大数据背景下创业过程中的财务管理

2019-12-06郑晓燕

销售与管理 2019年10期

郑晓燕

[摘要]大学生创业过程中，财务管理能力不足已经成为制约大学生创业的关键性因素。因此，在高校大学生创业活动中，应当结合大数据的背景，对财务管理活动进行创新，使财务管理活动为创业成功提供支撑。

[关键词]大数据；大学生创业；财务管理

现阶段，我国高等教育普及，高校在不断招生的背景下，学生就业压力较大，社会矛盾较为突出。在此背景下，李克强总理提出“大众创业，万众创新”的思想，为大学生积极参与创新创业活动提供支撑，学生在实现个人价值的同时，也能为社会创造更高的价值及就业岗位，自主创业已经成为大学生创业的新型发展路径。在大数据背景下，大学生创业过程中的财务管理问题较为突出，对大学生企业发展具有重要影响。提升大学生大数据背景的财务管理意识，有利于对大学生创业做出正确的引导，为大学生创业成功奠定基础。

一、财务管理在创业初期发挥基础性作用

大数据背景下，财务管理面临新的发展契机，企业可利用科技手段挖掘数据，开发数据背后的价值，对保证企业长期发展具有重要意义。大学生的创业活动中，财务管理是创业实践的前提。公司在成立时会产生一定的费用，只有足够的资金支持，大学生才能顺利创业。大学生在财务管理过程中，合理利用资金，能使企业处于稳定发展状态，因此，财务管理在大学生创业初期发挥基础性作用。大学生在创新创业实践中，强化财务管理意识，将财务管理活动贯穿在创业活动的始终，能规范创业活动行为。创业过程中实际应用财务管理工作，能通过最初的启动资金预测对综合管理活动产生影响，为创业资金的募集及应用提供支持，促进企业生产及销售、人员资源管理工作的有效开展。因此，在大数据背景下，采取有效的财务管理工作，对提升创业成功率具有重要意义。

二、大学生创业过程中财务管理的问题

1.对大数据财务管理的认识不足

大学生在创业过程中，往往注重项目规划，力求项目在实施过程中能获得预期的收益，管理方法较为传统，这与大学生并未参与到社会实践或者参与的时间短存在联系，认为财务管理工作是对资金及成本、收益的核算。但大数据时代，企业信息化程度较弱已经成为普遍的问题，我国企业的IT技术支出，不足美国的十分之一，导致企业财务数据的时效性不足，对大学生的创新企业发展较为不利，企业无法及时更新财务管理方法，使大学生建立新型企业在生产过程中会面临更多的风险，为企业发展带来损失。因此，在大数据背景下，重视信息化技术在财务管理过程中的应用，对大学生的创业具有重要的帮助。

2.财务管理风险意识淡薄

大数据背景下，财务管理人员能有效处理数据，但财务数据的开放性也会导致风险提示。财务管理活动中，科技的发展为企业开展活动带来更多的便利，但也为不法分子提供可乘之机。现阶段，大学生在创业过程中，往往是以团队的形式展开，但在创业过程中，财务人员的风险意识相对淡薄，导致财务体系被入侵，企业会面临一定的财务风险。且内外信息存在不对称的情况，可能会面临运营风险，若大学生财务管理风险意识较为淡薄，无法顺应时代发展需求，会面临创业失败的风险。

3.财务管理人员素质不足

大数据时代财务管理人员不只具有大数据的处理能力，还应当掌握IT技术，我国目前这种复合型人才较为缺乏。大学生创业团队更是如此，在创业过程中，团队中的财务人员往往是企业管理者或者同学，大学生受到所学专业的影响或者个人财务管理技能的影响，往往不具备较高的财务管理能力，只能凭借自己的想法完成财务管理工作，但无法做到财务管理的有效创新。大学生在创业初期往往无法聘用高层次的财务管理人才，采取传统的财务人才培养模式，导致人才的潜力无法开发，也对企业的初期发展造成影响。

三、大数据背景下创业过程中财务管理的策略

作为大学生群体，在创业活动开展过程中，应当保证创业的成功率。在此过程中不只应当注意提升自身的专业技能及创业能力，也应当认识到财务管理工作对创业成功率的影响，从而在创业过程中有效展开财务管理活动。在本次研究中，将湖北商贸学院为例，武汉弈铭星企业服务有限公司是该学院学生在2019年3月成立的公司，注册资本为50万，其中具有4名核心成员及多名业务人员，与多家公司展开合作，该公司涉及公司注册、年报年检、工商注销清算等多种业务。对此，探究该公司的大学生创业时的财务管理策略，为其他大学生创业财务管理提供借鉴。

1.完善法人治理结构

企业在建设过程中，法人治理结构的完善与否对财务管理工作的有效开展具有重要影响，为财务管理活动的开展提供条件，能促进财务管理价值的充分发挥。在大数据背景下，武汉弈铭星企业服务有限公司核心成员在工作中利用信息化技术，对法人治理结构相关理论进行研究，并对相关的实践案例进行检索，对该公司的法人治理结构不断完善，并配置董事人员的选举及议事标准，对经营管理过程中权责问题进行明确。这种情况下，财务管理工作在该企业得以有效开展，财务管理水平较高，为企业在新时期的背景下稳定发展奠定坚实的基础。

2.主动学习财务管理知识

武汉弈铭星企业服务有限公司在创业初期，核心成员思考企业管理过程中财务管理方案，从而提升企业的整体管理水平，在尝试过程中，利用信息化技术对新型财务管理方案进行查询，并认识到财务管理对创新型企业的价值，对财务管理工作的重要性形成明确的认识，通过网络咨询服务等方式，为企业展开财务管理规划，促进财务管理的作用发挥。核心人员在学习财务管理知识的过程中，认为财务管理工作并未一成不变，而是随着市场的变化会随时做出改变，因此，核心成员在高校学习过程中，便通过网络资源组织财务管理知识的学习及探索工作，这也为创业成功提供有利条件，核心成员在创业过程中，便已经掌握全面预算管理的相关方法，为企业在创立后的高速发展提供支撑。

3.促进财务与业务的融合

武汉弈铭星企业服务有限公司在创业过程中，利用大数据技术对财务管理模式进行创新，将财务管理与自身的业务有机融合。通过预算管理及全流程成本管理、本量利分析等，分析企业的业务流程。大数据的财务创新活动中，为保证数据的准确性，财务管理人员在大数据处理系统中设定相关的指标，避免考核指标缺失对企业运营埋下隐患。在大数据背景下，该企业注重网络建设，设定专门的信息部门对大数据库进行风险控制，经过几个月的发展，企业的业务量随之增加，也变得更加复杂，数据储存及查询的难度增加，传统的财务核算方式无法有效挖掘数据及快速建模，企业基于此背景，对财务管理方式进行优化，这也表明未来的企业财务管理工作会更加依赖大数据技术，因此，大学生在创业过程中应当加快网络建设，设立专门的数据信息团队，保证数据库的稳定性及安全性。

目前，国家对大学生创业活动较为重视，若想提升大学生的创业成功率，应当立足大數据背景，对财务管理工作进行全面的思考，对传统的财务管理工作进行创新，通过宣传及教育指导等，强化大学生的财务管理能力，为大学创业提供帮助，在提升大学生个人发展的同时，也能为我国的就业环境提供条件。