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医院档案管理中电子档案系统的应用分析

2019-12-16程彦卓

祖国 2019年21期
关键词:医院档案管理分析探讨应用

程彦卓

摘要:当前在进行医院档案管理的过程中,需要应用电子档案系统,但是在进行系统建设的过程中还是存在一定的问题,需要对这些问题进行深入的分析,并且采取有效的措施来解决这些问题,才能更好的进行系统建设,并且发挥系统的最大作用,做好医院的档案管理工作。随着当前医疗卫生行业的改革,医院在进行档案管理的过程中,管理意识也在不断的增强,需要对档案管理过程中存在的各项问题进行解决,才能提高医院的管理效率。本文就医院档案管理中电子档案系统的应用进行相关的分析和探讨。

关键词:医院档案管理   电子档案系统   应用   分析探讨

医院在进行档案管理的过程中,需要认识到电子档案系统的重要性,并且建设相应的系统,需要根据医院的实际管理情况,对系统进行设计,并且确保系统在应用的过程中能够更加的稳定和安全。医院在发展的过程中,档案管理工作是一项重点工作,建设电子档案系统可以提高医院自身的管理质量和工作效率,还能提高医院的服务质量,从而提高医院的市场竞争力。我国医院在发展的过程中,要想保证各项管理工作的顺利开展,就需要做好档案管理工作[1]。

一、医院档案管理中电子档案系统应用的重要性

医院在运行的过程中,档案管理工作是非常重要的,建设电子档案系统可以提高医院的整体管理效率,而且可以进行信息化建设,促进医院的信息化发展。同时可以通过系统对各个部门进行统筹配置,确保部门在发展的过程中能够进行团结协作,医务人员可以通过系统掌握各项医疗动态信息。例如在进行患者诊治的过程中,可以通过电子档案系统对患者原有的病情进行了解,并且对患者诊治过程中所用的药物进行分析,可以提高医生的诊治效率,而且可以提高诊断结果的准确性。电子档案系统的建设减轻了医护人员的工作负担,还能保证患者的利益[2]。

二、我国医院档案管理中电子档案系统应用现状

(一)重视程度不足

当前我国医院在进行档案管理工作时,并没有重视电子档案系统的建设工作,而且没有根据医院的发展情况建立电子档案系统,在进行档案管理工作的过程中会面临更大的问题,因为当前的科技水平正在不断的发展,很多医院在发展过程中也应用了先进的技术,如果医院没有进行电子档案系统的建设,那么在进行市场竞争的过程中会面临更大的困难,也无法为患者提供更加优质的服务,在进行档案管理的过程中也无法提高管理水平[3]。

(二)技术水平比较低

很多医院虽然在进行档案管理工作时建立了电子档案系统,但是系统自身的技术水平比较低,无法对所有的档案进行更好的管理,在进行系统建设的过程中,很可能受到各种因素的影响,导致系统的安全性降低,系统的运行效率也不高,在进行档案管理的过程中,可能会存在更多的问题。医院在进行档案管理时,如果没有进行技术的研发,在进行电子档案系统建设时,会面临更大的困难,无法对系统进行升级,也无法通过系统的建设,提高医院的信息化水平[4]。

(三)操作人员能力不足

要想进行电子档案系统的建设,还需要选用专业的操作人员进行系统的管理和应用,但是当前很多医院在进行系统建设的过程中,操作人员自身的能力不足,无法进行系统的操作,而且无法对系统运行过程中存在的各项问题进行解决,甚至会存在一些工作失误情况,这些都影响了系统的发展,甚至会导致系统的瘫痪,影响了医院的日常运行[5]。

三、医院档案管理中电子档案系统应用措施

(一)加强重视程度

医院在进行电子档案系统建设的过程中需要提高重视程度,首先要加大资金投资力度,进行系统的研发,并且根据医院的建设现状以及医院的发展目标进行系统的建设,在进行系统建设的过程中,还需要选购一些优质的设备来促进系统的发展,确保系统在运行的过程中能够更加的安全稳定,并且对系统运行过程中,可能存在的各项问题进行预测和解决。

(二)加强技术的研发

在进行电子档案系统建设的过程中,还需要加强技术的研发,需要根据系统运行过程中存在的各项问题进行深入的分析,并且采取有效的措施來解决这些问题,才能保证系统的功能更加的完善,在系统运行的过程中,能够对各项设备的运行情况进行更好的管理,促进系统性能的优化,确保系统的运行更加的安全稳定。而且要对系统进行定期的升级,确保系统在应用的过程中能够抵抗一些外界因素的影响,才能更好的进行档案管理工作,提高档案管理工作的安全性,预防档案管理过程中可能存在的材料丢失现象。

(三)加强操作人员的管理

在进行电子档案系统建设的过程中,还需要加强对操作人员的管理,因为对于系统的建设来说,操作人员自身的能力是非常重要的,需要对操作人员进行岗前培训,确保操作人员在对系统进行管理的过程中,能够严格的按照规章制度的要求来进行各项操作,并且具备相应的理论知识和实践能力,能够对系统运行过程中存在的各项问题进行解决,降低工作失误的发生几率。还需要对操作人员进行定期的培训和考核,确保操作人员在操作系统的过程中能够更加熟练,能够对系统运行过程中的一些漏洞问题进行查找和解决,促进电子档案系统进行更好的发展,并且促进档案管理工作进行可持续发展。

四、结语

综上所述,当前医院在进行电子档案系统建设的过程中,必须认识到这个系统的重要性,并且结合国内外先进建设经验,根据实际建设情况,对系统建设过程中存在的各项问题进行深入的分析,采取有效的措施解决这些问题,才能更好的发挥系统的作用,并且提高医院的档案管理水平。在这个过程中,还需要融入先进的技术,对档案管理工作进行创新,并选用专业的人员来进行系统的建设和档案管理工作,才能提高医院的整体管理水平,促进医院进行可持续发展。

参考文献:

[1]倪芳,聂真.医院档案管理中电子档案系统的应用初探[J].办公室业务,2019,(03):134.

[2]宿娜.医院档案管理中电子档案系统的应用分析[J].办公室业务,2018,(10):185.

[3]顾建珍.分析信息管理系统在医院档案管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘,2017,(69):152.

[4]李珍香.医院档案管理中电子档案系统的应用研究[J].东方企业文化,2017,(S1):172.

[5]马玉华.信息系统在医院人事档案管理中的应用分析[J].世界最新医学信息文摘,2017,(51):163+168.

(作者单位:四平市中心人民医院)

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