人工智能在城建档案管理中的应用发展前景初探

高麒

随着科技大不断进步，互联网+、大数据、人工智能已经开始在各领域、各行业逐渐推广应用，城建档案事业也面临着前所未有的机遇和挑战，如何在城建档案管理中融入人工智能， 并带动其更好地发展，是从业人员面临的新课题。该文主要从城建档案管理现状，引入人工智能的意义和城建档案管理人工智能创新措施三个方面进行了探讨。

一、引言

城建档案是城市发展的笔记，记录、记载了城市变革发展的历史，具有重要的参考等价值和意义，近年来，随着计算机信息技术的逐渐普及、发展，城建档案管理开始步向信息化、数字化、现代化， 信息化管理已经成为各行各业发展所追求的目标。城建档案管理的信息化发展一方面是客观信息技术发展的推动，还有一方面源自档案管理工作本身的需求和需要，尤其对于城建档案管理来说，信息化发展势在必行，在改变过去传统纸质化档案管理为利用计算机进行海量数据的存储、保留数据的同时，需要进一步引入人工智能技术，减轻工作人员工作量，最大化的实现档案资源利用效率。

二、城建档案管理的基本现状

当前， 多数城市为城建档案建立了专业性的档案馆或综合性的档案馆，但是一些问题依然没有解决。首先，在保管的方式方面，沿用傳统的模式，以纸质档案为主进行保存，占用空间多，保管难度大，在查询利用上，还有人工查询的方式，工作效率低，准确性不够，这种传统纸质档案管理形式和方法已经远远不能满足城市的迅速发展和社会日新月异的变化给档案管理工作需求，目前正在逐步淘汰。从发展趋势看，数字档案馆较传统档案馆解决了一些问题，但同时也产生了新的问题需要解决。比如，城建档案涉及到的内容广泛，时空分布分散，保存的时间要求长，对于存储档案的介质寿命和空间和环境的要求高;在信息查询方面，全文检索、模糊检索、智能检索等方式还没有完全实现;城建档案在传输、查阅的过程中，泄密的风险也同样存在。所以，下一步在城建档案馆的建设上，要以大数据、云计算、云存储、人工智能等技术为基础，实现档案由静态存储到动态存储、由二维数据记录到多维空间保存的转变为目标和发展方向。

三、引入人工智能的意义

人工智能作为一门新兴的科学技术，主要是研究和开发用于模拟、延伸以及扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统。人工智能技术的出现，能够扩展了信息系统的空间，能够在短时间内寻找和选择出最优方案，并能够有效地保障信息资源获取的精确性和质量。人工智能引入城建档案管理，更多地是利用和发挥人工智能强大的检索、收集及智能管理的功能，达到节省人力、物力、空间与资源，提高档案利用率的目的。

四、城建档案管理人工智能创新措施

（一）打造智能系统管理系统，科学使用城建档案资料。以云计算、云存储技术为支撑， 采用智能Agent方式，搭建智能化管理平台。对互联网上海量的城建档案信息资源进行搜索、分析和过滤， 达到收集档案信息资源智能化的目的，实现完全在计算机和网络上操作。同时，要对已存储的档案划分保密等级，并根据等级设立权限，相关的权限所实现的功能不同，比如，一般用户只能查与自身有关的档案，如城市居民只能查询自家房屋承重情况，通讯公司查询线缆铺设情况等，而有关公共安全的市政工程档案、城市轨道交通工程档案，仅由城建档案管理人员可查询、调阅，通过权限的划分设立，来满足不同用户的个性化需求，实现个性化服务。

（二）打造智能安全系统，提高档案保管安全性。在档案存贮方面，建立智能库房，以指纹或视网膜识别为主要开门方式，档案保管员可以不再用钥匙和门禁卡出入。在室内安装智能监测设备， 实时监控库房温度、湿度等数据，当数据超过贮存标准时，自动进行调节，减少人员工作量;安装电子烟雾防火系统，一旦出现烟雾或者火情，直接进行扑救;设置自动报警装置，当发现有可疑人员出入时自动报警，并对出入口进行自动锁闭，消除安全隐患。在网络安全方面，研发智能防火墙，自动对病毒进行拦截，当网络收到外部攻击时，主动进行阻断，关闭攻击端口;细化系统查询功能，在身份认证与人员管理上，多层加密设置权限，防止内部人员超越权限访问资源，对档案数据进行私自存取或查询。

（三）打造智能数据分析系统，挖掘开发城建档案应用潜力。对城建档案中的扫描影像、照片、影音等数据信息， 可进行预先数据处理，将单一的二维模式转化为三维立体档案，更加形象直观地提供资料。对已有档案进行数据分析和资源整合， 例如，对现有的用地规划图、城市地形图、地下管线图等数据信息形成数据链，通过建模分析、智能检索等，对数据进行智能比对、分析与处理，形成数据集合，从中进行信息提炼、挖掘、重组、转化为对城市建设有价值的信息，更好地为城市规划建设、轨道交通设计、电力水利维护等提供有效信息。

五、结语

在城建档案系统管理中加入人工智能技术，逐步实现以智能和安全为核心的城建档案现代化管理，既是城建档案现代化发展的方向，也是现代化城市发展的需要，只有通过不断的探索与实践，才能更好地发挥城建档案的积极作用。（作者单位：四平市铁西区商务局）