建筑施工企业成本核算与管理中的常见问题及完善对策
2019-12-16陈丽娜
陈丽娜
摘要:随着国民经济的迅速发展,我国建筑施工项目正在不断增加,建筑施工行业也随之飞速发展,建筑施工行业的市场竞争力压力也不断加大,提高生产质量、降低運营成本成为建筑施工企业提升市场竞争力的主要途径之一。但当前多数建筑施工企业的成本核算与管理意识淡薄,管理手段落后等,制约建筑施工企业的发展。对此,本文探析了成本核算与管理对建筑施工企业的意义及常见问题,并提出了相应的完善对策。
关键词:建筑施工企业;成本核算;成本管理;问题及对策
一、加强成本核算与管理的意义
成本核算是建筑施工企业对运营管理中产生的各项成本费用进行归集与分配,以获取企业总成本支出及各部门成本费用。成本核算是建筑施工企业实施成本管理活动的重要组成。
相较于其他行业而言,我国建筑施工行业的起步较晚,建筑施工企业的成本核算与管理等处于探索阶段,且建筑施工行业的市场竞争日益白热化,多数建筑施工企业为开拓业务市场,致力于建筑施工质量的提升,忽视成本管理与核算工作,致使其成本费用居高不下。在这一背景下,建筑施工企业加强成本核算与管理,通过整理归集各项目的生产成本,并通过核算控制成本支出,编制建筑施工企业下一年度或季度的成本预算,为建筑施工企业管理层作出有效的决策提供支持。同时加强成本核算与管理,有利于建筑施工企业明确行业环境的变化,通过一系列调整措施,控制建筑施工企业原材料成本,降低生产成本,提高建筑施工企业的价格优势,实现建筑施工企业的长远发展。
二、建筑施工企业成本核算与管理中的常见问题
(一)错误的成本管理理念
随着建筑施工行业的迅速发展,相关企业的市场竞争压力不断扩大,为实现自身的可持续发展,多数建筑施工企业管理层强调施工技术的提升,同时不断降低产品的生产成本,以提高经济效益。但实际施工中,多数建筑施工企业的管理层仅强调施工材料成本及工期费用支出的节省,忽视成本预算工作的有效落实,施工方案、劳务费用、建材质量、设备租赁、款项支付等环节的成本核算与管理力度薄弱,错误的成本管理理念,致使企业的经济效益未得到有效提升,制约了建筑施工企业的健康发展。
(二)成本监管机制缺失
我国建筑施工行业的起步较晚,相应的成本管理体系与制度建设尚不完善,主要表现为建筑施工企业成本管控制度流于形式,各部门及岗位的权责划分不明确,且未依据成本预算实施预算管理,实际成本支出与预算数据差异较大。同时建筑施工企业未制定有效的成本监管机制,且未将各项目的成本管理纳入绩效考核体系中,成监管力度薄弱,无法对各项目的高支出行为进行有效监督与遏制[1]。
例如,HX建设工程公司在实施成本管理时,由于缺乏完善的成本管理机制、绩效考核体系及监管制度等,导致承包项目多处于亏损状态。具体表现为:项目施工环节,各部门的成本指标及管理职责划分不明确,部分施工项目负责人甚至未制定成本控制计划,针对项目资金及资源缺乏现象,由于各部门的沟通不顺畅,负责人无法全面获知各环节的成本费用及资源利用情况,只能大量投入资金,确保在工期内完成施工任务,这导致项目资源浪费严重,项目成本支出居高不下。
(三)成本核算信息失真
成本核算作为成本管理的重要部分,在一定程度上能为建筑施工企业成本管理及战略决策提供充实的数据支撑,但当前多数建筑施工企业的成本核算水平低下,核算内容及范畴等缺乏全面性,多数建筑施工企业施工项目的成本核算由财务部门进行,并将成本核算与财务核算相结合,致使项目的成本数据未得到有效分析,造成项目成本核算数据失真。同时成本核算中工作人员忽视项目设计方案、合同内容变更及物料价格等环节成本数据的登记与核算,未综合考虑行业环境、天气等因素对项目成本的影响,加大了建筑施工企业成本管控风险。
(四)成本核算管理落后
近年来,人们对建筑施工项目的质量要求不断提高,建筑设计要求逐渐多样化,且项目施工的材料成本、人员劳务成本及技术成本不断提高,使得施工项目的成本摊销问题愈发突出,而成本分摊结果也直接影响着项目的成本核算成果。当前建筑施工企业主要依据项目各部门各阶段的成本费用总和进行成本核算,即项目负责人定期向上级汇报各部门项目成本核算数据,并通过汇总获取成本核算信息,在这一环节中,负责人未对部门存在的共同费用进行分摊,致使运营成本与实际情况不符合,落后的成本核算管理会在一定程度上制约建筑施工企业的可持续发展。
三、建筑施工企业成本核算与管理中的完善对策
(一)树立成本管理理念,提高员工思想认知
在新形势下,建筑施工企业要提高市场竞争力,就要全面认识成本管理理念、职责及管理方法等,树立成本管理理念,构建科学的成本管理体系,如建立财务部门、采购部门、成本部门、内控部门等,并明确各部门权责,加强各部门的制衡与协作,将成本管理纳入项目绩效考核体系中,依据各项目实际情况确定项目成本考核指标,加强对各施工项目的成本管控[2],并强调项目合同中人工成本、建材成本及设备租赁成本等的核算,有效降低企业运营成本,提高施工效益,落实成本核算与管理工作。同时管理层还需在企业内部加强成本管理理念的宣传,将建筑施工企业文化与成本管理知识相融合,在员工岗前培训中融入成本管理知识,提高各部门员工对成本管理的认知,促使其自主参与到建筑施工企业内部的成本管理活动中。
(二)优化成本核算体系,提升成本核算水平
系统的成本核算体系在一定程度上能够提升企业成本核算水平,在新形势下建筑施工企业要加强成本核算与管理,就要建立健全的成本核算体系,在实际运营管理中,建筑施工企业需要建立成本核算部门,并且下设各部门成本核算小组、固定资产核算小组等,并加强成本核算部门与财务、业务、预算等关键职能部门的沟通,实现各部门成本信息的共享。同时,建筑施工企业还需制定完备的成本核算管理机制,如固定资产核算制度、业务部门成本核算操作规范等,通过系统完善的制度来加强各环节间的成本控制。此外,建筑施工企业在对项目实施成本核算与管理时,要依据项目工期要求、施工特点等制定独特的项目招标设计方案,合理控制项目的设计成本及工期开支,并规范工程施工成本核算指标,包括施工工期、劳务成本、技术水平、建材使用标准等。制定全面的成本分摊标准,及时登记各项目类型及工期进程,确保后期工作人员对项目实施全面的成本核算。项目成本核算工作中,核算人员需对当前市场环境进行分析,在此基础上实现成本核算与生产效益的有效融合,降低项目的成本费用。
(三)强化内控管理系统,加大监督管理力度
有效的内控管理体系能提高建筑施工企业的监督管理水平,针对当前建筑施工企业成本管理监管力度不足的现象,建筑施工企业要加强内部控制,构建内控监管系统,聘请具有施工经验、成本管理及内部控制人员担任监管人员,尤其对建材、设备等资产的采购、劳务成本支出等成本进行跟踪监督,确保建筑施工企业内控系统数据的真实性。同时,建筑施工企业还需制定成本绩效管理制度,将成本管理纳入绩效考核中,加强对项目成本管理的监督力度。
(四)构建成本信息系统,实现项目成本管控
在互联网时代的背景下,建筑施工企业要充分利用互联网技术构建成本信息系统,促使企业成本管理人员利用信息化系统实现对各项目材料、人员等成本支出的动态监督,并加强成本管理与各业务子系统的实时对接,利用各项目的报销单据自动生成项目成本凭证与出纳账,实现各部门成本信息的实时共享。例如,施工现场工作人员利用进销存系统录入建材数据信息,利用监控系统监督施工进度、材料领用情况等,并据此详细分析成本预算与实际支出存在差异的原因及对策,以控制项目成本支出。
四、结束语
综上所述,在新形势下,建筑施工企业成本核算与管理中存在着一系列的问题,对此,建筑施工企业要树立成本管理理念,优化成本核算体系,强化内控管理系统,构建成本信息系统,以实现建筑施工企业的长远发展做出不断的努力。
参考文献:
[1]王兆楠.建筑施工企业成本核算与管理中的常见问题及完善对策[J].财会学习,2018,201 (27):96+98.
[2]谭树娥.成本核算与管理中的常见问题及完善对策[J].中国集体经济,2018 (3):39-40.