施工企业物资采购中供应商管理策略研究

王景峰

摘要：物资采购中供应商管理直接影响企业的经济效益、市场竞争力和材料采购成本的控制，是企业加强自身内部管理的重要环节。文章在分析供应商服务水平对施工企业重要性的基础上，提出了供应商管理的必要性，并结合施工企业物资采购的特点，提出了施工企业选择及评价供应商的基本策略，对施工企业降低采购成本，提高经济收益，增强核心竞争力等方面有一定的现实意义。

关键词：施工企业;物资采购;供应商管理

中图分类号：F253文献标识码：A

随着社会经济的发展，采购模式也在不断转变，现代科学的采购管理模式是以订单需求为依据，以市场销售为导向，避免企业库存积压，保证企业正常施工和生产而进行的高效迅速的采购活动。采购管理的对象已从所采购物资本身转变为供应商，而供应商管理就是不断地选择和优化供应商团队。据统计，物资采购的成本约占整个工程项目总投入的60%-70%，供应商管理的目的就在于减低采购成本降低，提高产品质量，以确保企业施工项目的顺利进行。

1施工企业对供应商管理的必要性

（1）有利于提高企业形象，降低管理成本。很多公司与供应商建立关系后，往往不能及时准确地了解其生产状态。如供应商为了增大自身的利益，减少了某些要素的投入，由于信息不对称，企业往往不能及时获得这一信息，由此而带来的信息不对称性使得客户在采购过程中检验和监管的力度加大，这样会促使管理成本的增加。

（2）有利于供应商根据客户的需求及时调整生产，降低库存。即时制生产、精益物流、零库存管理等物资管理模式已经在生产、流通、管理等各领域中推广，而这些模式是否能够生效，关键取决于供应商是否能够及时准确地了解客户的需求。为此，必须加强对供应商的管理，根据客户的不同需求和施工方案，分别建立完备的材料源信息库，与供应商进行信息共享。另外，供应商必须对市场资源具有足够的把控能力。因此，企业必须挖掘和储备具有一定能力的合格供应商，长久合作，建立稳定的供求关系，这才有利于供应商根据客户的需求及时调整生产，降低库存。

（3）有利于提高供货质量，降低采购成本。交付给客户的工程质量很大程度上取决于供应商物资的质量;而供应商的物资成本也是构成企业采购成本的主要组成部分，采购成本也会随着供应商物资成本的增加而增加。所以，通过选择和管理供应商，为企业储备一批质优价廉的合格供应商，可以提高企业的采购质量，降低采购成本。

2施工企业物资采购的特点

（1）采购物料的多样性。第一，就某个施工项目工程的整体而言，构成复杂，工种繁多。所需物资在物理形态、功用、性能和价格等方面千差万别;其次，即使是同一性能的物资，由于生产企业的不同，其形态和价格也会有差异;第三，即便是同一类型的项目，由于施工的地理位置和环境的差异，可能会用到新的功能材料，另外施工方法的改变，所需的辅助设备也不同，这就构成了企业采购物流的多样性。

（2）物料供应的多变性。施工企业的项目不同，工作地也不同，客户的需求也会发生变化，施工所需的物料、设备的种类就很可能会发生改变，有可能需要重新建立供应渠道。具有特殊结构功能的非畅销材料在市场上往往难于采购，如果项目需要，就会对项目的进度产生很大的影响，为此必须寻找新的特殊的供应渠道。随着施工项目的不同，物资的供应源总是处于不断变化之中，为了不影响项目进度，必须建立多样化的物资供应渠道。

3施工企业供应商管理的基本原则

为了促使企业降本增效，优化资源配置，增强市场竞争力，提高企业管理水平，应该按照以下原则对供应商进行管理。

（1）所采购的材料或服务能够实现企业对工程质量的要求;

（2）所获得的物资或服务成本最低;

（3）确保所采购的物资能够按期到达;

（4）与供应商维持良好的互利共赢关系;

（5）积极开发有发展潜力的供应商。

4施工企业供应商管理的基本策略

4.1供应商选择

（1）即时供应商选择。随着企业的不断发展壮大，企业需要采购的品种、数量越来越多，因此，企業需要吸收或接洽一些大型供应商或网上供应商，对符合一定条件的供应商可以直接建立合作关系。而这些供应商应满足以下条件：①在某些行业的全国排行榜上位列前10名的大型设备材料厂家，如太钢，宝钢，三一重工等;②已经成为集团公司或集团公司旗下同级企业的合格供方的企业;③阿里巴巴、京东、天猫等网上采购平台已经审核过的供应商。

（2）长期供应商选择。合格的供应商需要在日常工作中与其不断地交往才能发现，对于资质审查通过的供应商，要进行经常跟踪评价并按供应范围的不同及时做好归档，确保不会出现因某个供应商的问题导致某种物资不能及时到达，从而影响工程进度的问题，任何物资都应该有备选供应商。同时按照物资的重要程度对供应商进行分类，要集中精力及时跟踪重要的、等级高的供应商的供货状态。企业应该制定适合自身发展需要的开发策略和章程，循序渐进地寻找新的供应商，扩展供货源，新供应商的选择可以依照以下几个步骤进行。

①依照项目需求识别供应商。对于新项目而言，在开工之前就对项目所在区域进行市场调研，选择供应商时需要和项目部进行有效的沟通。对于需要采购的新材料，需要寻找新的供应商资源，此时采购价格也难以确认，对于那些供货渠道单一的稀缺物资，由于目标供应商较少，所以相对容易识别。

②确定目标供应商。项目需求确定以后，就可以从已建立的档案库中确定目标供应商，如果所需物资以前没有采购过，就需要寻找新的供货渠道，建立新的供应商档案。如果所需要的物资已有采购记录，就应该依档案的供货情况进行筛选。本着最小化采购成本的原则，同时兼顾时效性，对于那些批量小、价格低的物资，完全可以选择那些供货时间短的中间供应商。而对于批量大、价格较高的物资，应该仔细甄别和筛选供应商，以求获得最优惠的价格，在批量采购时达到降低成本的目的，同时寻找新的具有资质和价格优势的供应商，对符合要求的进行考察，并及时建立档案，以便备选。

③对目标供应商进行考察。具体的考察内容因采购物资的不同而存在差异。对于一般的通用型物资，可以不用对供应商进行实地考察，只需对档案中的供应商资质文件等信息进行调查分析，同时通过样品使用环节进行确认。而对于施工过程中关键物资的供应商，对其进行实地考察是必要的环节，要对其生产、资质等基本情况做360度全方位考评。此外，还要深入到供应商的生产、技术、管理和质量控制等体系进行全面细致的调查分析，调查合格后方可进行小批量生产试用。最后对小批量试制的物资进行相关的技术认证。审查通过后，再进行相应的商务协商，方可进入试用阶段。

④再次评价考察通过的供应商。在试用期阶段，根据项目施工现场中对某些物资的使用情况报告，评价该供应商是否为合格供应商。如果得到了施工现场的认可，则将该供应商正式存档，建立正式供货关系，作为长期合作供应商，否则取消合作。

4.2供应商评价

严格审查筛选供应商是供应商管理的重要环节，而在日常工作中有效的管理与评价供应商更是其落地生根的重中之重。

（1）供应商评价体系应固化在集采平台，对供应商实施在线评价。对于有长期合作关系的供应商，要对其建立完备的数据库，跟踪其物资的生产变更情况并及时更新。

（2）定期分级评价供应商。通过每年的年度评价结果，对供应商进行升降级管理，通过新增入网、淘汰退出、进入限制交易名单等方式，大力培育战略供应商和优质供应商，优化供应商结构，控制采购供应风险。总体按三级管理，新人网注册通过的供应商为注册供应商;在年度评价中得分在90分以上并且未收到有重大不良行为的投诉的供应商升级成为优质供应商，并在采购活动中享有一定优先权;在优质供应商中，根据集采平台的数据分析，收集供应商相关资料信息，并对其考核、再评价。并且未收到有重大不良行为的投诉的供应商升级成为战略供应商，根据实际需要与其签订战略合作协议。

（3）為避免因价格垄断而让企业陷入被动，应让物资（主要指占用项目资金较大的钢材、商混等）供应形成竞争，所以每种物资的储备供应商不应少于3家，供应商的供货额度也有明确限制，一家供应商承担的供应额最高不超总需求80%，而且也不能超过该供应商产能的50%。如果发现某种物资超额供应，则应立即采取措施寻找新的供应商予以补充，维持供货的竞争态势，这样得到的服务质量会更优，采购成本会更低、产品质量会更好，无形中增加了企业与供货商谈判的筹码。

（4）以市场为导向，实时跟踪各供应商的生产经营情况，一旦其发生异常，要主动及时调整更换供应商，以免影响施工项目的进度。

（5）维护供应商团队的稳定和平衡。一个稳定的供应商团队，一定是在不断的竞争中处于动态平衡的团队。市场总是处于优胜劣汰之中，要想使采购管理工作健康、稳定的运行，必须积极主动地优化供应商团队，不时地注入质量更优、服务更好的供应商，有意地替换质量和服务相对较差的供应商，从而不仅激励了供应商不断地提高其自身的服务和质量，而且最终使企业的项目工程质量得到了不断地提升和改善，正是供应商管理的目的所在。

（6）公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可尝试发展相互投资入股，进行互相投资，彼此紧密结合起来，成为真正的战略联盟。

5结论

对供应商管理的研究任重而道远，需要结合施工企业物资采购的特点，在长期的工作实践中不断地总结和探索，同时将研究成果不断地应用于实际的工作中，发挥其作用，不断地优化和加强企业对供应商的管理，实现企业和供应商之间的互利共赢;并对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可尝试发展投资入股，建立与供应商的产权关系，实现真正的战略联盟。