信息化环境下企业财会工作职能转变初探
2019-12-09董明赵淑芬
董明,赵淑芬
前言:信息化背景下企业财会工作职能工作面临一定的挑战,由于缺少专业的技术型人才严重制约了企业财会管理信息化水平。为此,需要在日常的工作进行中提升企业财会工作人员的专业素养,依托现代化科学信息技术的优势制定企业财会信息数据统一标准,使之适应社会主义现代化建设的实际需要。
一、信息化环境下企业财会工作职能转变工作的重要性
在信息化背景的影响下企业财会工作职能转变是提升企业征整体管理质量的关键,企业财会工作一定程度上记录着企业生产经营状况,在实际的工作进行中以企业工作人员的实际需求为出发点,注重提升企业工作人员的工作积极性。信息化环境下企业财会工作职能转变有利于保证企业高效运行,在进行企业财会评估的环节中借助信息化环境的优势为企业财会管理工作营造适应的运行空间,从而提升企业财务管理效率。信息化环境下企业财会工作职能的转变有效的实现了财务管理工作的精准性,企业财会日常管理工作进行中依托现代化科学信息技术的优势,注重将企业财会工作相关数据信息进行有机结合,有效的减少企业人力、物力、财力资源的浪费,有利于降低企业的运行成本,促进企业财会资源有效利用,从而实现经济效益与社会效益相统一。信息化环境下企业财会工作职能转变有利于对企业内部资源进行合理优化,实时掌握企业资金流向。企业财会工作人员的专业素养是提升企业财会管理水平的关键,为了满足当前企业发展的实际需要,企业财会工作职能的准变是企业发展的必然要求,在实际的工作环节中发现自身的不足之处,从而提升企业财会管理水平。
二、完善信息化环境下企业财会工作职能转变的有效对策
(一)提升企业财会工作人员专业素养
提升企业财会工作人员的专业素养是提升信息化环境下企业财会工作职能转变的关键。随着企业规模的逐渐增加,企业财会工作任务量较大,在日常的工作进行中需要定期组织企业财会工作职能转变相关专业知识培训大会,邀请社会上优秀的专家学者前来指导,针对在实际操作环节中存在的问题提出有效的解决对策,一定程度上为后续工作的顺利进行奠定基础。同时,还要注重提升企业财会工作人员对工作职能转变的重要性的认识,明确自身的职责权限,深入了解财会信息化相关专业知识,将企业财会资源进行有机整合,从而提升自身的业务水平。随着现代化科学信息技术的不断发展,信息化环境下企业财会工作职能的转变要求提升工作人员对财会信息化管理流程进行掌握,提升信息化财务意识。例如:中国海洋石油总公司注重做好企业财会工作,在信息化背景的影响下,根据公司发展的实际情况优化财会工作职能转变工作,加强相关工作人员的信息化财会理念,提升工作人员的综合素质,从而提升企业财会管理的信息化水平。除此之外,要注重提升企业财会工作人员数据风险防范意识,对企业财会关键数据信息进行加密处理,从而保证企业财会工作安全运行[1]。
(二)制定企业财会信息数据统一标准
制定企业财会信息数据统一标准,在新时期企业财会工作职能转变的过程中,需要实时对企业财会数据信息进行更新,并在日常的工作进行中注重缩小企业企业财会信息数据之间的差异,构建企业财会信息数据统一化标准,从而提升企业财会信息数据的准确性。在实际的工作进行中,应该注重加强部门之间的分工与协作,明确自身的职责与权限,从而提升企业财会管理水平。同时,在企业财会工作进行中,将信息化理念有效的融入其中,可以有效的实现企业财会信息数据之间的转换,保证财务报表制定的准确性。通过制定企业财会信息数据统一标准的方式有效的防止由于人为操作产生的误差,一定程度上可以提升企业财会信息数据的完整性。例如:山东部分电力企业将企业财会工作职能转变作为当前工作的重中之重,为了适应当前社会发展的实际需要完善企业财会信息数据统一标准,以当前企业财会信息发展的实际情况出发,从而提升企业财会工作信息化水平。构建一体化企业财会流程,要求相关的工作人员充分结合当前企业经营发展的实际情况优化企业财务系统数据库,将关键的数据信息准确的输入到数据库中,并定期安排相关的责任人员对数据库中的数据信息进行整合分析,从而保证后续工作的顺利进行。
(三)完善企业财会管理体制改革机制
在信息化环境下企业财会工作职能转变工作进行中要注重完善企业财会管理体制改革机制,为实现企业财会信息化奠定基础。在日常的工作进行中需要构建完善的企业财会管理体系,注重加强企业各个部门之间的沟通与协作,保证企业才财会预算工作的合理性。在完善企业财会管理体制改革机制的环节中,首先要制定科学的绩效考核机制,保证企业内部分工的合理性,一定程度上可以有效的降低企业的运行成本,从而实现经济效益与社会效益相统一。同时,为了保证企业财会工作职能转变工作顺利进行,需要切实改革企业物质管理体系,将企业相关的财会数据信息进行统一管理,有效避免出现利益格局多元化的局面。例如:北京某建筑工程企业为了提升自身的社会核心竞争力,在开展企业财会工作职能转变的环节中,根据企业财会工作开展的实际情况完善企业财会管理体制改革机制,注重优化财会数据信息系统功能,将该企业优秀的资源进行有效的整合,并与计算机信息软件进行连接,从而保证财会数据信息的共享,提升企业预算管理能力,为后续企业财会工作的开发建设工作奠定基础[2]。
(四)做好企业财会系统开发建设工作
做好企业财会系统开发建设工作是保证企业可持续健康发展的关键。第一,需要在日常的工作进行中及时更新传统企业财会系统开发建设工作的管理理念,注重加强相关管理人员对企业财会系统开发建设工作的重要性的认识,加强企业领导者与企业工作人员之间的关系,建立健全完善的企业内部会计制度,为企业财会工作职能的转变奠定基础。第二,在企业财会系统开发建设的环节中,需要依托现代化科学信息技术的优势,与计算机信息系统进行有机结合,构建完善的企业财会信息化网络处理系统,并由专业的工作人员进行统一处理,制定长期的财会系统开发建设方案,定期对企业内部的局域网进行优化,一定程度上有利于保证企业财会数据信息传输的流畅性为企业财会信息化建设提供理论依据。第三,为了有效降低企业运行成本,在企业财会系统开发建设工作进行中要制定完善的成本控制计划,充分考虑市场供需情况,还要注重信息数据的采集工作,针对企业在实际运行环节中存在的突出矛盾采取有效的解决对策,使之适应当前企业发展的实际需要。
结论:完善信息化环境下企业财会工作职能转变是提升企业整体管理水平的关键,在实际的工作进行中需要充分考虑当前企业财会工作发展的实际情况,建立健全完善的企业财会管理体制改革机制,利用优秀企业财会资源优势做好企业财会系统开发建设工作,从而保证企业顺利运行。