信息技术在幼儿园后勤管理中的应用

2019-12-17高飞

赢未来 2019年30期

高飞

定边县贺圈镇学区幼儿园，陕西榆林 718699

1 建立物品管理系统，提高后勤管理效率

在幼儿园后勤管理工作当中，需要对各种物品进行出入库管理，这项工作比较繁琐，也容易出错，可以利用计算机信息技术，利用相关办公软件建立物品管理系统，对各种物品进行详细记录和系统存储，这样对于提高物品的出入库管理和查询效率有着重要帮助。比如，在幼儿园后勤服装及道具管理工作中，可以通过信息技术提升管理质量。在进行服装道具信息统计记录时，需要先为所有服装及道具拍照，详细记录各类物品的采购价格、采购地点、采购厂家、联系方式以及采购方式等基本资料，以便在后期管理中查找各类服装及道具。详细记录服装及物品的采购数量，记录服装及道具的材质、质量、保存及清洗注意事项，记录服装及道具的库存位置、存放时间、交接人员以及存放编号等。基础信息记录完成后需要进行统计分析，要对供货商以及物品分类，简化查询管理难度。同时需要创建信息化台账，通过电子表格的方式，详细记录各类物品的领用及归还情况，以判断其是否需要进行补采，满足实际管理工作需要[1]。

2 借助网络平台支持，促进后勤管理系统化

网络平台在幼儿园后勤管理中的应用，展现出了非常显著的优势，极大地提升了幼儿园后勤管理的活力，不断促进幼儿园后勤管理系统化、规范化以及系统化地发展和建设。幼儿园后勤管理中网络平台的应用，便于发布各类公告信息，确保各类通知信息的畅通，根据实际公告内容调整公告发布类型，建立适当的公告栏，确保所有后勤工作人员都能及时了解各类通知，以便进行各类管理工作[2]。比如，可以在每周一将本周的工作内容以及重点事项通过公告栏进行发布，如在日常工作中出现各类突发事件可以在临时通知栏进行展示和公布，起到告知和提醒的作用。另外，需要设置应急预警板块，详细登记幼儿园的基本情况、应急逃生图以及安全出口等，组织教师对各类应急预案进行学习，确保教职工能够全面掌握各类应急措施，当幼儿园工作中出现危险情况时能及时采取相关措施。另外，还需要提升审批工作效率，确保各类工作审批的时效性，相关后勤管理人员需要及时对各类教师提出的物品领用及申请进行批复，管理人员可以根据内容设置不同的审批内容，规范审批流程。根据流程进行申请，审批完成后需要及时返回给申请人，尽量避免拖延情况的出现，从而有效提升幼儿园后勤管理质量和工作效率。

3 利用多媒体等信息技术，增强安全教育效果

幼儿园后勤管理中的安全管理是非常重要的一个方面，也是幼儿园后勤管理中的重点，需要引起教职工及管理人员的重视。在实际安全管理过程中可以通过多媒体等信息技术对教职工进行安全教育，提升教职工的安全意识以及危险处理能力，为幼儿提供安全、和谐、温馨、融洽的学习环境以及成长氛围，确保幼儿健康的发展和成长。幼儿园后勤管理人员需要定时组织教师及幼儿开展防震、防火、防拐等安全演习，但是幼儿的年纪较小，社会经验不足，对各类危险因素的认识以及了解程度不高，因此可以通过信息技术为学生播放安全预防视频，提升幼儿对各类安全隐患的理解和认识，提醒幼儿远离各类安全隐患，形成自我保护意识，从而提升幼儿园安全管理质量。除此之外，还可以引入相应的安全网络监控，及时发现幼儿园管理中的各类问题，全面掌握幼儿园安全管理质量，同时设置安全报警装置，及时发现幼儿园安全管理中出现的各类问题，并及时处理，同时还能对各类危险事件进行跟踪处理，以确保幼儿身心健康的成长和发展[3]。