大数据时代高校财务信息化建设研究

王红令 邹娟

摘要：高校内涵式建设工作的需求，推动着高校财务的重心逐步由会计核算型向财务管理型转化，实现人事、国资、教务、科研、学生、公文等管理系统数据共享和传输的智能化财务信息化系统建设迫在眉睫。

关键词：大数据;财务信息化

随着大数据、互联网、电子商务等信息化技术的发展，高校财务人员迫切需要充分运用大数据的思维和技术对财务信息化进行建设，把财务人员从繁重的工作中解放出来，实现办学资源优化整合与共享。高校内涵式建设工作的需求，推动着高校财务的重心逐步由会计核算型向财务管理型转化，实现人事、国资、教务、科研、学生、公文等管理系统数据共享和传输的智能化财务信息化系统建设迫在眉睫。

一、高校财务信息化建设的存在问题

（一）收费系统滞后

首先，高校无法将收费数据导入核算系统，且高校的收费数据需人工初始化，无法自动生成缴费信息。其次，高校的收费系统仍然采用纸质化票据，无法实现无纸化报账的趋势，迫切需要电子化票据和收费系统的双重改革。

此外，收费系统与教务部门的教务管理系统、学生住宿信息系统基本没有实现集成。靠调整数据实现更新，若相关文件没有及时传达财务部门，就会出现收费数据失真。还需设专人维护收费系统数据，占用了大量人力，数据还无法达到准确性。收费系统与数字化校园也呈“孤岛”，学院无法通过数字化校园查询学生欠费情况，学生也无法通过数字化校园或者手机APP查询学费欠缴情况及缴费。

（二）预算管理系统不完善

很多高校没有预算管理系统，预算靠手工编制，编制流程长、工作量大，工作效率低下。即使有预算管理系统，也没有将预算系统与数字化校园对接，实现二级部门网上填报功能。

（三）核算系统亟待改进

随着电子发票的发展，核算系统无法储存电子发票数据库信息，也无法识别电子发票重复报账的问题，检验发票真伪信息及实现无纸化报账。其次，部分高校实现了网上报账，仅包含网上预约，无法实现网上签字、审核、报账进程信息查询等功能。再次，无法实现与财政支付系统对接，实现资金来源与项目支出的对账。

此外，科研系统和核算系统的孤立，导致科研人员无法通过科研系统或者数字化校园查询支出情况及自主做决算。国有资产管理系统与核算系统孤立，国有资产管理系统的设置与核算系统的科目设置出现不一致，以及有些报销人员已经去国有资产管理系统进行了登记入库，但是却没有及时到财务报销，都会导致两个系统就会出现数据不一致的情况分析。

（四）财务工资系统、核算系统与人事系统孤立

工资系统和人事系统孤立导致遇到人事信息变动两个系统要同时更新，且与核算系统孤立，不能自动入账。与劳务申报系统孤立，无法实现自动计税。与上级部门的集成也比较差，不能将数据传输到财政预算系统及财政供养系统。

（五）公文系統及财务系统脱节

多数高校都有独立的公文系统，可以实现网上签批与办公，却没有与财务系统集成。大数据时代公文中包含着丰富的有价值的财务数据，如财政预算的下达、资金使用及相关规定，这类文件若不及时流转到会计人员手上，会导致对会计核算、资金使用的判断失误。

二、大数据时代下高校财务信息化建设优化设计

（一）收费系统优化设计

收费系统的设计上，可不预设学生收费信息，将学生学号、身份证号、专业、学院、年级信息等录入学生数据库中，将数据库与收费系统对接。只需预设收费标准，学生通过刷身份证或者一卡通，就可自动生成收费数据。学生学籍住宿异动等信息可教务管理系统，住宿管理系统传输到收费系统中。

其次，上级部门可进行收费电子化票据，推动无纸化报账的改革。学生缴费可在掌银、支付宝上缴费，也可在自助缴费机上缴费，若有需要，可在网上及自助缴费机上打印电子票据。高校的收费系统可与财政厅系统、税务系统集成，实现开票数据的传输，各开票数据可通过系统实现自动上缴，无须进行票据的领取、使用和核销，这一模块管理将嵌入电子化票据管理系统中。

最后，将收费系统与核算系统、出纳系统、数字化校园及财政上缴国库系统对接，可将收费数据和银行回单定时传输到核算系统中入。收费系统的数据还可开放给数字化校园，使各学院可自主查询统计本院学生缴费情况。

（二）预算系统优化设计

高校应尽快开发独立的预算系统并实现系统集成，科研项目预算需和科研管理部门的系统对接，通过科研人员自行填报预算、调整预算、项目立项时间、课题组成员等信息，并上传项目书或者合同，科研管理部门审核后将数据传输进入财务系统，财务系统核算后可将财务数据输出到科研管理系统，自动生成决算数据。科研人员可通过手机APP或数字化校园查询负责人项目预算、决算及项目使用和经费情况。节省科研人员时间，实现网上自动化办公。

日常业务预算可二级部门在数字化校园上填报。财务部门根据学校整体资金规模和战略发展方向对资金进行调整审核，之后生成预算数据，经学校审议后将数据导入核算系统中。年末可将预决算进行对比分析产生的差异，并为下一年预算编制提供科学依据。

（三）核算系统优化设计

高校的核算系可与税务系统集成，将电子发票的使用和验证放入一个共有的平台，电子发票进入财务系统时应自动在税务系统中识别过发票真伪，进入财务系统可自动甄别是否重复，实现电子发票无纸化报账及真伪甄别的最终目标。

大数据时代下，各个系统应实现数据共享，核算系统不仅要和财务系统内的其他系统对接，还应该和人事处的工资系统、国有资产管理系统，数字化校园对接，让各二级部门通过数字化校园可查看二级职能部门分管经费使用情况。

除实现系统之间共享之外，核算系统中还应该增加一些辅助功能模块，如劳务申报、网上预约、审核签字等功能需求。教职工可将电子票据在网上报销系统里面上传，经过网上经费负责人签字后进入财务程序，实现网上自动化办公和网上报账预约，可查看受理流程、审核流程。财务经过审核后自动生成会计凭证，进入无纸化智能化报账时代。

通过与人事处的工资系统对接，每月自动生成工资凭证。通过与国有资产管理系统对接，可按明细类别设置好计提折旧和摊销的方法，每月自动计提折旧生成计提凭证。国有资产管理系统中固定资产的类别与核算系统中的固定资产也可以一一对应。核算系统还应考虑和财政支付系统对接，将财政支付系统里面项目和核算系统里面的项目一一匹配起来，可更好地监控资金流向和经费使用。

（四）工资系统优化设计

高校应通过数据读取使人事系统和财务工资系统之间实现数据传输。其次，高校的工资系统应与财政预算系统和财政供养系统对接，将工资系统数据实现时时更新，供财政厅准确预测公积金及财政人员供养情况。再次，高校工资系统应与劳务系统先对接，再与国家税务局数据嫁接，准确实现高校人员个人所得税综合计征，有效避免个人所得税的漏征、少征。

（五）公文系统与财务系统集成

可通过公文系统的嫁接传输到财务系统中，让财务人员和经费负责人可看到公文系统的内容及要求，在经费使用和管理方面更加科学合理。

三、结语

高校财务信息化系统及共享平台的建设，将学校内外部有关部门的数据融合到一个中心，实现了业务流程的相互融合，优化了学校资源配置，降低了学校的管理成本。这种创新的财务管理模式有助于提高高校的财务工作效率和服务质量，实现财务的智能化管理。当科技化、智能化、信息化的大数据时代来临，高校的财务信息化建设更应该抓住这个机遇主动变革，使高校的发展更加健康和充满活动。

参考文献：

[1]林玮鹭.高校财务信息化建设现状及建议[J].国际商务财会，2017 （9）.

[2]赵瑞.高校财务信息化建设研究[J].企业科技与发展，2019 （1）：144-145.

[3]陆海清.高校财务信息化管理现状分析与建设策略思考[J].中国市场，2017 （31）.