电力企业物资计划管理新模式分析

林丽虹

目前我国经济形势一片大好，这为电力企业建设提供优渥环境。企业非常重视物资的计划管理，并不断引进现代管理技术，电力改革紧跟时代潮流。在不断变化的市场环境中，采购以及基础性物资活动都包含在物资管理范围内，对物资进行计划管理，有利于且节省综合成本。本文围绕物资计划管理展开讨论，总结管理原则，并提出相应的管理建议及新型管理模式。

一、引言

目前电力企业对物资实行的基本都是闭环管控策略，物资计划的主要功能是衡量物资的使用是否合理，采购、使用物资都要在计划规定范围内。企业对物资的年需求量、采购量及库存量都属于物资计划管理范畴，单一招标模式已经不适用于现代的电力企业物资管理，在此情况下，供应链式的全过程管理模式被提出，物资计划管理是供应链的首要环节，因此电力企业需要不断完善管理模式，才能实现对物资的高效管理。

二、管理原则概述

（一）实事求是

计划管理是建立在真实物资需求基础上的，制定管理计划时，切勿出现假大空现象。管理者应该定期对企业现有库存物资进行统计，并现场勘查服役中物资使用情况，结合现场情况，制定出切实可行的物资计划管理模式。一切计划从现场实际出发，实事求是才能充分发挥出物资的价值。

（二）结合市场

为使市场经济处于供需平衡状态，国家对市场进行宏观调控，在此情况下，电力物资市场也受到波及，市场供求关系发生变化。政府调控对电力企业的发展有利有弊，为谋求最低的综合成本，企业必须明确市场发展动态，将价格杠杆充分利用起来，在市场中寻求性价比最高的电力物资。

（三）灵活管理

市场经济呈现的是客观发展趋势，企业制定管理计划难免会带有主观色彩，这会增加管理中的不确定因素。为降低管理中突发情况出现的概率，管理计划必须灵活变通，保证管理计划和物资市场发展处于动态平衡，规避传统静态化管理的缺陷，从而降低物资采购风险。

三、优化物资管理的相关措施

（一）完善标准化管理体系

对物资实施标准化管理，是计划管理的核心环节，能有效提升企业运营效率。对标准化管理体系进行完善，首先需要对技术规范进行编制，若企业从属于总公司，可直接采用总公司规定的技术规范。其次，按时将物资采购数据上传到企业核心数据库中，使主数据体系与各部门采购数据保持一致，为物资管理提供便利。最后，需要制定管理细则，做到物资采购、出入库等过程有据可依。

（二）对信息管理系统进行优化

ERP 系统是现阶段电力公司普遍使用的管理系统，能够实现对物资的精细管理，企业资源的配置更加合理，运营、维修等综合成本有效减少，有利于企业实现长远发展。ERP 系统作为物资管理的强有力支撑，能将不同专业材料及人员综合到一起，实现全覆盖式的物资管理，物资供应很少出现不及时现象。企业应该进一步发挥ERP 系统优势，根据自身发展情况，有针对性的对系统进行优化，让系统更好的为企业物资管理服务。

（三）审查模式全面化

1.日常审查

非专业的审查项目包含在日常审查范围内，如编制的计划书是否规范、信息系统是否符合企业发展需求等，此类管理工作虽然重要性较低，但在日常工作中经常遇见，从平时做起，对各项琐碎工作进行规范，对降低管理风险非常有利。此外，日常审查力度加大，专业审查压力减少，审查效率得到保证。

2. 异地审查

此中审查方式常见于管理计划较为单一的项目中，业务员需要完成技术规范编制和管理计划制定工作，然后将资料发给审查专家，直接在异地完成审查即可。需求单位在审查完成后，与专业审查团召开电话会议，相互交换修改意见，完善管理计划。此审查方式不需要企业投入大量成本，且能取得较好效果，但对物资需求种类较多的企业并不适用。

3. 交叉审查

地级或市级公司经常采用此种审查方式，将物资、人员等资源进行优势互补，且互相审查企业的物资管理计划，指出计划中存在的不足，在互助审查过程中实现合作共赢。此外在交叉审查模式下，公司人员的专业化程度提升非常迅速，公司软实力得到大幅度提升。

四、物资计划管理新模式

（一）四方联动管理

四方指的是设计方、项目单位、专业审查部门和物资管理部，将四个部门联合起来，实现对企业物资的全覆盖式管理，制定完善的分层管理计划，贯彻落实物资申报具体到需求单位，物资管理分配到人的原则。

在项目需求方提交管理计划后，其它三方参与审查，对计划联合确认后，才能在具体管理中采用相关计划。首先计划方完成相关工作，然后企业内部对计划进行自我审核，将经过修改的管理计划提交到相关部门完成审查，管理部、物资物资部以及专业审查团队联合完成审查作业，经过层层评价后，计划方根据审查结果对计划进行修改，经其它三方机构签名盖章后，计划正式生效。

（二）完善提报管理体系

提报，即提前上报物资管理计划，企业需要根据自身物资管理情况，尽早统计下次物资需求的具体时间，并制定相应计划，按照提报工作时间表按时将计划上报到审查部门，审批部门可提前掌握企业的物资需求，保证企业的正常运营。

在完善的提报管理体系下，构建三级审批方式，一级审批工作内容为：对材料需求的真实性进行核查，检查技术规范是否合理，判断物资采购方式是否符合企业发展需求。二级审批的工作内容为：对上述信息进行复审，重点对物料价格、种类是否准确进行重点审查。三级审批是重点环节，审批内容为：总结前期审查问题并提出解决措施，然后将最终计划上传到企业管理系统中，“关门制”在提报管理系统中提前设置，最终计划一经上传就不得更改。同时将“刚性”管理条例落到实处，审查期间出现的技术编制漏洞、提报延迟等问题，需按照相应的修改流程完成修改，再次经部门审核后，在多方签字完成后，提报计划才正式生效。若提报计划不符合相关标准，不予以通过，计划方认为审批结果不合理的，可再次进行申请并说明原因。

（三）对“一加二”采购方式加以优化

将采购方式划分严格界限，采购业务员要加强对采购目录的学习，并将目录内容进行宣传，采购过程中严格遵照目录规定的界限。采購方式在总体上进行统一，对于不同情况采用不同方式，协议库存和超市化采购是企业使用的主要采购方式，对于技术标准比较统一的企业，可采用前者方式进行物资采购，对于物资需求种类较多且单价较低的企业，超市化采购比较合适。针对协议库存的采购模式，企业可对其物资匹配工作进行优化，如将滚动匹配运用在物资管理中，企业物资正常供应，不会存在物资短缺现象，物资采购周期缩短，企业运营效率提升。

此外，要注意将两种采购方式统筹兼顾，合理选择物资供应商。若某一项目从属一个单位，且物资需求比较单一，企业最好只与一家供货商签订供货协议，合同数量有效减少，供求双方管理起来比较轻松，在物资验审、履约等问题上企业只用考虑与一家供货商的矛盾，物资供应的潜在风险降低。

五、结语

制定合理的物资管理计划，有利于企业进行资源配置，对企业的长期稳定发展有很大的促进作用，因此健全物资管理计划，是目前电力企业的工作重点。坚持实事求是、灵活变通等管理原则，将物资管理进行详细分层，同时不断规范相应的技术编制，再加上各方部门的联合审查，企业物资定能实现高效管理。（作者单位：国网福建省电力有限公司永春供电公司）