加强应收账款管理防范企业财务风险
2019-12-15朱海中
摘 要:文章介绍了目前我国企业应收账款管理中存在的问题,其主要内容包括赊销前对客户信用情况缺少调查;企业应收账款管理基础工作不规范;应收账款内部控制制度不健全。文章紧接着阐述了加强应收账款管理,防范企业财务风险的对策,其主要内容包括成立客户信用审查部门;加强企业应收账款催收管理。
关键词:应收账款;管理;企业财务;财务风险
一、 引言
随着我国经济与社会的快速发展,有很多企业为了尽可能地保证自身的经济利润,而选择采取对应的措施来提高自己的销售业绩,在扩大市场份额的同时,企业有可能会面对这一系列的财务风险,导致企业需要更多的流动资金。相关工作人员需要结合实际情况,尽可能地加强应收账款的管理工作,在一定程度上预防企业出现坏账的风险。
二、 我国企业应收账款管理中存在的问题
(一)赊销前对客户信用情况缺少调查
在当前有很多企业并没有根据客户的实际信用来开展,对应的评价措施,在对于相关客户进行一些赊账服务的过程当中,直接为了追求销售业绩而不审核客户直接签订合同。这种行为导致在签订合同之前,并没有对客户的一系列资信情况进行有效的研究調查,很有可能会导致企业在收回账款的过程当中遇到不小的矛盾,进而加大企业自身应收账款回收的工作难度。收账款回收的工作的延误在一定程度上会导致企业内部的流动资金链存在运行受阻的可能性,这种行为在一定在程度上,严重导致企业内部的应收账款金额不断增加,乳沟补给是进行有效解决,很有可能会造成其企业流动资金的长期大量占用。在这一情况下,如果有客户不能及时有效的偿还货款,企业就会承受很大的财务风险,导致企业应收账款资金占用成本以及对应的管理成本增加,不利于企业的长期前进发展。
(二)企业应收账款管理基础工作不规范
企业当前在实际运行过程中,往往企业应收账款管理的基础工作人员自身的工作操作不标准,进一步导致其自身的开展工作中,存在与客户只简单的签订口头协议,或者签订没有有效法律效力的纸制合同,这种不规范的行为导致客户在实际执行合同中,没有明确规定其自身的资产变现以及债权追偿等双方权利与义务,在实际应收账款管理工作中,企业不能有效拿出对应的合法的证据对客户进行追偿,加大了应收账款管理的工作难度以及工作量。
(三)应收账款内部控制制度不健全
当前的企业自身内部没有足够标准的应收账款内部控制制度,导致企业内部工作人员并不能直接根据具体的规章制度去约束自我的行为,导致应收账款管理工作的工作效率低下。主要的表现形式为以下几个方面。
第一,未建立赊销审批制度。在此过程中,相关工作人员没有根据实际的工作要求,仅仅只是简单地为了销售量,就承诺对某一位潜在客户进行赊销的举动。在没有对潜在客户的有效分析与研究,很有可能会导致企业面临客户在定期时间之内没有足够的资金,不能完全地偿还货款,进一步导致企业内部的资金流遭受到了严重的打击。第二,企业内部财务人员以及销售人员在对应的工作时间内,并不能够及时开展对应的对账工作。对账工作没有在及时完全进行,导致应收账款账龄以及应收账款的金额等情况不能有效记录,不能够及时向企业内部的财务部门报账,造成后续的财务工作存在实际与工作情况不匹配的现象,给企业带来一定的财务风险。第三,财务部门工作人员在实际工作中,不能有效的完善自身的工作内容。具体的表现为相关工作人员不能在应收账款核算工作开展之前,依旧存在着账龄划分不准确、计提坏账准备金额不准确以及长期挂账往来款工作欠缺等不良工作问题。
三、 加强企业应收账款管理,防范企业财务风险的对策
(一)成立客户信用审查部门
相关工作人员需要在企业内部建立健全一个专属于客户信用审查的工作部门,最大限度地在工作人员与客户进行交易之前,掌握客户的所有资信情况,评估客户的风险。在交易之后,客户信用审查部门的工作人员需要尽可能地督促销售人员对客户开展催款,保证客户享受最舒服的方式进行催款工作,最大限度地及时收回赊销货款。
(二)加强企业应收账款催收管理
企业内部工作人员需要保证所有客户设置明细账,对于每一位客户都进行对应的编制赊销客户账龄分析表的工作,保证在后续开展财务预警分析、计提坏账以及催款工作过程的时候,可以根据客户的以往的交易经验开展对应的工作措施,保证不同客户的分析结果充分掌握,为修订不同的客户信用政策打下扎实的基础,同时对于改革当前企业内部的企业应收账款催收管理工作,也有着不可忽视的重要意义。
四、 结语
综上所述,在防范企业财务风险过程中,相关工作人员需要加强应收账款管理。根据实际的应收账款管理的不足之处,相关工作人员需要尽可能地约束实际操作中的不良行为,建立健全对应的工作制度,建立合作公司信用等级评估机制,最大限度地提升企业财务风险的管理工作水平。通过对应的有效措施,保证在当前激烈的市场竞争过程中,企业可以在保证流动资金活动过程中,实现最大的销售量,保证企业的最大资金活跃度,提高企业的经济利润率。
参考文献:
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作者简介:朱海中,云南省曲靖财经学校。