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钢铁企业物流信息系统探讨

2019-12-14王建方

中国金属通报 2019年11期
关键词:钢铁企业货物信息系统

廉 强,王建方

(天津天钢联合特钢有限公司,天津 301500)

钢铁企业中的物流信息十分复杂。在钢铁厂外,货物会经过采购进厂、运出销售;在钢铁厂内,原材料要经过卸车、入库、储存、冶炼等处理,变成钢铁产品、废弃物,其中废弃物有一部分需要回收再利用。而现代物流信息系统,能够及时收集各个节点处复杂的物流信息,供钢铁企业内部调度、外部查询使用。然而,许多钢铁企业内的物流信息系统不够现代化,技术比较落后。

1 钢铁企业物流信息系统的现状

1.1 钢铁企业的物流

钢铁企业中物流十分复杂,从采购环节开始就有焦炭、铁矿石、废钢,生产环节还有烧结矿、生铁、钢坯,销售环节还有钢材,厂内还要循环利用部分物资,并处理废弃物。

1.2 钢铁企业的物流管理

钢铁企业的管理人员还不够重视物流信息的管理,没有统一规划,于是下属采购、生产、销售环节部门都只管理本部门的物流工作,各自设置物流管理环节,不与其他部门沟通信息,造成了大量非增值的冗余环节。而且,这些物流部门与财政部门不通信息,导致财务系统要重新录入数据,非常烦琐,也浪费财务人员的时间、精力,降低了钢铁企业的物流管理效率。

一些钢铁企业已经实施了“统购统销”制度,然而分公司在地理空间上过于分散,物流信息交流不及时,造成了管理漏洞。而且,全国各地不同的钢铁销售网点、成品仓库之间,也不能及时地交流信息,这就延误了物资调运。钢铁企业外部的供应商、客户更得不到这些信息,这就不利于钢铁企业与供应商、客户经营合作伙伴关系。

一些钢铁企业仍在人工收集物流信息,这样统计物流信息很慢,而且会有疏漏[1]。比如河钢宣钢厂内车载物流的管理中,含铁料物流有三种业务,相应地有三种去向,物流管理中涉及多个单位,这种情况复杂的物流就很难以依靠人工来及时管理。而且,该钢铁企业中的物流管理中有舞弊行为,比如监控盲点的偷料盗卖,还有运输司机为了骗取运输费而多报运输量,最终影响财务数据[2]。

不过,我国钢铁企业中,也有一些早已开始应用物流信息系统(如下表1)。

表1 我国钢铁企业物流信息技术的三个发展阶段[3]

2 钢铁企业物流信息系统的建设

2.1 设计钢铁企业物流流程

钢铁企业要根据企业内外物流的实际工作、获取物流信息的需要,设计钢铁企业物流的流程。例如,在钢铁企业内,用卡车运输钢铁,必然经过提出需求、调派车辆、过磅计量、装车卸货、各区门禁、取样验货等步骤,这些步骤都会留下物流信息。为了方便获取这些信息,可以在卡车上安装车载GPS定位系统;给货物贴上条形码,对应货物的名称和数量,装车时运用RFID技术扫描记录;给卡车司机发放IC卡,在各个节点刷卡检验、记录业务信息;要求司机之间一般不交换车辆。

而各个节点处在车辆到来时,都要核验信息、留下记录,再放行,比如门禁处要设置识别条码的射频,核验车辆、司机、货物的品类,磅房要核验货物的重量,检验处要核验货物的质量。于是,一次完整的企业内转运流程就是,创建运输需求、形成运输计划、指定运输司机(车辆)、运输车辆通过各节点的检验和记录、物流信息存档。

2.2 建设钢铁企业物流信息系统的网络

大型钢铁企业厂区分散,必须依靠网络连接。然而,钢铁企业内金属较多、温度较高、震动较强,对于网络来说是很恶劣的环境。钢铁企业必须引进非常先进的网络技术,才能实现钢铁企业内实时传输运输物流跟踪、产品库区作业的信息、调度指令,从而动态调度钢铁企业内厂内的运输物流,并且优化钢铁企业内的物流管理,而且与钢铁企业财务管理的资金流相联系。现在5G移动网络技术即将普及,钢铁企业要积极应用,此外还要采用WSN无线传感网络技术、企业内部专用网络技术,等等,这样才能实时传输监控、定位、调度中的信息。

2.3 设计钢铁企业物流信息系统的功能

钢铁企业物流信息系统的各种功能,都是根据物流过程中,各个部门对物流信息的各种需要来设计的。仍以钢铁企业内的转运为例,第一,物流信息系统应当有创建运输需求的功能,这样生产车间等地方才能提出运输需求。第二,物流信息系统应当有查询库存信息、设定运输计划的功能,这样才能规划运输的路线,而且这项功能最好由系统自动计算完成,从而最小化物流成本。第三,物流信息系统应当有查询空车型号、位置及司机的功能,这样才能指派合适司机和车辆来完成运输。第四,物流信息系统在各个节点都应当有跟踪功能,也就是各个节点处的门禁、过磅、装卸、检验记录以及车辆本身的实时定位,这样才能监督车辆作业中通过各个节点,而且不偷取盗卖货物,货物的位置品类变动也得到了实时的记录。第五,物流信息系统应当有存档功能,以便日后查询、追责。

表2 钢铁企业各部门物流信息系统的平台与功能

2.4 搭建钢铁企业物流信息系统的平台

钢铁企业中对物流信息有需求的各个部门,都有一个平台来查看与本部门业务相关的物流信息。比如。生产部门要根据销售部门拿到的订单来规划生产计划,采购部门需要根据生产部门的计划来采购原材料,检验部门要检验原材料,物流部门就要根据生产计划管理库存、运输原材料、调配各种货车,财务部门需要其他部门的信息来核算订单、成本、收益,等等。钢铁企业的合作供应商、客户也会希望查看钢铁企业在全国各地的产品库存、原材料需求。因此,钢铁企业内的物流信息系统至少有三个平台:购销与结算服务平台,物流园区服务平台,电子商务平台。

3 结语

钢铁企业的物流信息管理是一项重要工作,能够最大限度地利用车辆,减少偷盗,必须常抓不懈,才能推动钢铁企业发展进步。

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