零库存管理在高值耗材管理中的应用研讨
2019-12-09陈思霞
摘 要:在医院管理过程中,零库存管理能够增强医院管理高效性,降低管理成本,提高管理效率。对高值耗材管理,医院更应秉持零库存管理的理念,降低高值耗材的管理成本,才能增强医院的竞争力。因此,本文就高值耗材管理过程中,对应用零库存管理进行分析和探究,旨在进一步促进医院库存管理工作的有序进行。
關键词:零库存管理;高值耗材管理;管理策略
随着我国医药事业不断的发展和创新,在医药高值耗材管理过程中,以零库存管理理念作为发展基础,加强对高值耗材管理的科学性引导,强化管理的先进性,增强管理人员的管理理念,使购置耗材管理变得更加有效。
一、采用零库存管理模式的重要前提
(1)供应商网络结构健全
由于医院在高值耗材管理过程中对于材料的安全问题尤为重视,所以在生产过程中必须要严格的把好质量关。医院在经营过程中产生高值耗材采购需求,应当组织招标小组进行供应商招标,确保招标过程公开公平,构建科学完善的供应商网络。供应商中标之后必须要跟医院签订合同,能够长期及时的为医院提供耗材,并且要保障医院工作的顺利运转。供应商必须要具备采购配送以及仓储能力,能够在相关的范围内提供符合标准的物资需求,医院应当与供应商建立良好的合作关系,定期对产品质量与配送服务进行综合性评价,促进后续合同的有效签订。
(2)物流管理体系成熟
构建科学完善的物流管理体系,指的是构建物资供应链,涉及到科室申请以及物资采购中心管理、物资采购、中心入库等各项系统。根据供应商进行数据汇总和分析,将汇总数据制作成电子订单,然后发送,通过应用监督管理系统,及时监督供应商的动态配送情况。医院耗材物资采购中心人员,必须要对合作单位的账目进行定期对账,盘点库存,保障物资出入库达到平衡,如果存在账务问题,必须要及时查找原因,有效解决。
二、在高值耗材管理中采用零库存管理的意义
当前我国经济水平不断发展,医疗卫生服务行业也在不断的创新,由于高值耗材在医院使用过程中的成本较大,根据大数据显示,病人对于高值耗材使用率也逐年攀升,所以在高值耗材管理过程中,要进行科学性的管理和拓展,才能够在医疗服务中,使高值耗材更好的为患者服务。再加之,现阶段医疗体系的不断创新和改革,医院资本成为社会所普遍重视的问题,所以医院在管理过程中要根据零库存管理理念改革高值耗材管理理念,使管理方式更加完善和高效,在实际的管理过程中,由于高值耗材形状多种多样且规格复杂,给管理增加了难度。所以医院在管理过程中要降低高值耗材的使用成本,增强使用的高效性和管理的便捷性。
三、医用高值耗材领库存管理方法
(1)掌握临床科室需求
医院可以借助物流管理系统,将临床科室应用的高值耗材相关需求进行数据分析与汇总,与物资采购中心进行部门沟通交流,同时要理清内部管理流程,责任落实到位,对于不同人员,不同科室应当设置多元权限。通过掌握临床科室需求,能够保障系统正常运作,消除部门与科室之间的重复劳动情况,能够实现资源的优化配置。
(2)熟悉并选择合适的供应商
基于零库存管理模式下,并不是库存全部取消,而是将供应链进行转移,所以供应商必须要跟踪检测库存情况,从而满足客户的多元化需求。这就需要医院能够选择熟悉的供应商建立统一的合作目标,构建科学完善的库存管理模式,通过建立健全控制协调方法,能够提出库存优化方案,确保信息高效、快速的沟通交流。
(3)委托第三方经营仓库管理
医院在管理的过程当中,要针对高值耗材进行科学的分类,并且对于高值耗材的各种类型,以及管理理念进行深入的分析,在使用的过程中,使高值耗材能有所控制。例如医院可以选择第三方经营仓库管理模式,第三方经营仓库通常具有较高的专业化水平,医院可以采用零库存管理模式,委托第三方库存进行管理,将医院的物资交给专业化的仓库予以管理,能够实现物资专业配送,医院在此过程中需要支付相关费用。基于这一模式下,医院不需要过多的存储物资,也不需要单独的设立仓库,通过物流管理系统申领便能够领到物资,但是对于医院而言,并不是没有库存,只是从某一角度上进行医用物资零库存转移管理。
(4)选择合理的配送模式
实施零库存管理模式将大大提高物资管理效率,但对物资配送时间有更加多元的要求,必须科学合理的选择配送方式,构建完善的物流管理体系,确保供应商将医院需求物资能够及时送到医院相关部门的手中。因此,笔者建议采用少批量、多批次的配送方式,实现整车运输统筹安排,增加送货次数,大大降低送货量,构建新的物流配送中心,实现及时准确配送。
四、结束语
综上所述,我们可以清楚的认识到,在高值耗材管理过程中,医院应逐步的创新管理理念,采取零库存的管理模式,结合高值耗材的特点,进行相应的改革和创新。才能有效的提高医疗服务的安全性和服务的质量,降低供应商和医院在管理过程中的风险,提高管理的效率,实现双方共赢的局面。
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作者简介:陈思霞;性别女;单位:重庆市涪陵区妇幼保健院;专业:会计。