文涛
刘浩 刘文涛
摘要:科技论文的撰写与发表是科学研究中一项非常重要的工作。研究生要想写出好的科技论文,必须具有很强的科研能力和较高的写作水平。本文结合工作实际,探讨了研究生提高科技论文写作能力需要注意的若干问题。这些问题的顺利解决将有助于提高研究生的写作能力,进而提高研究生科技论文发表的数量和水平。
关键词:科技论文 写作能力 研究生
我国高等教育迅猛发展,对研究生教育的数量和质量均提出了更高的要求。教育部和国务院学位委员会在2017年发布的《学位与研究生教育发展“十三五”规划》中提出,到2020年我国将建成亚太区域研究生教育中心,在学研究生总规模将达到290万人(2016年为198.11万人),专业学位硕士招生占比约60%左右。中国研究生数量持续扩张,未来中国研究生毕业人数将进一步扩大。
目前,大多数高校对研究生毕业均有论文要求,即硕士研究生在通过论文答辩的同时,应在核心期刊上发表一篇以上论文,才能获得硕士学位证;博士研究生在通过论文答辩的同时,应在SCI或EI收录的期刊上发表一篇以上论文,才能获得博士学位,甚至一些高校对研究生论文的数量、影响因子总数等还有更高的要求。这样的做法是否合理暂且不谈,各高校每年总有部分研究生因为论文数量、质量问题延期毕业,甚至不能毕业。如何很好地总结整理自己的研究成果,在较高档次的期刊上发表,是每个研究生必须面对的重要问题之一。
如上所述,如何提高研究生的科技论文写作水平,是摆在广大研究生、高校从事研究生培养工作的教师、研究生管理工作者面前的一个重要课题。笔者教导高校科技论文写作课程和参与研究生管理多年,接触并修改了大量的研究生論文,还作为审稿人参与了SCI收录期刊论文的评审,在相关工作中遇到了很多问题。在此,笔者结合多年的工作实践,针对研究生写作中经常遇到的问题展开讨论。
一、研究生科技论文主题及论点的提炼
寻找主题并展开论点,似乎是一个很简单的事情——研究工作是研究生自己完成的,主题和论点应清晰。然而,事实上在很多学科中,学术工作并不会自动转化为论文主题,需要学术工作者自己提炼。因此,就会出现这样的问题:很多研究生的论文只是实验数据的简单堆砌,没有清晰的主题和论点,审稿人经常得出“结果很好,但写作太差,主题不清晰,请作者重新组织文章……”之类的评价。
在初步开始尝试论文写作,整理自己的研究成果时,研究生首先要面对如下几个问题:
·我感兴趣的研究内容是……
·我完成了关于……的研究工作
·由……所著的关于……的文章正是我想要做的
·我想要写关于……的工作但是这已经被……完成了
在许多学科中,这些都是写作的主题。对于新手作者来说,其中的一些问题,如列表中的最后一个,伴随着他们的障碍和恐惧——我做的研究工作和已经发表的类似,怎么办?解决这个问题的关键在于,研究生需要以新的方式思考自己的想法。完成一篇文章的写作类似一场正在进行的对话:你有话要说,你认为你的话很重要,它会以某种方式改善世界。你不仅必须为你的话题争辩,还必须阐明你的成果非常重要。为了说出你对论文主题的看法,你必须与其他人争论已经发表的意见。这并不意味着你要诋毁那些已经发表的文章,而是要说明这个话题仍然存在争议,所以这仍是一个“尚未被充分探索的领域”。由此,研究生会有更多理由着手思考,清晰地提炼出文章主题。接着,研究生要依次回答如下问题,其答案可以作为写作的提示,帮助提炼自己的论点:
·你的工作与其他学者和研究人员的工作有什么联系?
·你的工作和他们的工作有什么区别?
·你的论文与他们的主要区别是什么?
·你的主题有哪些新主张?
经过这一番思考与整理,研究生就能找到自己工作的创新点、闪光点,由此提炼主题和论点,将写作进行下去。
二、研究生科技论文提纲的拟订
研究生在撰写论文时,另外一个常见的问题就是文章逻辑不清晰,内容“东一榔头西一棒”式的一盘散沙,不能很好地把主题、论点、论据和结论清晰地表达出来。此外,很多研究生在数据处理上往往不能就其重要性进行取舍,导致重点不突出,影响读者理解,而这在很大程度上可以通过拟订提纲解决。尽管在文章写作时,是预先精细构建计划还是让思想和文章构造同时进行,仍存在争议,但对于新手作者来讲,因为他们不具备有效管理思想和文章构造交互所需的技能,所以拟订提纲仍是一个非常有效的方法。
研究生进行研究时,需要搜集许多的咨询意见和想法,而提纲可用于组织想法、了解研究数据的流畅性和完整性、确保写作时不错过任何数据、使论文有一个良好的组织结构,使研究生在论文写作时做到更好、更快。一个好的提纲能起到产生构思、形成结构、链接想法、阐明贡献、创造连贯性的作用,并可以用于整理资料,筛选和消除不必要的内容,以使主题和论点更加突出和明确。
笔者认为,建立一个好的提纲包括如下步骤:首先,研究生要制作一个含论文各段落的列表,科技论文一般遵守IMRAD格式,包含绪论(introduction)、研究方法(method)、结果与讨论(results and discussion)及结论,这是研究论文的基本提纲。其次,研究生要写下各段落应包含的主要事实、观点和论点。一是绪论部分,研究生应着重研究的重要性、研究的目标、论文的整体架构及文献回顾;二是研究方法部分,研究生需要阐述文章用到的研究方法,分析并描述其细节;三是结果部分,研究生需要给出每个方法的研究结果,并讨论是否达到研究的目标;四是讨论部分,研究生应着重介绍这项工作对此领域已存在的研究贡献和各研究方法结果的重要性;五是在结论章节,研究生一定要将所有的结果串联起来,总结出主要发现及贡献,阐述此研究发现的意义。
此外,在论文写作时,很多研究生不能很好地理解摘要、绪论和结论的区别。尽管已有文献对摘要等的作用进行了较详尽的讨论,但很多研究生仍混淆它们的作用。尤其是很多研究生所写论文中摘要和结论部分过于雷同,两者的区别只在于摘要是为潜在感兴趣的读者撰写的。在论文写作时,请记住大多数读者在阅读论文之前会阅读摘要,这里不应大量使用行话或缩写,要让非专业人士也能读懂摘要,并对此文章产生兴趣。与此相对,结论是为已经阅读过该论文的读者撰写的。换句话说,大多数读者在阅读结论时已经阅读过全篇论文。这时,一个恰当的结论应该告诉读者他能够用新获得的知识做些什么,回答“此研究有多重要”这个问题。
通过建立研究论文的提纲,作者可以梳理思路,结合主题和论点,整理和删减或补充实验数据,使得接下来的论文写作更容易、更快捷。
三、研究生科技论文语言的规范表达
規范化的科技论文可以真正体现科学的内涵,准确表达科学的内容,有利于传播、储存、检索和利用。科学论文的规范表达,不仅能提高论文本身的水平,还能反映出作者严谨的治学态度和优良的写作修养。这些都为论文被杂志选中提供了有利条件,所以研究生在撰写科研论文时,要注意科技论文的规范表达。
科技论文语言有其特有的属性,笔者总结出以下三个特征:第一,文字简练特征,即用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。要求作者思维清晰,抓住事物的本质,切勿“东一句,西一句”,避免论文逻辑混乱,还要删繁就简,对多余词句必须“忍痛割爱”,提炼出最精粹的词语。第二,朴素自然特征。科技论文的内容多为说清事物,阐明事理,所以作者必须采用朴实无华的语言,切忌刻意造作和修辞,语言的朴素自然是一种较高境界的美,它与富有文采并不相悖,这是科技论文与文艺作品最大的区别。第三,科技术语特征。科技术语是科技工作者在科技领域里使用的专门术语。它用压缩的词语、浓缩的词汇表述丰富的科学知识,表达科学内容,具有高度的概括性和专业性。每个术语都有固定的概念、特定的内涵和外延,只允许具有单一的特定意义,不能多义,所以不会造成意义上的混淆和使用上的模糊。
为了培养研究生科技论文写作语言的规范表达,需要研究生大量阅读相关的科技文献,以培养语感,并注意规避以下三个常见问题:第一,科技术语使用不规范。在已出版的科技期刊论文中,科技术语使用中常见的问题有随意使用缩略语、错别字,表达不规范,概念不清,滥用商品名及沿用旧名等。第二,词语运用不准确。词语使用不准确会产生歧义,严重影响了科技论文的质量。其主要表现在对同音字或词语理解不够,缺乏辨析,产生误用。 如 “实验”与“试验”、“成型”与“成形”。第三,句子存在语病。科技期刊论文中单句常见的语病有成分残缺、搭配不当、语序不当、句式糅迭、成分多余等问题。造成病句的原因既有语法结构问题,又有逻辑推理和语言习惯问题。一般来说,如果句子各成分之间的组合符合逻辑事理和语言习惯,它在结构上也必然合乎语法,否则就可能存在语病。
此外,科技论文对于数字的使用、数值的表示、量及单位的使用也有相关规范,国家已经建立了一系列相关标准,如《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)、《量和单位》(GB 3102-1993)等。
四、科技论文图表的合理使用
现在各期刊出版商越来越注意图表等视觉表达方式在科研论文中的应用,好的科技论文图表对于论文能否被接收起着重要的辅助作用。如美国化学协会ACS就要求旗下杂志投稿时在前面插入TOC(Table of Contents)插图,并要求插图应该在视觉上吸引人,突出最重要的工作。
科技论文的图表制作应遵循如下四条原则:
1.规范
满足图表的单位、字体、坐标、图例、DPI等各要素是做好图表的一个基础要求,这些图表要素应满足投稿杂志的格式要求。不同的杂志都会在《作者投稿指南》(Author guidelines)中对投稿文章的文字及图表格式有非常详细的要求,而科技论文在绘图时应满足目标期刊的这些要求。
2.简洁
科技论文图表的关键在于明确清晰地表达数据和结果,它应该是简洁明了的,所承载的问题不要过多,复杂性应与读者的理解能相一致,方便读者理解,要简洁、清晰地表达,它本身不是主宰者,不能为了简洁而删除必要单元,否则会影响图表的表达,要尽量做到“增之一分则太长,减之一分则太短”。
3.美观
这是一个经常被科技论文撰写者忽略的问题。好的图表应该是美观的,这对研究生的审美能力提出了一定的要求。而撰写科技论文的研究生大多为理工科学生,在这一方面往往有所欠缺。这就需要研究生广泛阅读高质量文献,琢磨高质量科技论文中图表的配色、构图和比例等细节,培养美感,并运用于科技论文写作中。同时,需要注意的是,美观和简洁一样都不是主宰者,研究生不能因为美观而影响了成果的表达。
4.适宜
图表有各种不同的形式,如柱状图、线图、矢量图等。选择适宜的图表类型对于好的图表非常重要,适宜是指选择的图表要能恰当地表达数据结果,使表达更加清晰和明确。选用柱状图还是线图、是否添加误差棒、选用线性坐标还是对数坐标等都是为了恰当地、清蜥地表达研究结果。
五、结语
近年来,国家对研究生教育提高了研究生科技论文数量和质量的要求。研究生要想写出好的科技论文,必须具有很强的科研能力和较高的写作水平,两者如鸟之双翼,缺一不可。因此,提高研究生的科技论文写作水平是一个研究生及其导师必须重视的问题。研究生提高科技论文写作水平是一个长期积累的过程。首先,一篇好的学术论文应逻辑清晰、论点明确、内容充实,需要研究生脚踏实地,在导师指导的基础上,大量阅读国内外高水平学术文献并积累;其次,在阅读文献的过程中,研究生不仅要关注论文内容,还应该琢磨论文本身的逻辑关系、结构、用词、图表等,思考作者是如何提出科学问题,并把研究成果充分有效的表达出来;最后,研究生平时应多作工作报告、学术报告,锻炼自己科技论文的写作水平,多推敲、思考和练习。只有这样,研究生才能提高科技论文的写作水平,真正掌握这一必备的重要技能。
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(作者单位:郑州大学材料科学与工程学院)