石油化工总承包项目的物资设备采购管理与 控制措施探析

陈小明 黄美莲

摘要：在我国国民经济建设中，石油化工产业是重要支柱产业，在促进社会经济发展中有巨大作用。目前，石油化工工程承包项目正逐渐走向国际舞台，石油化工行业整体呈现出繁荣发展的景象。石油化工产业在快速发展过程中，应促使其内部管理的科学化与高效化发展。文章主要对石油化工总承包项目物资设备采购管理的内容与重要性进行分析，进而提出相对应的控制策略，希望为相关人员提供参考建议。

关键词：石油化工;总承包项目;设备管理;物资管理

一、引言

目前，石油化工工程是国家发展不可缺少的一项工程，对技术具有很高的要求，同时需要大量的资金投入，每个环节都十分复杂烦琐，与社会各个领域的发展有着紧密的联系。石油化工與其他社会工程相比具有很强的专业化、模块化以及标准化特点。物资设备采购是石油化工总承包项目中的重要组成部分，对工程的顺利开展具有非常重要的促进作用。物资设备采购是石油化工工程成本输出最高的环节，因此，要加强对此环节的管理与控制。

二、石油化工总承包项目的物资设备采购管理的重要性分析

石油化工总承包项目会采用一体化施工过程，整个施工过程离不开设备的运用，特别在采购与施工环节中。因此，通过对石油化工总承包项目中物资设备采购的管理，可以为整个工程创造一定稳定发展的环境。

实施物资设备采购管理模式，主要目的就是有效控制石油化工总承包项目中采购环节。项目开始之前要进行采购。采购环节是项目施工的核心部分，与每个环节都具有紧密的联系。另外，通过物资设备采购管理可以有效控制工程的投资额。采购投资在石油化工总承包项目中占据主导地位，投资额占据总数的60%以上。因此，通过物资设备采购管理，可以有效控制采购投资的占比，进而全面控制工程总成本。

三、石油化工总承包项目的物资设备采购管理的内容

（一）合理选择供货商，实施全过程管理模式

在选择供货商时，不仅要考虑生产能力、技术以及财务状况，还要考虑物流运输能力。如果设备采购中物流周期比较长，就会增加设备的风险，因此，供货商物流能力的强弱决定了供货合同的方式。

对供货商的管理主要指对供货商的资格进行认证、选择以及评估等，从而将供货商分成几个等级，形成不同的采购关系，以建立的关系为基础可以降低采购的风险与费用。以下通过几个步骤阐述对供货商管理的过程，为物资设备顺利采购奠定基础。

1.建立供货商数据管理中心

通过供货商数据管理系统的构建，可以快速、便捷地查找供货商详细资料，了解供货商资本运作情况。供货商数据库管理是一项长期的工作形式，需要经过不断地运用、逐渐积累经验，才会将作用充分发挥出来。

2.调查设备制造商

根据供货商提供的调查表上信息内容对制造商进行调查，要全面调查制造商的规模形式、人员结构、收益情况以及自动化水平等方面内容，然后形成一份详细的调查报告。调查人员要具有专业的生产材料知识与设备知识，可以从专业化的角度对制造商展开调查工作，进而坚持实事求是的原理写出调查报告与分析报告，作为日后工作的主要参考依据。

3.制订供货商选择计划

此项计划的设计主要目的就是参考业主与承包商的经验，进而选择市场上具有价值的供货商。通过此项计划的制订与实施，促使采购货物时可以降低成本，从而营造出一个公平采购竞争环境，可以灵活选择供货商，争取最大限度降低工程建设成本，实现工程建设的目标。

（二）物资设备采购催交与检验管理

1.设备催交管理工作的开展

首先，设立专门的设备催交部针对大型承包项目具有工期紧张、任务繁重特点，采购人员同时担任多个项目的采购工作，设备催交情况远远跟不上项目施工的步伐，因此，要设立专门的设备催交部门。

其次，制订详细的催交计划。根据设备情况采取相对应的催交计划，针对非标准设备的催交工作要结合设备实际情况与制造商制订计划，核实计划中每一个环节，然后提出优化与完善的建议，要全面协助制造商，以保证制造商按照规定要求交出设备。

最后，加强对分供货商的管理。影响设备交货时间的因素主要有分供货商的供货情况，作为催交工作中不可忽视的一部分，需要加强各环节的管理与控制。催交人员不仅要了解分供货商设备制造情况，还要对交货能力与情况进行了解。以往大家普遍认为分供货商由供货商直接控制，因此物资设备采购部门与分供货商没有签订合同，从而忽视对分供货商的管理。

2.采购设备的检验环节

第一，要做好技术准备工作。设备采购人员到制造厂之后，要仔细阅读《质量管理手册》，对质量保证体系与质量管理制度是否完善有个全面地了解。检验焊接工艺合格证书，其中会记录焊接方法、材料以及街头型号等;对工艺生产过程进行了解;检验耐压、探伤以及接管法兰等工艺是否齐全;检查生产流程与计划;了解生产车间生产安排是否合理，为准时交货提供参考;检查设备图样信息，以保证与生产实物相匹配。

第二，检验材料

对设备生产材料的出厂合格证书、质量保证书以及化验报告等进行检查。驻场检查工作的开展要检查原材料的批号与质量保证书的编号。在原材料入库时，要仔细核实质量保证书和生产入库编号。除了检查原始质量证书之外，还要进行抽查与复查，对原材料的尺寸与外观进行核实。

四、石油化工总承包项目中物资设备采购管理的策略分析

石油化工总承包项目中，对设备的采购以及管理程度，都会影响到项目的投资、质量以及进度环节。因此，要对物资设备采购环节进行有效管理，以保证物资设备采购过程的合理性与科学性，为石油化工项目顺利施工奠定基础。

（一）成立物资设备采购专项管理小组

在物资设备采购过程中，要根据工程项目的实际情况与需求，成立专项物资设备采购管理小组。其中小组成员主要包括采购部经理、控制经理以及仓库管理员等;并且对各地区不同规模的石油化工项目进行分析，了解该项目的实际物资需求，从而对物资设备采购管理小组成员作出适当地调整与分配。通过分工明确责任到人的原则，增强小组成员的工作责任心，从各个层面着手对物资设备采购实施专项管理。

（二）加强对施工阶段物资设备的管理

石油化工总承包项目进行过程中，对施工阶段物资设备采购管理是重要组成部分。石油化工总承包项目涉及范围比较广，需要的物资种类呈现多样化特点。在工程正常开展过程中，一旦设备在管理上或者运行中出现问题，会导致设备的损坏，严重影响工程项目的开展进度。另外，由于设备的损坏造成一定的浪费现象，大大提升了工程项目的成本，甚至严重还会影响工程项目的质量。因此，各级部门要加强施工阶段物资设备采购管理的重视，给予足够的认可，做好施工阶段的物资管理工作，根据施工现场的详细情况以及施工进度，对物资供应进行合理地规划与安排。一旦施工现场出现突发事件或者不确定因素影响工程进度时，可以保证设备的平衡使用与控制，有利于解决出现的危机情况。

五、结论

综上所述，石油化工作为我国支柱型产业，随着社会不断发展与进步，其中物资设备采购管理得到石油化工各级领导的重视与认可。在石油化工总承包项目中，物资设备采购管理是其中最为重要的组成部分。一旦对物资设备采购管理不到位或者不当，就会影响石油化工总承包项目的顺利开展。根据石油化工总承包项目中物资设备采购管理的重要性与管理内容进行分析，从供货商阶段开始展开全面地检验与核对工作，为推动石油化工产业的顺利发展与进步奠定基础。

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作者简介： 陈小明，黄美莲，中化商务有限公司。