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医学院校药学实验室信息管理与信息系统的设计与构建

2019-12-06才玉婷刘艺

软件 2019年10期
关键词:信息管理与信息系统药学实验室

才玉婷 刘艺

摘  要: 为提升医学院校药学实验室的信息化管理水平,挖掘要学实验室的数据价值。通过对医学院校药学实验室综合管理的功能需求进行分析,基于药学实验室的特点,设计与构建符合药学实验室实验教学、科研、管理的规律和流程的药学实验室信息管理与信息系统,实现了实验教学、人员管理、药学试剂与仪器管理等智能化管理目标。

关键词: 药学;实验室;信息管理与信息系统

中图分类号: TP39    文献标识码: A    DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2019.10.036

本文著录格式:才玉婷,刘艺. 医学院校药学实验室信息管理与信息系统的设计与构建[J]. 软件,2019,40(10):159161

Design and Construction of Pharmaceutical Laboratory Information

Management and Information System in Medical Colleges

CAI Yu-ting, LIU Yi*

(School of Pharmacy, Mudanjiang Medical College, Mudanjiang 157011, Heilongjiang Province, China)

【Abstract】: In order to improve the information management level of pharmaceutical laboratories in medical colleges and universities, the data value of laboratories to be studied should be excavated. Based on the analysis of the functional requirements of the comprehensive management of pharmaceutical laboratories in medical colleges and universities, and the characteristics of pharmaceutical laboratories, the information management and information system of pharmaceutical laboratories conforming to the laws and processes of experimental teaching, scientific research and management of pharmaceutical laboratories was designed and constructed, and the experimental teaching, personnel management, pharmaceutical reagents and information systems were realized. Intelligent management objectives such as instrument management.

【Key words】: Pharmacy; Laboratory; Information management and information system

0  引言

藥学是医学院校的学科体系中十分重要的学科,药学专业性极强,药理的相互作用必须通过严谨的科学实验验证[1]。因此,一般医学院校都建立了医药研究中心、重点实验室、药学院实验室。而药学中有将近20多门相关学科、五大门类(药理学科、药剂学科、中药学科、分析学科、化学学科),根据药学实验室的功能及用途分类,要学实验室又分为教学实验室、公共实验室、专业实验室等[1]。药学实验室是医学院校医药相关专业的重要实验基地,药学实验室的管理也与其他实验室相比存在一定的特殊性。药学实验室中药物试剂、仪器种类繁多,而且实验室的管理、物品的采购、保存、使用等必须严格按照操作规范来进行,否则极易出现安全事故等危险。药学实验室的使用每一环节均需要大量的人力保障。近些年来,随着高校不断扩招,药学专业的学生数量也随之扩大,药学实验室的使用、调度、药物试剂的管理、仪器的维护管理都令实验室管理人员应接不暇。尤其是某些高校实验室出现安全问题导致重大人员伤害事故,因此如何保障实验室的有序进行和安全管理的万无一失,是医学院校药学实验室需要面对的挑战。利用物联网技术重建高校实验室管理信息系统,对实验室的各项设备设施及相关人员的关系进行重新梳理和研究,对各项主体见的关系进行有机整合,建立各主体间的协调关系,使实验室作为一个整体高效、高质量的发挥最大的作用,结合医学院校实际,利用信息化优势,提高药学实验室的管理水平和效率,合理优化实验室的资源,同时提升安全管理的实效性,成为当前药学专业实验室建设的重要方向[2]。本文基于医学院校药学实验室的管理需要,探讨药学实验室的信息管理与信息系统的设计与构建,以期为药学实验室的管理提供借鉴。

1  医学院校药学实验室管理现状分析

目前医学院校药学实验室仍然以人工管理为主,即每个实验室都配置专职实验员或由系部成立专门的实验室管理机构,指定教学人员、科研人员集体参与管理。实验室管理依据实验室管理与实验室教学配套的质量体系,从人员、设备、环境等因素出发制定程序文件与管理文件。随着高校对实验室建设的重视、实验室规模逐渐扩大,实验室的功能扩大,医学院校对实验室的管理人员的要求也越来越高,专职实验员数量也越来越多。实验员对实验室的管理依赖于实验员繁重的体力劳动,在实际工作中,实验室的设备运行与维护、实验试剂的保管与运输、实验教学的运行与保障,仍然停留在人工的编排、实施,缺少先进的信息化管理。。目前,一些高校已经采用基于云平台的实验室信息管理系统和虚拟化技术的开放式管理信息系统。药学实验室传统的人工管理模式已无法适应现代化实验室管理的要求,因此,建立基于物联网、分布式管理的实验室管理信息系统,对实验室的设备仪器、试剂、实验教学、科研进行实时动态管理,成为当前药学实验室的发展方向[4]。

2  系统需求分析与功能设计

药学实验室管理的系统需打破仪器设备管理、实验教学信息管理、化学试剂管理、实验室人员管理等信息孤岛,充分挖掘实验室各类数据,以满足学校素质教育的要求。根据药学实验室的运行机制、管理人员的需求,药学实验室管理信息系统主要应包括如下功能(图1)。

2.1  实验室信息管理

包括实验室的课程表、上课人员数量、编组、实验内容、实验教师、教学日历、考勤等

2.2  实验室人员信息管理

包括实验课教师、参加实验的学生(包括研究生、本科生)信息及其他人员信息管理,各个用户的权限管理、考勤管理、学生的成绩管理等;

2.3  药学实验试剂信息管理

包括试剂的信息:中英文名称、功能、存储、存放地点、危险程度、规格等[4]。

2.4  药学实验仪器信息管理

包括药学实验仪器的基本信息管理、预约管理、维护等。库存信息管理[5]:包括试剂、仪器及其他实验相关物品的出入库记录信息、库存统计信息、仪器查询、申请、采购、验收、维修与维护、存放位置、使用状态、使用时间等。

3  系统架构设计

本系统采用三层架构设计:数据访问层、业务逻辑层、表示层,为保证模块之间的低耦合性与层间依赖性降低及提高系统的可拓展性与安全性,可调整相应的业务逻辑模块[6]。在此架构的基础上,系统模块分为:实体类、数据访问层接口、业务逻辑层接口、数据访问层接口、业务逻辑型接口、表示层、loC容器、辅助类等类别,模块属性如表1所示[7-8]。

4  关键技术的实现

4.1  系统开发环境

本系统采用C#语言编程开发,基于ASP.NET、SQL SERVER2008环境下B/S、C/S继承下的WEB应用程序。在該技术模式下,系统安全性高、系统处理事务能力强、交互性好、系统拓展性好、信息共享度高等优点。

4.2  数据库设计

根据系统需求,创建数据表:(1)实验室人员信息表:实验室教师、学生(包括本科生、硕士生、博士生)姓名、人员ID、所在单位、通讯方式、学号、入学年份、指导老师等信息;(2)试剂管理信息表:物品ID、英文与中文名、规格、单位、单价、存放位置等;(3)仪器管理信息表:仪器ID、英文与中文名、使用时间、维修时间、维修类别、使用记录、使用申请人、管理者名称、使用单位、危险等级等;(4)库存管理信息表:入库单ID、日期、物品类型、单价、数量、经手人、更新日期等。

5  结束语

根据《国家信息化发展战略纲要》中“大力增强信息化发展能力,加强信息资源规划、建设和管理”的要求,实践“推动重点信息资源国家统筹规划和分类管理,增强关键信息资源掌控能力,完善基础信息资源动态更新和共享应用机制”指引高校实验室管理信息化建设的工作方向[9-13]。根据纲要要求,我校基于当前实验室信息化相关系统整合实验室管理信息资源,创新性地通过引入实验室房间管理单元连接实验室人员、地点、资产、安全等各维度实验室管理数据信息,通过跨系统、跨部门的实验室信息共享增强了实验室的信息互联互通能力,提高了实验室信息的更新效率,促进了实验室管理水平的提高[14],进而保证了实验教学以及科研工作质量的提高。药学实验室信息管理与信息系统可实现实验教学的无纸化办公,对实验仪器、试剂进行动态化管理,还可以满足实验室的资源高效调配、常规管理的需要。药学实验室信息化建设对于药学的专业教学与学生的专业教育至关重要,建设实验室需要相应的管理体制、科学合理的建设方案、先进的科研理念、大量的资金投入。药学实验室信息管理与信息系统该系统实现了实验室的信息化管理,极大的降低工作强度,而且本系统可实现多个实验室的协同管理,避免了不同实验室的相同系统的浪费[15-17]。基于此实验室系统,完全可以实现实验室的人员管理、信息查询、资源管理、实验教学、科学研究等管需要。

参考文献

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