海军装备档案信息化管理研究

赵英杰

摘要：标准化是国防和军队现代化建设的重要技术基础，信息化是实现标准化的重要条件与步骤。军事装备管理系统的信息化是新军事变革、军事系统信息化的重要内容，对于增强我军基于信息系统体系作战能力，加强战斗力建设具有重要意义。而海军装备档案信息化管理工作是军事系统工作的重要组成部分，实现并借助海军装备档案管理系统信息化，能更好地推进装备标准化创新发展，促进军队现代化建设。本文基于军事装备管理信息化系统框架，从整体上提出海军装备档案信息化管理模型，以期促进我国军事系统数字化、信息化、现代化建设的发展。

关键词：海军装备;档案管理;信息化;架构

中图分类号：TP315 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）30-0011-02

1概述

随着信息技术和互联网技术的不断完善和发展，我国军队信息化建设取得了显著成绩。信息化已逐渐成为现代武装力量发展和军队战斗力提升的重要手段和标志。部队装备档案作为信息分类与集合，是一种特殊的信息载体，其信息化管理是部队档案工作发展的主要趋势。海军装备档案信息化管理不仅是装备信息的收集，也是战斗力、后勤保障等信息的收集。海军装备档案管理作为海军档案工作的重要组成部分，直接影响着海军的发展。实现海军装备档案信息化管理，是军队军事系统标准化、现代化的重要保障。发展和完善海军装备档案管理信息化建设，已成为海军装备档案管理工作者面临的一项重要任务和新挑战。为了适应时代的发展和国家法律法规的实施，我海军部队已开始逐步发展信息化技术，开展信息化建设。在装备档案信息管理方面稳步推进、快速发展，从基础网络建设到档案数据库建设、档案网站建设、数字档案建设到档案管理平台综合建设，各方面工作都取得了较大成果。同时，依照军事管理体系，建立健全各项装备档案信息管理标准与规范，促进了海军档案信息化建设的开展。本文基于军事装备管理系统信息化框架，从整体上提出海军装备档案信息化管理模型，以期促进我国军事系统数字化、信息化、现代化建设的发展。

2海军装备档案信息化管理的特征

当前，标准化是军队现代化建设的基本特征。标准化是基于军事特有规范体系，采用数字技术、信息技术等对军事系统制定并实施统一标准的过程，以实现提高军队整体作战能力、加强战斗力建设为目的。而信息化则是实现标准化的重要条件与步骤。只有实现并借助信息化，在军队现代化建设中方能推进装备标准化创新发展。海军装备档案信息化管理，不是对装备档案个体进行局部信息化，而是基于档案信息整体进行的系统的信息化，其过程必须科学合理。海军装备档案信息化管理具有三大特征，一是以一体化集成为基础，二是以信息传递为中心，三是以信息畅通为目的。

2.1以一体化集成为基础

一体化集成，涵盖组织机构、信息处理、档案管理三个方面。首先，组织机构一体化集成。一是要根据工作性质、业务特点和业务需要等来设置部门，整合业务重复或职能交叉的部门;二是要集成部门职能，科学戈0分不同职能，理顺职能关系，打通发挥途径，将相同、相近的职能进行归一处置，即划归同一部门实施;三是要将有业务交流或需要共享相当资源或信息的部门划归同一领导下，减少资源配置的重复或减少应用资源的重复性建设，便于部门之间共享已有资源，避免无谓的人力、物力、财力的消耗与浪费。

其次，信息处理一体化集成。一是在信息处理的归属上要正确区分信息类型、相關性，正确安排完成信息处理的部门，实现信息处理交叉最小化;二是在信息处理时间上要争取实现同步完成，不同部门信息处理以互不影响处理进程为宜;三是建立信息处理过程的监督、反馈机制，加强协调工作，是实现科学高效处理。第三，档案管理一体化集成。要设置专门档案信息管理机构，建立合理的档案信息处理流程，利用科学合理的管理手段与方法，保持档案信息的完备性、准确性以及实时性。

2.2以信息传递为中心

当前，海军装备档案管理系统的组织机构大多是直线职能型的纵向部门设置，与横向的信息处理割裂，档案管理部门通常以档案信息的纵向处理为主，较少考虑横向的信息传递。档案信息管理需要反复协调，加大管理成本。要实现装备档案管理系统的信息化，就应以信息传递为中心。首先，在部门设置上优先考虑信息传递需要，提高信息管理人员的专业素养，加强信息管理人员的信息化操作能力;其次，促进信息化手段和方法的融入与应用，立足于技术，以应用为牵引，实现以信息传递为中心的装备档案信息化管理。

2.3以信息畅通为目的

海军装备档案是海军军事系统的重要组成部分，为海军军事系统顺利运行提供保障。信息传递畅通、处理高效、运用科学，是海军装备档案信息化管理的基本要求。要实现信息畅通的目的，首先要实现档案处理的信息化，即依托信息化手段和设备设施实现档案信息的收集、处理、传递等处理程序，在信息化载体上完成一系列的工作;其次，要实现档案信息资源共享。海军装备档案信息化管理要立足高效，高度共享档案信息资源，避免档案信息资源割裂。这样才打通信息化路径与渠道，利于军事系统业务工作的完成;再次，要实现档案信息资源优化配置，提高信息收集、处理、传递能力，及时准确地为各军事部门提供装备档案信息。

3海军装备档案信息化管理系统框架

基于军事装备管理信息化系统框架，本文从整体上对海军装备档案信息化管理系统进行设计，其总体框架主要包括四个组成部分：即组织架构、技术架构、管理架构、信息架构。其中，组织架构主要负责档案信息管理相关组织、机构、部门的设置及其职能设定;技术架构为整个管理系统提供技术支撑，应用数据技术实现装备档案信息管理的各项功能;业务架构实现装备档案信息的采集、存储、调取、传递等日常管理功能;管理架构实现档案信息管理各模块系统功能的管理功能，如系统管理员设定、用户角色分配等。海军装备档案信息化管理系统架构如图1所示。