供应链管理环境下如何改进会计信息系统探析

■张博（亚萨合莱（中国）投资有限公司上海分公司）

企业的供应链管理，是将企业与项目有所关联的部门、人员、物料集中一条活动链上，而会计作为项目活动的经费把控、利益计算者，更是会在企业的活动中，成为一条供应链，甚至多条供应链上的关键环节，会计信息系统应据此进行简化，将复杂、繁冗的流程精细化，剔除一些不必要的申报、沟通流程，抓住机遇进行会计活动的创新，顺应市场需求，联系企业活动计划而重组系统。

一、信息化环境下供应链管理对管理会计职能的影响

（一）供应链管理对管理会计信息处理的影响

会计可称为供应链的上的枢纽中心，或者在供应链的重点环节上予以联系辅助，促使企业在各个供应节点上形成更为紧密的关系，各个部门、流程工作合作的亲密无间，同时会计还应在企业建立供应链后，协调其活动，决策非恣意妄为，而是有会计信息系统作为参考，使得经营活动通过会计信息系统提供的数据更为科学化，供应链可能不止一条，供应链上的系统结构也出现了多元变化，这就导致会计的信息不能为多种供应链准时的提供信息，数据资料不够精确化，会计信息处理难度较高。

（二）供应链管理对管理会计决策职能的影响

企业最终决策决定了供应链的形式，而决策又是在会计的信息评价标准下实现的，企业为争取最大化的净利润，在项目活动中促使现金流灵活调配，但企业不仅要注意到管理的范围不仅局限于企业本身，还应了解市场的需求，分析与企业经营活动相关的外部情况，这样让会计信息系统难以全面的反映出相关问题，市场的变化仍旧会影响企业的效益，这些是会计信息系统评估所欠缺的，也是容易导致决策失误的关键所在，会计信息系统应懂得利用现有资源、企业的内部资料、调动外部的市场资源，在更加全面的信息下支持决策。

（三）供应链管理对管理会计协调职能的影响

会计管理系统不仅是针对财务管理与核算，而是从更加宏观的角度，分析企业的各项活动，在不同的环境下，对会计职能有着不同的需求，为让供应链上的各个节点成为企业的利益点，应构建会计信息网与供应链对应起来，进行数据对接，会计部门应促使交易活动、供应链上的衔接活动消除矛盾冲突，协调其形成统一化的步调，预见企业各个链条上各项活动中可能出现的风险因素，稳固供应链的活动秩序，实现资源最大化利用。

二、信息化环境下基于供应链的管理会计应用问题

（一）供应链各个节点企业管理会计信息不全面

市场的物质资源、材料的成本价、市场需求等信息是一个动态的变化过程，所构建的供应链本身也应顺应市场环境的改变，在会计信息的引导下，快速的适应变化的趋势做出调整，各个节点应保障其运行的稳定性及平顺性，减少在自然环境改变、市场大环境改变后带来的损失，而企业在供应链构建后，通常会形成较为固化、僵硬的模式，会计的信息不全面，无法快速的适应市场的变化而做出改变，企业没有结合全面的会计信息做出相关评估，导致会计信息系统的反应迟缓，不能保障供应链的及时有效的运行。

（二）缺乏通用的管理会计信息系统

企业本身缺乏健全的会计管理体系，信息化的系统管理还未完善，无法为企业管理者提供完整的会计数据参考，无法保障供应链的完整性。公司财务人员在汇总与梳理会计信息时，由于供应链信息管理系统的不完善，及客户和系统资料的缺失，没有形成构建通用管理要求的标准。在供应链中，由于经营业务的性质差异，活动的形式较为多样，难以进行统一化的结构搭建，会计信息系统在更新后，供应链不能同步的实现更新，若是想要整个供应链，或者供应链的各个节点都实现同步信息更新，就需要会计信息处理中耗费大量的资源，无法保障企业的资源利用的最大化设置。

三、供应链管理环境下改进会计信息系统的措施

（一）拓展供应链各个节点企业管理会计信息

应结合会计信息的管理要求和企业的发展方向去设立供应链管理方案，逐步细化供应链各个节点的信息，在关注企业本身利益的同时，将供应商、客户等整合到供应链中，了解各方的需求，进一步在成本、利润指标下，拓展会计信息的内容，从供应链管理上进行资源整合，以应对不同的市场和企业内部的不同环境，了解现有的企业对策与市场环境之间的矛盾，借助互联网技术及平台，不断重新审视供应链的利益点，使得会计信息观察下，各个供应链之间可互相协同抗击风险，避免成本增加。

（二）拓展供应链上整体成本信息

供应链在创建的前后期，均应与供应商形成合作模式，获取成本、资源等多个基础信息，达到联合竞争的目的，尽可能将一些与企业核心活动无关的会计账簿进行公开，企业在供应链上，应了解整个供应项目层面的账簿内容，获取各自的信任，构建企业之间的合作。会计信息结构，通过各自披露出的信息，还可以整合各自的会计信息数据内容，更多了解本行业的市场状况，分析项目活动中隐藏的风险，同时吸引更多的企业参与进来，形成供应链合力，后期同步管理，加强监管的落实，对于供应链的各项节点，都应实时进行跟踪管控，让财务各项运作流程都在监管的模式下，不断的被挖掘问题，填补问题，及时将风险控制在一定的范围内，监控应落实责任，同时也可以让企业对财务进行监控，建立一种循环协作的监控形式，总体提高会计信息的利用效率。企业可在集体供应链形式下，选择集体成本低化模式，全面构建库存、物流、信息系统，让会计信息体系可满足企业内部与外部的活动需求而得以完整化。

（三）建立通用的管理会计信息系统

企业在集团化形式下，更应与子公司形成通用会计信息系统，方便在统一的平台上进行会计信息的传输、分享，促使供应链中资金流、物流、信息流等可以高效的互相融合，将各个项目的供应商等系统化的聚集起来，有关信息可在企业平台上分享，按照企业的商业模式、业务流程、产品结构、销售渠道、客户结构等业务特点进行业务预算的编制和管理。同时会计信息的计算逻辑应统一，以便于通过会计信息分析尽快的发现及解决问题，维护供应链的稳定性。

（四）加强管理会计信息的保全工作

供应链各个节点上关联的会计信息不可发生遗漏、残缺，应审视会计信息的完整性，企业内部与项目活动有关的部门，均应了解企业在供应链上建立的效益目标，使得员工在服务与生产活动中，可采取恰当的活动形式，结合会计信息系统提供的资料与数据，组织更为科学有效的工作计划，会计信息不应仅有比较格式化、传统化的报表，还应更为直观的提供图表资料，以丰富的形式进行信息表达，建立客户与会计的驱动关系模型，平衡供应链各个节点资源的投入量，达到多方满意的最终结果。

四、结束语

综上所述，供应链使得企业的活动更加紧密有效，按照一定有序的步骤开展，项目活动有计划、有方向，可争取在供应链形式下为企业获得更多的利润，应结合供应链管理形式进行会计信息系统的问题纠正，补充更完整的会计信息，以便于供应链方案的参考，审查会计信息进行更新，优化会计信息内容，促使企业供应链管理更为安全，企业应重视会计信息系统的组建，在人才加持下争取不断调整会计信息系统，为企业谋利拓展空间。