“暗访”进行时
2019-12-10向洪山
■文/向洪山
暗访实录
2018年9月21日上午10时许,天津市西青区人社局综合服务大厅人来人往,业务繁忙。有两位特殊的办事“群众”——他们身着便装,腋下夹着手提包,神情焦虑地来到工伤办理柜台前。
“你好,同志,我要报个工伤是在你这吗?”
“什么情况啊?”
“哦,是这么回事,我们想咨询一下政策。我们是大寺镇一家装修公司的员工。前几天,公司派我跟一个老乡(同事)去一个工地干装修活。我老乡干活时从梯子上摔下来摔伤了。现在还在医院躺着呢。我们找公司给个说法,但公司说我老乡是自己不小心摔的,不算公司的责任。我们该怎么办呢?”
“报工伤啊,公司不给报,你们可以自己报,一年之内都可以。”
“哦,那都需要什么材料?”
“这是单子,照这个准备就行了。”
“我看这个单子上还要劳动合同,公司跟我们没有签订劳动合同,怎么办呢?”
“在这个公司干活多久了?”
“一年多了,公司不给签合同。要是没有合同,还能报吗?”
“先去仲裁院确定劳动关系。这是地址,你去那边先问一下。”
“哦,那公司不给签合同,有什么说法吗?你们政府部门不管吗?”
“去告公司啊!”
“去哪儿告?”
“你咋这么多事!劳动监察大队!”
以上场景对话,截取于天津市人社局常态化实地暗访中的一个真实片段。上述两位特殊的“办事群众”,一个来自第三方暗访公司,负责暗访;一个是天津市人社局机关干部,负责明察。此次行动,正是两家合力打出的一记“组合拳”。
3 天后,天津市人社局向西青区人社局下发了一份整改通知书:“日前,我局派出工作人员与第三方机构一道……对你局服务大厅进行了明察暗访……在此次查访中,我们发现,你单位软硬件水平较高……方便了办事群众,提高了办事效率……同时,在此次查访中,我们也发现,你单位在以下方面还存在一些不足……窗口工作人员在接待办事群众时,普遍存在服务不够主动、态度不够热情的共性问题……针对上述问题,现对你单位提出下列整改意见……”
为全面加强窗口行风建设,天津市人社局自2010 年起,委托第三方机构对窗口单位进行暗访。 按照《天津市人社局暗访工作实施细则》规定,第三方机构开展暗访时,每家查访时间不得少于40分钟(以视频摄录时间为准),且严格按照摄录机构、摄录环境、摄录窗口、办事体验、跟踪摄录、走访调查、总结评估、建立档案8 个步骤进行。“暗访八步法”的实施,规范和量化了暗访过程,既为暗访公司提供了简单明了、科学可行的操作手册,保证了暗访的广度和深度,又强化了过程性监管,以可视化、可量化的形式,解决了类似项目中长期存在的监管难题。
摸索前进
“当初搞第三 方 暗访行动,主要考虑 到,一是第三方公司比较独立,不带任何利益倾向,工作起来比较客观;二是第三方公司在人力资源和时间精力上,都远比机关充足;第三是便于保密,局机关就这么几个人,都是熟面孔,你去明察还差不多,暗访就算了。”2018 年12 月13 日,在人社部行风推进会上被问起当初为什么想到搞第三方暗访时,天津市人社局张继英处长如是说。通过多方考察和比对,天津市人社局最终选择了一家专门从事企业咨询、策划和调研的某有限公司作为委托机构。而在选择暗访机构时,主要考虑两个方面,一是要有较为丰富的管理和调研经验;二是还要选择名气不大、规模较小的机构,有利于做好暗访保密工作。
经过长期摸索,天津市人社局对“暗访工作实施方案”几经修订,形成了一幅清晰的蓝图。暗访形式:主要包括实地查看、办事体验、跟踪寻访、问卷调查等;暗访内容:重点查访窗口服务环境、作风纪律、服务质量、“放管服”改革等情况;暗访任务:平均全年查访230 家(次),其中,对局属窗口单位和区人社局服务大厅查访2 次,对街乡镇人社服务网点抽查比例不低于50%;暗访类型:以常态化暗访和专题暗访两种形式同步进行;暗访纪律:将暗访纳入纪检监管重点项目,建立案件举报和线索移送机制,重点打击暗访实施中违反保密规定、弄虚作假、徇私舞弊、谋取私利等行为。
为了规范窗口服务,天津市人社局先后出台了《关于机关和窗口服务单位严格执行“七要七不准”规定的通知》《窗口工作人员行为准则》《窗口工作人员十条禁令》等规范性文件。特别是新出台的《窗口管理规范》,分别对窗口服务大厅建设、窗口人员行为规范、窗口制度建设等方方面面,作了系统、具体的规定,解决了之前窗口制度碎片化、概念化问题,既为系统窗口当前各项建设提供了制度遵循,又为查访工作的后续实施提供了充分的法理依据,让查处工作有章可循。
同行指导
“最近,我们跟一些银行合作,把社保卡制卡业务放到银行网点,方便群众就近办卡。现在,我们的口号是打出去了,号称即来即办,几分钟的事,但最近我怎么从各种渠道听到,实际情况并不是这样呢?有的银行网点以各种理由为借口不给办卡,银行推到街道劳动服务保障中心,街道劳动服务保障中心推到各区的社会保险中心,兜了一大圈,老百姓办事更难了。你们要高度重视这个事,让暗访公司对这个事专门调查一下,回头向我汇报,我想看看到底是个什么情况。”在2018 年10 月份行风建设形势任务研讨会上,天津市人社局局长杨光在认真看完7—9 月份暗访视频片后,皱着眉头,表情严肃地作出指示。
会后,天津市人社局政务服务处立即将“社保卡即时制办情况”纳入专题暗访范围,委托第三方根据《专题暗访实施方案》,自2018 年10 月下旬至2018 年12 月中旬,对全市135 家银行网点进行抽样调查。通过暗访镜头看到,确实有一批银行网点不落实政策,要么搞限额办理、延期办理,要么干脆以机器坏了、系统未上线、人员不足等理由拒绝办理。对此,天津市人社局责成信息中心立即开展专项整治,对15 家协议服务银行进行全面排查和限期整改。同时,针对银行反映的设备故障问题,专门建立了设备备案和报修登记制度。
人社业务覆盖面广,专业性强。暗访公司作为局外人,对人社工作的形势、任务不甚了解。该查什么?怎么查?查到什么程度?对这些问题,都缺乏准确的认识。如果政府部门做“甩手掌柜”,把活打包给公司全权料理,平常不闻不问,这样的暗访,结果就只有两种可能:一种是成为做做样子的政绩工程,另一种是成为别人随意打扮的“小姑娘”。
为提高暗访的实效性,天津市人社局加强对暗访公司的过程性指导,重点在四个方面发挥作用。
方向指引。指导第三方机构实时调整“行军路线”,聚焦人社局领导指示、局中心工作、社会关注的热点问题以及群众举报投诉的焦点问题,进行点穴式精准打击。局党组工作重心在哪儿,就在哪儿开辟“战场”,哪儿群众意见大,就把镜头对准哪儿,哪儿工作开展不力,就到哪儿架设显微镜、放大镜。
业务培训。以《天津市人社系统行政许可和公共服务事项办事指南》为蓝本,选取群众经常办理的20 个事项,编制成暗访问答题库,供暗访人员使用。在问题设计上,层层递进,处处“设陷”,既注重考察窗口办事员的专业能力,又考验其综合素质。
行动协同。根据工作需要,天津市人社局适时选派工作人员与暗访公司一道开展联合查访,真正实现“查”与“访”的高度融合。
工作监督。针对暗访公司查访深度不够、查访时间不达标、查访频率不均匀等问题,通过召开暗访工作推动会、约谈公司负责人、下达书面整改意见等形式,督促公司及时整改。
天下大事,不难于立法,而难于法之必行。实施第三方暗访以来,天津市发现和查处了一大批窗口违规违纪问题,遏制了一批苗头性、倾向性问题,挖掘和弘扬了一批窗口先进典型,有效发挥了查访工作的“探头”作用。除此之外,天津市人社局还把暗访纳入绩效考核体系,作为对局属单位年度评估打分的一项重要指标,直接与各单位整体利益挂钩,提升暗访的含金量。