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基于网络信息时代高校图书馆管理创新应用分析

2019-12-17魏国建

赢未来 2019年30期
关键词:文献资料管理员图书

魏国建

潍坊护理职业学院,山东青州262500

1 信息化时代下 高校图书馆管理特征的表现

1.1 文献资料载体多元化

文献载体的多元化主要体现在建立电子图书馆上。众所周知,磁盘管理、硬盘(或移动硬盘)管理、服务器管理和数据库管理是电子图书存储的应用基础,有了这些,再配上相关应用技术,可以很容易在互联网平台上搭建起校园专属图书网站。这种带有鲜明时代性的多元化载体,很好解决了实体图书易受数量限制的问题,为学生借阅提供了方便。

1.2 文献资料共享广泛化

信息化时代下,信息传递的一个最主要体征的信息共享,也是明显区别于传统借阅模式的重要方面。文献资料共享对提高学生的借阅率、缩短借阅周期、提升图书管理员的工作效率都有着积极的帮助。站在学生的角度看,文献资料的共享可以满足多个学生的同一要求和同一学生的多种需求,这种“满足”是不需要靠增加借阅成本来实现的。站在管理员角度,文献资料的共享可以帮助自己更准确地统计出图书被借阅的频次,进而从侧面完善对整个图书馆的管理。信息化时代下,电子文献资料的共享,在很大程度上扩大的图书的共享范围,更好地实现了图书的广泛传播。

2 信息化时代下 高校图书馆管理创新模式

2.1 科学分类管理

“分类管理”顾名词义,就是将所有图书进行合理有序的划分,如按类别、按学科、按性质、按内容等等,然后进行科学统一的管理。这种管理方法早在信息化时代带来之前、信息化技术被广泛应用前就已被人们所使用,从管理的角度看,合理有序的规划的确能在很大程度上提高管理效率。但随着借阅者要求的不断提高,此种管理模式已无法满足现实需求。为了更好实现高校图书馆的信息化发展建设,我们在校园图书网站上增设的很多新的借阅功能,其中最受大家欢迎的就是“图书借阅互动”,每一位借阅图书的学生都要留下电话、电邮、微信号等常用的联系方式,为日后实现借阅者间的互动提供便利。

2.2 图书借阅互动

所谓“图书借阅互动”是指,当题本图书已经被借阅出去后,如果由学生想要借阅此书,那么他可以考虑用自己手里的另外一本图书进行交换,但前提是要获得另一位图书持有者的同意。但是人海茫茫,我们该如何去寻找某位自己感兴趣的图书持有者呢?网络信息化平台为我们提供了实现这一想法的可操作空间。应用中,我们可以通过查阅校电子图书馆的书籍借阅记录,找到那位我们感兴趣的图书持有者,通过电邮或电话(微信)的方式取得联系,提出自己的交换建议。此“借阅”模式还可实现多人同时互动,被牵扯的图书数量越多,形成多人互动的几率就会越大。这一想法的实现,不仅能够帮助解决借阅效率和管理质量的问题,还能增进学生间的友谊,促进彼此之间的交流和沟通。

2.3 升级借阅模式

高校图书馆管理模式的创新体现在很多方面,就图书借阅来说,借助信息化技术可让借阅方式变得更加灵活。前面提到过:文献资料的共享可以满足多个学生的同一要求和同一学生的多种需求,这种“满足”是不需要靠增加借阅成本来实现的。那么到底什么才叫“满足多个学生的同一要求和同一学生的多种需求”呢?我们这样看:当学生A 借阅了图书a 后,图书馆中a 图书的库存量变为0;当学生B 借阅了图书b 后,图书馆中b图书的数量同样为0,如果此时学生A 想要借阅图书b,或者学生B 想借阅图书a 怎么办?按照以往做法,只能等。但是如果我们通过电子邮件的方式将他们二人联系起来,会发生什么呢?A 可以用手中的a 去换B 手中的b,这样问题就很容易解决了,并不需要管理员介入。当然,这中间会需要用到前面所讲的“图书借阅互动”功能,通过校图书网站便可很容易查到自己要借阅的图书在谁手上。

3 结语

信息化时代下,高校图书馆创新管理应用除了要在内容上有所建树外,也要在管理形式和管理模式上体现出来。文本所列举的三种创新应用,全部是从形式和模式上来体现的,着眼点是当前高校学生在借阅过程中普遍遇到的问题,尽管这些问题看起来不是什么不可调和的矛盾,但却是给工作带来了一定阻挠。

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