浅谈现代化会议系统解决方案

摘 要：随着现代化信息技术的快速发展，各种先进技术逐渐应用到日常工作中来，但在会议办公场景中应用到的先进技术还不够广泛，结合效率不够高。目前很多企业存在会议投入人力资源过大，工作效率低，资源浪费等现象。因此，利用现代化技术构建现代化会议系统来提高会议工作效率，有效减少秘书和文员工作的强度，减少误差出现的概率。

关键词：现代化;会议系统;信息技术

一、 引言在信息技术快速发展的今天，人类各项科技十分进步，企业对会议记录的效率和准确性都提出了更高的要求，因此，会议的工作人员压力逐渐增大，传统的人工方式很难满足现代化会议系统的要求，尤其是一些大型会议。在会议开始之前，需要指派专门的人员进行全程记录，反复听录音，记录会议重要内容，工作量十分巨大，而且还会出现记录出错的问题，因此，使用现代化信息技术来提高会议的效率和质量是现代化会议系统到核心内容。

二、 现代化会议系统的技术特点

现代化会议系统能够在会议的同时，将发言人的语音转化成为文字，具有以下技术特点。

1. 稳定性更强，由于采用的是独立的服务器，不需要联网就能够有效地减少由于网络不稳定出现的状况，也能够避免会议内容外泄。

2. 准确性更高，中文普通话转写为文字的效率正确率超过90%，能够有效地避免记录中的出错。

3. 个性化强，可以针对不同地区的发音口音来进行优化，能够提高转写的准确度。

4. 能够根据转写的中文内容来检出录音内容，从而提取出会议的重要内容，能够实现对录音文件的管理。

三、 现代化会议系统的解决方案

（一）显示系统

现代化会议系统都需要有一个质量好的显示系统，显示系统能够有效地显示出会议中所涉及的视频资料、图片资料，能够有效提升会议的效率。常见的显示系统有投影机显示系统、LED显示屏系统和高清电视系统。目前在一些中小型会议中多采用的是高清电视作为显示设备，再有一部分的大型场所也会采用高清电视来作为一种辅助手段，这是因为高清电视价格低廉，清晰度好，安装较为简单，因此受到越来越多的用户的关注。LED显示系统一般是在一些大的会议系统中采用一些小的LED显示屏作为显示系统，除此之外还可以作为演出活动的背景墙，这能够有效地烘托出演出的氛围，而且在会议中能够清晰地展示出PPT内容。投影机显示系统一般可以分为摄影机、幕布和摄影机支架。

（二）数字会议系统

现代化会议系统要求整个会议必须十分规范，严格采用现代化数字会议系统能够将会议程序简化，实现功能多样化，而且在会议中能够对整个会议进行有效的控制管理，保证在会议中的数据传输送稳定秩序，维持会议秩序规范。一个完整的数字会议系统包含有发言、表决、资料展示以及多媒体资料的显示。

（三）无线网会议系统

无线网会议系统不需要在会议室中布置网线，能够根据会议的不同格局进行变更，而且也不需要对会场进行装修，这种无线网会系统能够保证会议不受现场布局以及网络的控制。

（四）扩声系统

扩声系统能够根据会议室的面积来将会场的声音清晰准确的输送到各个会议室的位置，包括有扬声器、音频处理设备和调音台等设备。

（五）矩阵系统

现代化会议室中包含许多单个信号源组建起来形成多个信号源，包括有桌插、地插、摄影机等。矩阵系统能够将多个输入信号源和输出信号源之间进行多种组合的切换。

（六）中央控制系统

现代化会议系统的重要内容就是中央控制系统，中控系统能够对会议室内部的灯光摄影和音频进行控制，对整个会议系统中的各个设备状态和功能有一个直观的控制，确保参加会议的人员能够快捷方便的掌握整个会议内容。

（七）录播系统

在会议室中采用录播系统，能够对会议进行录制、视频直播、资源共享以及回放等。

（八）无纸化系统

采用无纸化系统能够实现会议信息的上传阅读以及签到投票表决、文件传送、会议交流沟通、记录等各个强大的功能，这能够减小会议工作者的压力，能够对会议现场进行方便快捷的控制，提升会议的效率，也能够减少资料的印刷，能够减少纸质资源的浪费。

（九）视频会议系统

视频会议系统包含有视频会议服务器、终端、电话接入网络以及网络开关。借助视频会议服务器能够对不同的终端进行切换，从而形成一个视频会议的网络。根据视频会议系统衍生出来的语音会议系统，能够使得各个用户参与到语音会议中来。

（十）云会务系统

云会务系统是借助互联网技术来对会议开始之前、会议开始时、会议结束后的整个会议流程进行规范化操作和实施管理。这主要是通过手机App或网站来提供会议服务，能够使得参会人员有效沟通提高会议，工作人员的效率是很多事业单位采用的现代化会议解决方案。

（十一）舞台灯光系统

一些多功能厅的灯光设计布局不仅需要满足会议要求，有的还需要兼顾到各种文艺演出的所涉及的具体要求。舞台灯光系统常用的光位有顶光、面光、耳光、侧光、天排光、地排光和地流光。面光是表演区的正面灯光，它能够照射到表演者的正面，能够有效地呈现出舞台人物的造型和舞台物的立体效果。耳光也是用于强化人物和舞台物体的立体感的，是从观众席两侧头像舞台。侧光是从舞台的侧面发出，借助于不同的场景来对舞台进行渲染。

四、 结语

现代化会议系统借助计算机网络技術和多媒体技术应用到会议中，从而实现会议的网络化、数字化和智能化。这现代化会议系统不但有助于提高会议记录的准确性，减轻会议工作者压力，而且能够有效地提高会议的效率。

参考文献：

[1]李玉贤.基于SPCE061A单片机的语音识别系统的研究[D].哈尔滨：东北农业大学，2004.

[2]唐毅敏.智能会议系统的设计与研究[D].南京：南京市广播电视大学，2014（17）.

作者简介：徐彩东，江苏泰州。