管理会计在建筑企业财务管理中的应用探索
2019-12-16孔令臣
孔令臣
摘要:管理会计是建筑企业财务管理的重要环节,通过对经济业务进行记录和分析,参与决策和控制企业经济活动,来直接影响资金的流向。管理会计着重帮助企业进行经营决策,在项目建设的长周期中将过去、现在和未来进行有机统一,通过编制全面预算和责任预算报告来对未来进行长期规划,为管理者提供经营和决策的参考。
关键词:管理会计;建筑企业;财务管理;应用探索
有别于其它企业,建筑企业的财务管理是一项长期的系统工程,由于建筑项目的建设周期较长,资金投入量大,工程进度监管复杂,因此建筑企业的管理会计要求也更高,更加需要企业提高重视,在财务管理的过程中不断优化策略,建立现代化的会计信息管理制度,提高管理会计的实效,帮助企业实现最大的经济效益和社会效益。
一、管理会计在建筑企业中的作用
管理会计可以帮助建筑企业管理层在日常的运营中作出正确的决策,根据市场环境及时调整经营方针,对项目成果进行事前预测来规避可能的风险。比如在招标工作中,管理会计可以用分析成本的方法来对标的项目进行分析,判断需要投入的资金成本及人力成本,预测可能的利润,评价项目的可行性,避免盲目投标带来的损失;在优化方案方面,管理会计方法可以帮助企业对各方案进行比较分析,评价优劣,帮助企业选择最优方案并对不足之处进行微调;在项目筹划阶段,可以利用管理会计方法对各项成本进行预测,并通过编制出的预算定额来对项目工程进行把控,调节进度从而起到控制成本的目的[1]。
二、建筑企业中管理会计的常见问题
(一)对管理会计的重视不足
目前管理会计方式在我国的应用还处于起步阶段,应用范围还不广泛,主要原因包括推广的力度不足,以及当前的财务管理还停留在重核算、轻管理的阶段,企业对于财务管理过于注重对过去经济活动的审查,而对于未来的财务规划以及风险决策应对不足,认为财务系统的应用主要是为了财务会计而设置的,导致管理会计处于边缘的地位;同时管理会计的理论由于在执行层面等各种因素的影响,造成实际效果不佳,很多决策停留在理论的阶段,无法与企业的实际情况充分结合,因而没有充分发挥出管理会计的优势作用,长此以往企业自然忽略了对管理会计的重视和投入,没有动力进行内部的督促和推动。
(二)财务会计与管理会计相互混杂
财务会计和管理会计的侧重点是不同的,管理会计需要对大量的企业经济活动进行分析,并且直接参与到决策中,对企业现在和未来的资金进行规划控制,侧重于内部管理,而财务会计则侧重于对过去的经济活动进行统计,通过会计规则反应报告企业的财务状况和经营成果,在某种程度上属于报账型会计。在个别企业中,由于人员不足或其它客观因素的影响,很多情况下管理会计和财务会计混为一谈,不能够进行明确的职责分工,造成财务管理没有起到决策支持和价值创造的目的,仅仅是从事后的角度来对资金流向进行记录,达不到财务管理中事前预防的实效。
(三)信息整合难度大
管理会计的目标是为企业提供详细完整的经营信息,只有数据完整才能保证在进行经济决策和战略考量的过程中不被误导,因此管理会计面对财务数据和信息处理时,信息整合的难度更大,由于涉及各个职能部门的数据共享以及信息流通,因此涉及各部门的沟通协作问题,尤其是在建筑企业中,一线施工现场和办公室人员由于工作地点的不同,为信息的采集造成了一定的影响和阻碍,更加需要有完善的問题反馈以及数据上报体制来保障对工程进度的把握。
(四)缺乏客观科学的评价
“无规律不成方圆”,任何一项工作只有建立了考核奖励的机制,才能够激发员工的主观能动性,促进工作的顺利执行和实施,管理会计也不例外。在建筑企业中由于项目建设的周期较长,因此对于管理会计实效的评估和考核需要在一个较长周期内进行评价,在这样需要长期考虑的要求下,个别企业缺乏长远的战略考虑,对于管理会计的综合评价不够客观与科学,容易着眼于短期利益,从而造成管理会计发展缓慢。
三、管理会计在建筑企业中的应用策略
管理会计应用到建筑企业中,应当建立起管理会计报告制度,为企业的经营决策提供参考。在建筑项目会议中,可以从多部门多角度对会计报告进行解读,从而对信息进行全面分析,并且提出意见,对于可能引起实际进度与账面差异的单项,各部门可以进行反馈并且针对潜在风险进行跟进改善,从而使资金的使用更加有序,避免出现资金链断裂的情况给工程造成不必要的损失。
管理会计的实施与应用可以采用预算管理和平衡计分卡的方式,来对项目进行情况考核,在对项目的全过程进行拆分的过程中,应当设定阶段性的考核目标,尤其是对于长期项目,应该选取合适的时间节点进行考察核算,以提高项目全环节的管理实效,避免周期太长而导致的管理松懈,使过程监管更加有序,特别是建筑项目的关键节点,需要进行重点管理[2]。
四、完善管理会计的方法与措施
(一)设置专业的管理会计岗位
首先企业应当设置专业的管理会计岗位,将管理会计的职能进行划分,并且由专业的管理会计人才来负责具体工作,使其与财务会计的岗位分开,从思想上转变观念,改变以往过于重视核算而忽视应用的财务模式,在企业内部创造出适合管理会计发展的氛围与环境,以便更好地发挥管理会计的优势,提高管理会计的实效。
(二)计划与预算的编制与执行
其次应当重视对预算计划的编制和执行。管理会计的测算需要通过具体的执行才能落到实处,否则就会成为一纸空文,每年年初管理会计人员需要根据往年的经营成果和数据资料,在结合对市场环境预估的基础上分析今年的行业前景以及可预测的经济状况,对企业的发展规划作出细致科学的预算,制定本年度的财务预算,通过对企业全方面的规划来提高抵抗风险的能力;在执行的过程中,应当加强与各部门的配合,尤其是一线施工队伍,通过现场数据的及时反馈来准确掌握实际施工情况,并根据遇到的问题及时调整,形成信息共享的流程模式,避免管理上的漏洞造成的风险[3]。
(三)深入建筑项目全过程
再次管理会计应当深入到建筑项目的全过程中,对项目的全环节进行监督和控制。建筑企业的财务管理有别于其它企业,由于施工现场环境复杂,各项材料的领用与消耗、项目的进度与验收情况等数据需要深入一线施工现场才能够准确把握,脱离实践的数据很容易有遗漏,而且由于建设周期较长,也需要注意从项目的初期开始对各项资料文件以及原始的数据档案进行妥善保管,避免造成丢失的情况。
对项目的全过程监管包括建筑项目前期准备阶段、施工阶段以及后期核算阶段。在建筑工程的前期筹备阶段管理会计人员应当配合相关的项目经理进行工程预算工作,对于建筑项目的预计工期、投入资金与人力、工程量、建设要求等进行充分评估并结合本公司的资金量以及经营情况,在招投标工作中帮助公司进行决策,从而规避可能的项目风险;中标之后需要制定灵活的措施对资金进行规划,确保资源投入的回报,并且编制计划与预算方案,为公司的管理层提供详细的预算信息作为参考;在施工的过程中应当加强与施工团队的沟通与协调,对各项的成本信息进行搜集并整合,以便对建设项目的进度进行监控,对于异常情况需要采取灵活方案及时调整,特别是对成本的把握需要做到精准高效,从施工初期起就建立盈利情况测算和监控方案,并核算盈亏,避免工程后期出现资金问题造成工期的延误,给公司造成损失[4]。
(四)提高信息分析能力
管理会计作为融合了管理与会计两大主题的综合学科,需要根据数据来分析问题,并在管理的过程中帮助企业实现最大的经济效益,因此对于数据的分析和研判是至关重要的。因此企业的管理会计人员应当加强对数据的分析和研判,培养对数据的敏感度,并且可以通过引入大数据技术,对数据信息进行深度挖掘,从资金、成本、利润三项经济指标来全面分析项目情况,使数据分析更加科学可靠,为经营决策提供数据依据。
五、结束语
为了提高企业的管理能力,实现资金资源的优化配置,建筑企业应当重视起管理会计的应用,并且遵循科学的方法,通过对过去的总结分析来把握现在的资金流向状况,并且对未来进行筹划,实现对企业的长期发展的科学规划,全面服务企业的经营决策,提高建筑企业的经濟效益和社会影响力,为社会提供优质的建筑产品。
参考文献:
[1]李啟朋.浅谈管理会计在建筑企业财务管理中的应用与实践[J].经济研究导刊,2016 (24):99-100.
[2]薛新燕.论管理会计在建筑企业财务管理中的应用[J].财会学习,2017 (13):27-27.
[3]黄浩峰,庞羽华.管理会计在建筑施工企业财务管理中应用的思考[J].当代会计,2017 (9):34-35.
[4]王兆楠.管理会计在建筑企业管理中的应用[J].中国市场,2018 (7):158-159.