建筑基建工程预决算的编制和审计探讨

2019-12-09宋茜

营销界 2019年24期

宋茜

引言

建筑基建工程的编制和审计工作师内部财务管理当中的重要的组成部分，预决算编制的控制和审核能够有效的帮助建设施工单位进行资金成本管理，提高工程的经济效益，增强工程决策的合理性。

一、整理预决算资料

在预决算工程建设的过程当中涉及到了大量的文字信息资料，这是进行内部审计工作以及资料分析的重要依据。在建筑基建工程的建设当中对相关的文件进行全面的分析能够对工程建设的整体进行充分的了解，通过对图纸、资料的分析能够及时的了解建设当中的状况，及时的做好资料的变更，确保建设的顺利进行。在了解整体的基础之上，对工程当中的各个环节进行控制能够保证资金支出的合理性，对工程当中支出较大的部分进行审核，对容易出现纰漏的节点进行监督，将施工技术要求、材料用量审核、构建资料等多方面进行综合性的审查，及时的发现在设计的文件当中的不一致的的方。在实际的施工过程当中应当坚持实事求是的原则，坚持客观化、高效化的资料整理与审查的基本原则，要审查人员全面的了解施工项目、严格的监督施工项目，及时的收集在施工过程当中产生的各项信息资料，确保在财政审核的过程当中能够有所依据，及时的让有关人员明确审核的结果，进行一定的公示，确保资料审查的准确性。

二、制定科学的审计方案

基建项目当中的审计人员应当对建筑设计当中的方案进行准确的设计，确保施工建设的方案能够与实际的要求相联系。首先审计工作人员应当深入到施工现场对各项信息资料进行搜集，了解施工建设的基本状况。在此基础之上对施工过程当中的资金消耗量进行预算，准确的掌握定额总体结构以及相关的适用范围，及时的应用和理解在工程量计算当中的原则与方案，结合工程的实际开展状况选择争取的计算方案确定数目，对总的计划说明和各个章节当中的规定与要求进行充分的结合，熟练的应用多样化的技术手段将涉及到的有关时效性的文件和规定的金额进行必要的解释。其次，应当对审计工作可能会出现的各种问题及时的进行调控，对容易造成理解错误的规定及时的进行调整，根据工程的实际开展状况，加强对制度规定的管理。工作人员在应用专业的知识来设计审计方案之外，还应当灵活的根据工程的实际开展状况进行多环节、多层次的规划与设计，设计好审计工作方案当中的各个流程，合理有序的开展预决算审计审查工作[1]。

三、提升审计人员素质

预算编制人员以及审计人员是工作当中的直接执行者，在工作的过程当中发挥着重要的作用。在工作的过程当中对于确保工程的顺利进行具有十分重要的作用。在建筑基建工程当中的预算审计除了应当对公司内部的经营状况进行统计之外，还应当全面的了解宏观状况之下的投资政策、市场发展等发面，进行项目管理与工程招标建设。对于工程的那种的财务管理、效益评审等多个方面应当积极开展综合化的建设，进行多方面的分析审查。这些工作的工作量较大，工作的内容较为繁琐，对于审计人员的要求较高，但是在现阶段的状况之下由于大多数的审计人员普遍存在着人员结构体系建设不够完善、工程财务监督和以及技术要求不够完善，在工作的过程当中存在着不少的难点[2]。同时建筑工程分析领域的专业性人才较为缺乏，这导致实际工程开展的状况较差，工作过程缺少连贯性，整体进行的并不顺利。因此在进行人才管控的过程当中工作人员应当加强对人员的培养，树立一定的培养计划，建立完善的人才培养与建设机制，促进人员的全方位的提升。首先单位当中应当加强对于审计人员与编制人员的培养计划，基于公司的实际发展状况，切实进行财务工作的安排与培训，将财务管理与工程造价进行相互融合，加大对于专业性人才的培养，将宏观的经济知识、时代的发展状况、项目的管理方案、计算机技术的应用等进行综合化的建设，建立起统一的哦欸寻方案，加大人才培育的力度。在进行培养的过程当中应当加大对于计算机技术的应用，对当前的计算机的应用技术进行全方位的探索，加大对未来计算机发展方向的认识，提升工作人员应用计算机的能力。当前的科学化、技术化的发展在时代当中形成了一股潮流，在工作的过程当中应当积极的进行应用，发挥计算机技术在管理当中的优势，节约劳动的各项成本[3]。

四、确定成本价格

物料价格以及人工价格是工程预决算当中的一个重要的开支，在工作当中应当及时的进行把控，以免在进行统计的过程当中被施工单位或者其他的人员进行加价、提升收费标准等。首先应当对市场当中的物价及时的做好调查，了解在市场当中各项资源信息的动态，了解不同材料的实际价格，做好对原材料资金的控制。在开展项目预决算工作的过程单中应当对工作的状况进行监督，对工程当中所应用到的各项材料、设备等及时的做好审核，根据出厂的实际价格为标准，避免在预决算工作当中进行调减。在条件允许的状况下，应当建立起价格信息管理中心，对于在工程当中涉及的物价应当建立起较为健全的信息网络，确保在实际的运算过程当汇总能够及时的掌握相关的资料，进行实际价格的核对与测量，为工程造价提供一个有利的支持，促进工程的全面性提升。成本价格的控制需要工作人员用发展性的眼光进行看待，工程建设的时间较长，工程量较大，在这个过程当中市场的变动较大，对于各个环节的发展应当及时的做好调控，进行综合化的管理。在预决算工作当中存在着一些不合理、不规范的问题，有关部门应当及时的做好审查，促进预决算工作的顺利开展[4]。

五、完善工程资金管理体系

在工程资金管理体系的建设方面应当严格的按照国家的相关的法律制度进行规定与管控，按照工程当中的招标书与合同当中的约定进行相应费率的比对，为工程进行预决算提供一定的费率支持。在进行收费表的制定过程当中应当将实际的工程性质建设与工程当中应当注意的问题进行比对，及时的对相应的收费文件进行审查，对相关的文件进行价格的对比与审查，及时的做好相关的部署，确定好收费技术。另外，在工作当中应当及时的了解费率的变化，分析在相关的变化之下对于工程总价造成的影响，尤其应当注意在调整的过程当中的各种因素的变化，分析新增的技术项目是否会出现同比例的变化。工程建设当中应当及时的调控好各个技术流程，将相关的技术环节融合成为一个整体，做好全方位的建设，将不同的环节进行调控，整合在施工当中的多种信息资料，合理有序的进行项目的开展，促进项目的有效实施。

六、强化现场管理

审计人员在工作的过程当中需要全面的掌握相关的文件涉及管理，控制好预决算当中的结算书质量，对相关的资料需要进行归纳与整理，但是这些仅仅是对工程建设的大致概括，工作人员应当强化对于施工过程的全面性管理，避免理论化的技术资料与工程现场的实际状况相脱离，在建设的过程当中做好实际的勘察工作，并对此及时的进行记录。审计人员在工作当中应当依据现场当中反馈的实际资料进行客观公正的评估，将相关的工程结构进行整体化的分析，对工程当中的分项及时的进行了解。严格的把控工程整体结构当中的昂贵和重要的资料，对相关的材料做好控制，明确工程建设当中的用量，采用多样化的技术手段及时的进行记录，结合拍摄、文字记录等方式对现场的质量状况进行审查，遇到相关的问题时应当及时的向专业化的技术人员进行询问，以免再工程当中出现较大的偏差。在预决算工作当中应当仔细的对预决算书进行审核与管理，及时的确定资料信息的项目编号、数量，确保现场的监督管理的状况与记录的状况一致。