关于做好综治中心档案管理的探析和思考

倪月友

（重庆市酉阳自治县综治中心，重庆 409800）

一、强化综治中心档案工作管理体制探索

目前，综治中心在开展综治工作的时候，最为显著的特征就是有明确的权利责任、有清晰的层级管理结构。随着时代的不断发展和社会的不断进步，尤其是随着综治工作的大数据发展、智能化发展和信息化发展，综治工作档案管理也要满足社会管理工作发展的需要，不断探索和改进创新综治工作档案管理制度。要想使机构更加完善，就需要对传统的综治工作管理方式进行探索和改进，使其得到最优化，形成一体化的档案情报信息中心，集成信息、情报、图书、档案、案例为一体。随着智能化、数据化、信息化的深入开发利用，情报，特别是治安管理情报应该作为档案进行保存，一些重要信息和情报更可以来源于档案，使之成为工作研判的第一手资料。要想实现智能化电子档案，最为核心的就是信息技术的应用。当前，在开展综治工作档案管理的时候，一定要将计算机网络技术充分利用起来，在一定范围内实现信息资源共享，如此，便能更加便捷地查阅综治信息资料，大大提高综治工作效率。

二、强化和落实综治中心档案管理资源共享

随着信息化时代日新月异，大数据时代走上了历史舞台，大城市已普及了各类档案的数字化管理。然而区县及以下一级档案管理数字化进程较为缓慢，急需打破传统档案管理的瓶颈。数字化档案信息能够彻底打破时间的制约和空间的制约，只需要电脑有网络就可以随时随地查找自己想要的档案信息。可是，综治中心的档案管理不同于一般的档案管理，有其工作的特殊性和保密性，只能在一定范围内对特定的人群实行资源共享。因此，加强新软件的开发利用势在必行，要求新的数字化管理软件既要具有程度高的保密功能，又要能在一定范围对特定人群实现资源共享，从而提高综治中心档案管理效率，有效地安全地利用网络资源，打造良好的综治工作环境，实现良好的工作循环。

三、强化综治中心档案管理机制的探索

综治中心档案管理人员要积极探索新的综治工作档案管理服务机制，对其不断进行创新实践，不断完善手段，牢固树立综治中心档案管理是为综治工作服务的理念，使综治工作的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加科学准确的决策信息，有力推进区域乃至区域外的综治工作，要使综治中心档案管理适应综治工作信息大数据、智能化和信息化发展，必将面临更多的挑战和机遇，需要综治中心档案管理人员对综治中心档案管理不断探索创新。

四、加强综治中心档案管理制度探索

综治中心档案信息是推进综治工作的重要资料，虽然基础设施设备十分重要，但是规范的工作流程、完善的管理制度、标准化的管理程序更是格外关键。因此，对档案管理要制定一套严格的管理制度，从综治中心档案的收集、整理到档案的借阅使用，都要严格确保档案信息的准确性、系统性和保密性。同时，电子档案与实物档案要有效结合，最大地发挥电子档案的优势，实现快捷、高效的目的。对档案管理员来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足综治工作的发展需要，是否能够做到统筹兼顾，是否有机契合现代化管理制度，最大化地推进当前及今后的综治工作。

五、加强综治中心档案管理的服务方式

为综治工作乃至平安建设提供优质的档案服务是综治中心档案管理的重要目的，随着综治中心档案管理的规范化进程来看，综治中心档案管理员已经成了综治中心信息的提供者和拥有者，不再是单纯的收藏人员，更是档案信息交流平台的管理者，要组织好综治中心信息相互交流，这种交流将对推进综治工作起到越来越重要的作用。要想顺利实现综治中心档案信息化，就必须要深化档案管理员的专业知识结构，就必须不断健全完善信息服务、信息检索、信息搜集等功能，以此促进综治中心档案事业的可持续发展。

随着综治工作的数据化、智能化和信息化发展，综治中心档案管理工作需要不断进行创新优化。笔者通过对综治中心档案管理工作的探索和思考，提出了以上管理模式，希望能对推进综治工作有帮助。