计算机信息化对企业财务管理的影响及改善对策
2019-12-10徐丽娟
徐丽娟
本文首先阐述了计算机信息化对企业财务管理的积极影响及带来的挑战,其后分析了计算机信息化背景下企业财务管理面临的主要问题,最后提出了一系列计算机信息化背景下创新企业财务管理的策略及措施。
一、计算机信息化对企业财务管理的影响
(一)计算机信息化对企业财务管理积极影响
1.促进企业财务预算决策科学化
随着现代科学技术的不断发展,信息时代已经到来,越来越多的企业通过数据收集、数据分析等等方式对财务进行有效的管理,打破了传统模式下的预算经验及直觉分析,将经验预算逐渐转变为实证预算,确实实现了企业的高效发展。同时,企业在进行决策时仍然需要财务数据信息的支持,尤其是对于财务管理相关制度标准及规范,均离不开大数据技术、现代信息技术等等,深入挖掘数据信息之间的有效联系及区别,从真正意义上找到数据的发展规律,以此为企业决策者提供可靠的数据支持。
2.深度挖掘企业财务价值信息数据
信息技术已经逐渐渗透到人们生活和工作的方方面面,当前企业中的财务工作人员也逐渐树立起正确的数据管理理念。通过一系列新型技术对社会中的大数据信息进行有效的收集分析,将零散的数据进行整合,找到数据价值和作用,从而进一步挖掘财务价值信息。
3.提高企业财务管理效率及综合水平
信息时代背景下企业财务管理的信息量也在不断增多。相关财务从业人员可以运用大数据技术实现自身的转型发展,从过去的核算、报销等重复枯燥的工作中解脱出来,投入更多的时间和精力进行财务管理,对企业的收支项目进行统筹安排。制定出科学合理、切实可行的财务管理制度策略,将企业需求、市场发展进行有效融合,以此实现财务管理的准确化、实用化、可靠化。
(二)计算机信息化对企业财务管理带来的挑战
1.增加企业管理压力及难度
大数据技术在一定程度上为企业提供了大量的信息数据,企业需要在庞大的数据库中筛选出有价值的信息进行处理分析整合,这在一定程度上直接加大了企业的管理压力。而受传统财务管理模式的影响,企业内部的财务信息较少,财务工作人员会根据实际需求进行充分分析管理,但整体精密度较差,面对庞大的信息数据,很多财务人员会感到疲惫不堪,这直接导致数据分析效率低下。
2.财务安全管理难以保障
在传统的财务管理过程中,财务管理均是通过实名注册的方式对信息数据进行管理分析,一旦企业的数据被泄露,系统会及时进行制止。随着信息时代的到来,财务数据信息量剧增,企业获得数据的渠道和方式方法也不断增加,直接导致信息处理难度增大,财务信息的安全难以得到有效的保障。
二、计算机信息化背景下企业财务管理面临的主要问题
(一)传统财务理念影响较深
很多企业过于注重短期利益忽略了自身的可持续发展,因此很多企业管理者和经营者仅仅重视企业的发展业绩,没有对财务管理引起足够的重视,财务工作人员仅仅是依靠上级命令进行工作的执行,没有从根本上提高自身的业务能力和管理能力,也无法为企業决策提供可靠的财务信息数据支持。
(二)财务管理意识不强
根据相关调查研究我们可以看出,企业财务人员在实际生产经营管理过程中缺乏一定的财务意识,也没有根据具体需求形成集中化的财务管理理念,导致企业管理水平低下,直接影响着财务管理的有序开展。
三、计算机信息化背景下创新企业财务管理的策略及措施
(一)培养梳理正确的大数据财务管理理念
一方面,企业财务管理部门应当积极学习并掌握大数据技术信息技术等等,逐渐实现财务管理的系统化、科学化、信息化、智能化发展,将财务管理工作贯彻落实,实现财务管理的持续发展。同时,大数据技术下的财务管理能够为企业提供更为全面系统的数据参考,简化财务工作,实现企业的持续发展;另一方面,随着社会科学的不断进步及企业规模的不断扩大,只有对大数据技术、现代信息技术进行充分有效的利用,才能在海量的数据库中筛选出有价值的信息数据,从真正意义上提高企业的综合能力和管理水平。
(二)开展一系列财务管理专业培训活动
财务人员作为企业管理的直接执行者,企业必须定期组织开展一系列财务培训活动,提高财务从业人员的专业性及业务能力,引导财务人员从整体上对企业的发展脉络、发展趋势、生产经营方式、重点管理模块进行深入分析,统筹安排,切实提高企业的财务经营管理状况。基于此,相关行政及人事管理部门必须开展专业培训,加强从业人员的业务技能,深入了解我国财务管理相关法律法规。在实际工作过程中,企业还应当将责任落实到个人头上,明确划分职责,严格操作规范,实现流程化、标准化的审验报账标准。
(三)创新改革财务管理模式和方法
传统的企业财务管理模式已经无法满足企业及社会的持续发展要求,因此在现代信息技术及大数据技术高速发展的背景下,企业应当对现有的管理模式管理机制进行充分考核分析,在原有基础上进行创新发展。而企业相关领导则应当正确认识大数据技术在财务管理及其自身持续发展中所起到的重要推动作用,采取一系列切实可行的策略手段提高财务管理能力。
四、结语
综上所述,企业要实现财务管理的信息化发展,应当培养树立正确的大数据财务管理理念,开展一系列财务管理专业培训活动,创新改革财务管理模式和方法。(作者单位:武汉轻工大学财务处)